Naudotojams, kurie dažnai dirba „Excel“ ir prižiūri savo duomenų bazes naudodami šią programą, tikriausiai dažnai reikia pasirinkti langelio reikšmę iš iš anksto nustatyto sąrašo.
Pavyzdžiui, turime produktų pavadinimų sąrašą, o mūsų užduotis yra užpildyti kiekvieną tam tikro lentelės stulpelio langelį naudojant šį sąrašą. Norėdami tai padaryti, turite sukurti visų elementų sąrašą ir įdiegti galimybę juos pasirinkti norimose ląstelėse. Šis sprendimas nereikės daug kartų rašyti (kopijuoti) to paties pavadinimo rankiniu būdu, be to, apsisaugosite nuo rašybos klaidų ir kitų galimų klaidų, ypač kalbant apie dideles lenteles.
Yra keletas būdų, kaip įgyvendinti vadinamąjį išskleidžiamąjį sąrašą, kuriuos mes apsvarstysime toliau.