Padalijimas programoje Excel. Kaip skaidymas veikia programoje Excel

„Excel“ yra neįtikėtinai funkcionali programa. Jis gali būti naudojamas ir kaip savotiška programavimo aplinka, ir kaip labai funkcionalus skaičiuotuvas, leidžiantis apskaičiuoti bet ką. Šiandien apžvelgsime antrąją šios programos taikymą, būtent skaičių padalijimą.

Tai vienas iš dažniausiai naudojamų skaičiuoklių, kartu su kitomis aritmetinėmis operacijomis, tokiomis kaip sudėtis, atimtis ir daugyba. Tiesą sakant, padalijimas turi būti atliktas beveik bet kurioje matematinėje operacijoje. Jis taip pat naudojamas statistiniuose skaičiavimuose, o tam šis skaičiuoklių procesorius naudojamas labai dažnai.

„Excel“ skaičiuoklės padalijimo galimybės

Programoje „Excel“ šiai operacijai atlikti galite vienu metu atsinešti kelis pagrindinius įrankius, o šiandien pateiksime tuos, kurie naudojami dažniausiai. Tai yra formulių su tiesiogine verčių nuoroda (kurios yra langelių skaičiai arba adresai) arba specialios funkcijos naudojimas šiai aritmetinei operacijai atlikti.

Skaičiaus dalijimas iš skaičiaus

Tai pats elementariausias būdas atlikti šią matematinę operaciją programoje „Excel“. Tai atliekama taip pat, kaip ir naudojant įprastą skaičiuotuvą, kuris palaiko matematinių išraiškų įvedimą. Skirtumas tik tas, kad prieš įvesdami skaičius ir aritmetinių operatorių ženklus, turite įvesti ženklą =, kuris programai parodys, kad vartotojas ruošiasi įvesti formulę. Norėdami atlikti padalijimo operaciją, turite naudoti ženklą /. Pažiūrėkime, kaip tai veikia praktiškai. Norėdami tai padaryti, atlikite šiame vadove aprašytus veiksmus:

1. Mes atliekame pelės paspaudimą ant bet kurio langelio, kuriame nėra jokių duomenų (įskaitant formules, kurios pateikia tuščią rezultatą arba nespausdinamus simbolius).
2. Įvestis gali būti atliekama keliais būdais. Galite tiesiogiai pradėti rašyti reikiamus simbolius, pradedant lygybės ženklu, ir yra galimybė įvesti formulę tiesiai į formulės įvesties eilutę, kuri yra aukščiau.
3. Bet kuriuo atveju pirmiausia turite parašyti ženklą =, o tada padalyti skaičių. Po to įdedame pasvirąjį brūkšnį, po kurio rankiniu būdu užrašome skaičių, pagal kurį bus atliekama padalijimo operacija.
4. Jei yra keli dalikliai, juos galima pridėti vienas prie kito naudojant papildomus pasviruosius brūkšnius.
5. Norėdami įrašyti rezultatą, turite paspausti mygtuką įeiti. Programa automatiškai atliks visus reikiamus skaičiavimus.

Dabar patikriname, ar programa parašė teisingą reikšmę. Jei rezultatas pasirodo neteisingas, yra tik viena priežastis – neteisingas formulės įvedimas. Tokiu atveju turite tai ištaisyti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite atitinkamą vietą formulės juostoje, pasirinkite ją ir užsirašykite teisingą reikšmę. Po to paspauskite įvesties klavišą ir vertė bus automatiškai perskaičiuota.

Kitos operacijos taip pat gali būti naudojamos matematiniams veiksmams atlikti. Jie gali būti derinami su padalijimu. Tokiu atveju procedūra bus tokia, kokia turėtų būti pagal bendrąsias aritmetikos taisykles:

1. Pirmiausia atliekama dalybos ir daugybos operacija. Sudėjimas ir atimtis yra antroje vietoje.
2. Išraiškos taip pat gali būti pateikiamos skliausteliuose. Šiuo atveju joms bus teikiama pirmenybė, net jei jose yra sudėties ir atimties operacijos.

Visi žinome, kad pagal pagrindinius matematinius dėsnius dalyti iš nulio neįmanoma. O kas atsitiks, jei bandysime atlikti panašią operaciją „Excel“? Šiuo atveju klaida „#DIV/0!“ bus išduotas.

Ląstelių duomenų padalijimas

Mes pamažu viską apsunkiname. Ką daryti, jei, pavyzdžiui, mums reikia atskirti ląsteles? Arba, jei tam tikrame langelyje esančią reikšmę reikia padalyti iš tam tikro skaičiaus? Turiu pasakyti, kad standartinės „Excel“ funkcijos suteikia tokią galimybę. Pažiūrėkime atidžiau, kaip tai padaryti.

1. Paspaudžiame bet kurį langelį, kuriame nėra jokių reikšmių. Kaip ir ankstesniame pavyzdyje, turite įsitikinti, kad nėra nespausdinamų simbolių.
2. Tada įveskite formulės įvesties ženklą =. Po to kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame yra atitinkama reikšmė.
3. Tada įveskite padalijimo simbolį (pasvirąjį brūkšnį).
4. Tada dar kartą pasirinkite langelį, kurį norite padalyti. Tada, jei reikia, dar kartą įveskite pasvirąjį brūkšnį ir kartokite 3–4 veiksmus, kol bus įvestas tinkamas argumentų skaičius.
5. Visiškai įvedę išraišką, paspauskite Enter, kad rezultatas būtų rodomas lentelėje.

Jei jums reikia padalyti skaičių iš langelio turinio arba langelio turinį iš skaičiaus, tai taip pat galima padaryti. Tokiu atveju, užuot spustelėję kairįjį pelės mygtuką ant atitinkamo langelio, turite užsirašyti skaičių, kuris bus naudojamas kaip daliklis arba dividendas. Be to, vietoj skaičių ar pelės paspaudimų galite įvesti langelių adresus klaviatūra.

Stulpelio padalijimas iš stulpelio

„Excel“ leidžia atlikti vieno stulpelio padalijimo iš kito operaciją. Tai yra, vieno stulpelio skaitiklis bus padalintas iš šalia esančios stulpelio vardiklio. Tam nereikia daug laiko, nes šios operacijos atlikimo būdas yra šiek tiek kitoks, daug greičiau nei tiesiog padalinti kiekvieną išraišką į kitą. Ką reikia padaryti?

1. Spustelėkite langelį, kuriame bus rodomas pirmasis galutinis rezultatas. Po to įveskite formulės įvesties simbolį =.
2. Po to kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmą langelį ir padalinkite jį į antrą, kaip aprašyta aukščiau.
3. Tada paspauskite įvesties klavišą.

Atlikus šią operaciją, reikšmė bus rodoma atitinkamame langelyje. Kol kas viskas yra taip, kaip aprašyta aukščiau.

Po to tas pačias operacijas galite atlikti toliau nurodytose ląstelėse. Tačiau tai nėra pati efektyviausia idėja. Daug geriau naudoti specialų įrankį, vadinamą automatinio užbaigimo žymekliu. Tai kvadratas, rodomas apatiniame dešiniajame pasirinkto langelio kampe. Norėdami jį naudoti, turite perkelti pelės žymeklį virš jo. Tai, kad viskas padaryta teisingai, galima sužinoti pakeitus rodyklę į kryžių. Po to paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir, laikydami jį nuspaudę, vilkite formulę į visus likusius langelius.

Atlikę šią operaciją, gauname stulpelį, visiškai užpildytą reikiamais duomenimis.

Dėmesio. Naudodami automatinio užbaigimo rankenėlę, formulę galite perkelti tik viena kryptimi. Vertes galite perkelti tiek iš apačios į viršų, tiek iš viršaus į apačią. Tokiu atveju langelių adresai bus automatiškai pakeisti toliau nurodytais.

Šis mechanizmas leidžia atlikti teisingus skaičiavimus šiose ląstelėse. Tačiau jei jums reikia padalyti stulpelį ta pačia verte, šis metodas veiks netinkamai. Taip yra todėl, kad antrojo skaičiaus reikšmė nuolat keisis. Todėl norint, kad viskas būtų teisinga, reikia naudoti ketvirtąjį metodą – stulpelio padalijimą iš konstantos (pastovaus skaičiaus). Tačiau apskritai šį įrankį labai patogu naudoti, jei stulpelyje yra daug eilučių.

Stulpelio padalijimas į langelį

Taigi, ką reikėtų padaryti norint padalinti visą stulpelį iš pastovios vertės? Norėdami tai padaryti, turite kalbėti apie dviejų tipų adresus: santykinį ir absoliutinį. Pirmieji yra tie, kurie aprašyti aukščiau. Kai tik formulė nukopijuojama arba perkeliama į kitą vietą, santykinės nuorodos automatiškai pakeičiamos į atitinkamas.

Kita vertus, absoliučios nuorodos turi fiksuotą adresą ir nesikeičia, kai formulė perkeliama naudojant kopijavimo-įklijavimo operaciją arba automatinio užbaigimo žymeklį. Ką reikia padaryti norint padalinti visą stulpelį į vieną konkrečią langelį (pavyzdžiui, jame gali būti nurodyta nuolaidos suma arba pajamų suma už vieną produktą)?

1. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąjį stulpelio langelį, kuriame parodysime matematinio veiksmo rezultatus. Po to užrašome įvesties ženklo formulę, spaudžiame pirmą langelį, padalijimo ženklą, antrą ir taip toliau pagal schemą. Po to įvedame konstantą, kuri bus tam tikros ląstelės reikšmė.
2. Dabar reikia pataisyti nuorodą, pakeisdami adresą iš santykinio į absoliutų. Mes darome pelės paspaudimą ant mūsų konstantos. Po to turite paspausti kompiuterio klaviatūros klavišą F4. Be to, kai kuriuose nešiojamuosiuose kompiuteriuose reikia paspausti Fn + F4 mygtuką. Norėdami suprasti, ar reikia naudoti konkretų klavišą ar derinį, galite eksperimentuoti arba perskaityti oficialią nešiojamojo kompiuterio gamintojo dokumentaciją. Paspaudę šį klavišą pamatysime, kad ląstelės adresas pasikeitė. Pridėtas dolerio ženklas. Jis mums sako, kad naudojamas absoliutus ląstelės adresas. Turite įsitikinti, kad dolerio ženklas yra šalia stulpelio raidės ir eilutės skaičiaus. Jei yra tik vienas dolerio ženklas, tada tvirtinimas bus atliekamas tik horizontaliai arba tik vertikaliai.
3. Tada, norėdami patvirtinti rezultatą, paspauskite klavišą Enter, tada naudokite automatinio pildymo žymeklį, kad atliktumėte šią operaciją su kitais šio stulpelio langeliais.
4. Rezultatą matome.

Kaip naudotis funkcija PRIVATE

Yra ir kitas padalijimo būdas – naudojant specialią funkciją. Jo sintaksė yra tokia: =DALIS(skaitiklis, vardiklis). Neįmanoma pasakyti, kad jis visais atvejais yra geresnis už standartinio padalinio operatorių. Faktas yra tas, kad jis apvalina likutį iki mažesnio skaičiaus. Tai yra, padalijimas atliekamas be likučio. Pavyzdžiui, jei skaičiavimų naudojant standartinį operatorių (/) rezultatas yra skaičius 9,9, tada pritaikius funkciją PRIVATIEMS į langelį bus įrašyta reikšmė 9. Išsamiai apibūdinkime, kaip praktiškai naudoti šią funkciją:

1. Spustelėkite langelį, kuriame bus įrašytas skaičiavimų rezultatas. Po to atidarykite funkcijos įterpimo dialogo langą (norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Įterpti funkciją“, esantį iš karto kairėje šalia formulės įvesties eilutės). Šis mygtukas atrodo kaip dvi lotyniškos raidės fx.
2. Kai pasirodys dialogo langas, turite atidaryti visą abėcėlinį funkcijų sąrašą, o sąrašo pabaigoje bus operatorius PRIVATIEMS. Mes jį pasirenkame. Tiesiog žemiau bus parašyta, ką tai reiškia. Be to, vartotojas gali perskaityti išsamų šios funkcijos naudojimo aprašymą spustelėjęs nuorodą „Šios funkcijos pagalba“. Atlikę visus šiuos veiksmus, patvirtinkite savo pasirinkimą paspausdami mygtuką Gerai.
3. Prieš mus atsidarys kitas langas, kuriame turėsite įvesti skaitiklį ir vardiklį. Galite užsirašyti ne tik skaičius, bet ir nuorodas. Viskas taip pat kaip ir dalijant rankiniu būdu. Patikriname, kaip teisingai buvo nurodyti duomenys, tada patvirtiname savo veiksmus.

Dabar patikriname, ar visi parametrai buvo įvesti teisingai. Life Hack, negalite iškviesti funkcijos įvesties dialogo lango, o tiesiog naudokite formulės įvesties eilutę, įrašydami funkciją kaip =PRIVATUS(81), kaip parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje. Pirmasis skaičius yra skaitiklis, o antrasis yra vardiklis.

Funkcijos argumentai atskiriami kabliataškiais. Jei formulė buvo įvesta neteisingai, galite ją ištaisyti pakoreguodami formulės įvesties eilutę. Taigi, šiandien mes išmokome, kaip skirtingais būdais atlikti padalijimo operaciją „Excel“. Čia, kaip matome, nėra nieko sudėtingo. Norėdami tai padaryti, turite naudoti padalijimo operatorių arba funkciją PRIVATIEMS. Pirmasis apskaičiuoja vertę lygiai taip pat, kaip ir skaičiuotuvas. Antrasis gali rasti skaičių be liekanos, kuris taip pat gali būti naudingas atliekant skaičiavimus.

Prieš naudodamiesi šiomis funkcijomis, būtinai pasipraktikuokite. Žinoma, šiuose veiksmuose nėra nieko sudėtingo, tačiau, kad žmogus kažko išmoko, galima pasakyti tik tada, kai jis atlieka teisingus veiksmus automatiškai, o sprendimus priima intuityviai.