Turinys
Šioje mažoje pamokoje rasite daug naudingos informacijos apie procentinis formatas programoje Excel. Sužinosite, kaip pakeisti esamų duomenų formatą į Dalis, kaip nustatyti procentų rodymą langelyje, taip pat kaip automatiškai pakeisti skaičius į procentus įvedus rankiniu būdu.
„Microsoft Excel“ labai lengva rodyti reikšmes procentais. Norėdami tai padaryti, pasirinkite vieną ar daugiau langelių ir spustelėkite mygtuką Procentų stilius (procentų formatas) skiltyje Skaičius (Skaičių) skirtukai Pagrindinis (Namai):
Tai galite padaryti dar greičiau paspausdami spartųjį klavišą Ctrl + Shift + %. „Excel“ primins apie šį derinį kiekvieną kartą, kai užvesite pelės žymeklį virš mygtuko. Procentų stilius (procentų formatas).
Taip, Procentų formatas programoje Excel galima nustatyti vienu paspaudimu. Tačiau rezultatas labai skirsis priklausomai nuo to, ar formatavimą taikote esamoms reikšmėms, ar tuščioms ląstelėms.
Formatuokite esamas reikšmes procentais
Kai kreipsitės Procentų formatas Ląstelėms, kuriose jau yra skaitinės reikšmės, „Excel“ padaugina šias reikšmes iš 100 ir pabaigoje prideda procento ženklą (%). „Excel“ požiūriu tai teisinga, nes 1% iš esmės yra šimtoji dalis.
Tačiau kartais tai sukelia netikėtų rezultatų. Pavyzdžiui, jei langelyje A1 yra skaičius 20 ir jūs taikote šiam langeliui Procentų formatas, tada jūs gausite 2000%, o ne 20%, kaip tikriausiai norėjote.
Kaip išvengti klaidos:
- Jei lentelės langelyje yra įprasto skaičių formato skaičiai, ir jūs turite juos paversti Dalis, pirmiausia padalykite šiuos skaičius iš 100. Pavyzdžiui, jei jūsų pradiniai duomenys įrašyti A stulpelyje, formulę galite įvesti langelyje B2 = A2 / 100 ir nukopijuokite jį į visus reikiamus stulpelio B langelius. Tada pasirinkite visą B stulpelį ir pritaikykite jam Procentų formatas. Rezultatas turėtų būti maždaug toks:
Tada galite pakeisti B stulpelio formules reikšmėmis, tada nukopijuoti jas į A stulpelį ir ištrinti B stulpelį, jei jo nebereikia. - Jei jums reikia konvertuoti tik kai kurias vertes į procentų formatą, galite jas įvesti rankiniu būdu, padalydami skaičių iš 100 ir parašydami dešimtainį skaičių. Pavyzdžiui, norėdami gauti 28% reikšmę langelyje A2 (žr. aukščiau esantį paveikslą), įveskite skaičių 0.28 ir pritaikykite jį Procentų formatas.
Tada galite pakeisti B stulpelio formules reikšmėmis, tada nukopijuoti jas į A stulpelį ir ištrinti B stulpelį, jei jo nebereikia.Taikyti procentų formatą tuščiiems langeliams
Matėme, kaip keičiasi jau esamų duomenų rodymas „Microsoft Excel“ skaičiuoklėje, kai pakeičiate paprastą skaičių formatą į Dalis. Bet kas atsitiks, jei pirmiausia kreipsitės į ląstelę Procentų formatas, tada rankiniu būdu įveskite skaičių? Čia „Excel“ gali veikti kitaip.
- Bet koks skaičius, lygus 1 arba didesnis, bus tiesiog parašytas % ženklu. Pavyzdžiui, skaičius 2 būtų parašytas kaip 2%; 20 – kaip 20%; 2,1 – kaip 2,1% ir pan.
- Skaičiai, mažesni nei 1, parašyti be 0 kairėje nuo kablelio, bus padauginti iš 100. Pavyzdžiui, jei įvesite ,2 į langelį su procentiniu formatavimu, pamatysite 20% reikšmę. Tačiau jei rašote klaviatūra 0,2 tame pačiame langelyje reikšmė bus įrašyta kaip 0,2%.
Pateikite skaičius procentais iškart įvedant
Jei langelyje įvesite skaičių 20% (su procento ženklu), „Excel“ supras, kad reikšmę norite įrašyti procentais ir automatiškai pakeis langelio formatą.
Svarbus pastebėjimas!
Naudodami procentinį formatavimą programoje „Excel“, atminkite, kad tai yra ne kas kita, kaip vaizdinis tikrosios matematinės reikšmės, saugomos langelyje, vaizdas. Tiesą sakant, procentinė vertė visada išsaugoma kaip dešimtainė dalis.
Kitaip tariant, 20% įrašoma kaip 0,2; 2% išsaugomi kaip 0,02 ir pan. Kai atliekami įvairūs skaičiavimai, „Excel“ naudoja šias reikšmes, ty dešimtaines trupmenas. Turėkite tai omenyje, kai formuluojate formules, kurios nurodo langelius su procentais.
Norėdami pamatyti tikrąją vertę, esančią langelyje, kuris turi Procentų formatas:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir kontekstiniame meniu pasirinkite Langelių formatavimas arba paspauskite kombinaciją Ctrl + 1.
- Pasirodžiusiame dialogo lange Langelių formatavimas (Ląstelės formatas) pažiūrėkite į sritį pavyzdys (Pavyzdys) skirtuką Skaičius (Skaičius) kategorijoje bendras (Bendra).
Triukai rodant procentus „Excel“.
Atrodo, kad duomenų skaičiavimas ir rodymas procentais yra viena iš paprasčiausių užduočių, kurias atliekame naudodami „Excel“. Tačiau patyrę vartotojai žino, kad ši užduotis ne visada tokia paprasta.
1. Ekrane nustatykite norimą skaičių po kablelio
Kada Procentų formatas Taikant skaičiams, „Excel 2010“ ir „Excel 2013“ rodo jų reikšmę suapvalintą iki sveiko skaičiaus, o kai kuriais atvejais tai gali būti klaidinanti. Pavyzdžiui, tuščiame langelyje nustatykite procentinį formatą ir langelyje įveskite 0,2% reikšmę. Kas nutiko? Savo lentelėje matau 0%, nors tikrai žinau, kad tai turėtų būti 0,2%.
Jei norite matyti tikrąją, o ne apvalią vertę, turite padidinti skaičių po kablelio, kurį turėtų rodyti „Excel“. Už tai:
- Atidarykite dialogo langą Langelių formatavimas (Formatuoti langelius) naudodami kontekstinį meniu arba paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl + 1.
- Pasirinkite kategoriją Dalis (procentais) ir nustatykite langelyje rodomų skaičių po kablelio skaičių, kaip norite.
- Kai viskas bus paruošta, spustelėkite OKkad pakeitimai įsigaliotų.
2. Pažymėkite neigiamas reikšmes naudodami formatavimą
Jei norite, kad neigiamos reikšmės būtų rodomos kitaip, pvz., raudonu šriftu, galite nustatyti pasirinktinį skaičių formatą. Iš naujo atidarykite dialogo langą Langelių formatavimas (Formatuoti langelius) ir eikite į skirtuką Skaičius (Skaičius). Pasirinkite kategoriją Paprotys (Visi formatai) ir įveskite lauką tipas viena iš šių eilučių:
- 00 %;[Rred.] -0.00 % or 00 %;[raudona] -0,00 % — rodyti neigiamas procentines vertes raudonai ir rodyti 2 skaitmenis po kablelio.
- 0 %;[raudona] -0 % or 0 %; [Kramieguistas]-0 % — rodyti neigiamas procentines vertes raudonai ir nerodyti verčių po kablelio.
Daugiau apie šį formatavimo metodą galite sužinoti „Microsoft“ nuorodoje, temoje apie skaičių rodymą procentiniu formatu.
3. Formatuokite neigiamas procentines reikšmes „Excel“ naudodami sąlyginį formatavimą
Palyginti su ankstesniu metodu, sąlyginis formatavimas programoje „Excel“ yra lankstesnis metodas, leidžiantis nustatyti bet kokį langelio, kuriame yra neigiama procentinė reikšmė, formatą.
Lengviausias būdas sukurti sąlyginio formatavimo taisyklę yra eiti į meniu Sąlyginis formatavimas > Pažymėkite langelių taisykles > Mažiau nei (Sąlyginis formatavimas > Langelių pasirinkimo taisyklės > Mažiau nei...) ir lauke įveskite 0 Formatuokite langelius, kurių dydis MAŽESNIS UŽ (Formatuoti langelius, kurių yra MAŽIAU)
Tada išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti vieną iš siūlomų standartinių parinkčių arba spustelėti Pasirinktinis formatas (Custom Format) šio sąrašo pabaigoje ir tinkinkite visą langelio formato informaciją, kaip norite.
Štai keletas darbo variantų Procentų formatas duomenys atidaro „Excel“. Tikiuosi, kad šios pamokos įgytos žinios išgelbės jus nuo bereikalingo galvos skausmo ateityje. Tolesniuose straipsniuose mes pasinersime į procentų temą programoje „Excel“. Sužinosite, kokius metodus galite naudoti norėdami apskaičiuoti palūkanas programoje „Excel“, išmoksite procentų pokyčio, bendros procentinės dalies, sudėtinių palūkanų skaičiavimo formules ir kt.
Sekite naujienas ir malonaus skaitymo!