После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересующнем напасосунынем нас. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
Пример 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) ломовов Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Kaina , в область данных — Užsakymo kaina:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду Ką reiškia keliauti su grupe? (Grupė). В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа ir структура (Grupuoti ir rodyti išsamią informaciją) контекстного меню:
В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5 тади . окно должно выглядеть так:
Spustelėję OK Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интерва интервале
Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.
Пример 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 m. года, используя данны
Строим простую сводную, поместив Дату заказа į linijų plotą ir Užsakymo kaina в область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Ką reiškia keliauti su grupe? (Grupė). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
Spustelėję OK Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:
Пример 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не тисмом деле числа или только числа или текст, примеров. Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов или столбцов и щелкнуть нопонтокнуть по ним правой уппировки также, как и в предыдущих примерах:
… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) в одну:кучки
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Nustatykite skaičiavimus „PivotTables“.
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Nepriklausomas suvestinių lentelių grupavimas