Šio metodo esmė – naudoti standartinę Excel funkciją HIPERLINK (HYPERLINK), kuris iš pradžių buvo skirtas sukurti nuorodas į išorinius išteklius lapo langeliuose. Pavyzdžiui, taip:
Pirmasis funkcijos argumentas yra nuoroda, antrasis yra vietos rezervavimo tekstas langelyje, kurį mato vartotojas. Apgaulė ta, kad kaip nuorodą galite naudoti standartinę konstrukciją iš HTML žymėjimo kalbos mailtoKuris sukuria pašto pranešimą su nurodytais parametrais. Visų pirma, formulėje yra tokia konstrukcija:
sugeneruos vartotojui spustelėjus nuorodą, toks pranešimas:
Jei reikia, prie sukurto laiško keliems gavėjams galite pridėti kopiją (CC) ir paslėptą kopiją (BCC) bei tekstą (Body). Štai, pavyzdžiui, formulė:
=HYPERLINK(“mailto:[apsaugotas el. paštas], [apsaugotas el. paštas]?cc=[E-pašto apsaugą]&bcc=[E-pašto apsaugą]&tema=draugiški susibūrimai& Kūnas =Draugai!%0AAš turiu idėją.%0AKodėl nepaplojus stiklinės?";"Siųsti")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Draugiški susibūrimai&body=Draugai!%0AAI turi idėją.%0AASar plakti taurę?,"Siųsti “)
pateiks mums visavertį laišką su daugybe gavėjų, tema ir tekstu:
Įeidami į tokią ilgą konstrukciją, būkite atsargūs ir nepersistenkite su papildomais tarpais ir kabutėmis. Taip pat nepamirškite į korpusą (korpusą) įstatyti separatoriaus. %0A (procentais, nuliu ir anglų A), jei norite paskleisti tekstą keliose eilutėse.
Šio metodo privalumai yra paprastumas, bet kokie panašūs metodai apima makrokomandų naudojimą. Taip pat yra minusų:
- negaliu pridėti failo prie pranešimo (saugumo sumetimais „mailto“ nepalaiko šios funkcijos)
- maksimalus teksto ilgis pirmame funkcijos HYPERLINK argumente yra 255 simboliai, o tai riboja pranešimų ilgį
- norėdami išsiųsti laišką, turite rankiniu būdu spustelėti nuorodą.
Šiek tiek pašokę su tamburinu, netgi galite sukurti paprastą formą, kuri iš pateiktų fragmentų sukurs teksto eilutę su parametrais kaip pirmasis funkcijos HYPERLINK argumentas:
E2 formulė bus tokia:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Pašto adresų sąrašas su PLEX priedu
- Įvairūs būdai siųsti el. laiškus iš „Excel“.