Turinys
Markas Tvenas kartą yra pasakęs, kad jei ryte suvalgysi varlę, likusi dienos dalis žada būti nuostabi, nes šios dienos blogiausia jau baigėsi. Jam antrindamas visame pasaulyje žinomas asmeninio efektyvumo ekspertas Brianas Tracy pataria kiekvienam, norinčiam ko nors pasiekti, kasdien pirmiausia suvalgyti savo „varlytę“: atlikti sunkiausią ir svarbiausią iš visų būsimų užduočių.
Daugelis iš mūsų niekada neturi pakankamai laiko viską padaryti, nors ir esame atskirti. Brianas Tracy įsitikinęs, kad tai yra chimerų persekiojimas: mūsų visada lauks daugiau bylų, nei galime padaryti. Bet tai nereiškia, kad negalime tapti savo laiko ir savo gyvenimo šeimininkais. Ekspertas siūlo įvaldyti jo sugalvotą sistemą, kurią galima pavadinti taip: „Suvalgyk savo varlę!“.
Jūsų „varlė“ yra didžiausias ir svarbiausias darbas, kurį paprastai atidedate. Būtent tai pirmiausia reikia „valgyti“.
„Valgant varles“ svarbu laikytis dviejų paprastų taisyklių.
1. IŠ DVIEJŲ PRADĖKITE NUO BLOGIAUSIO
Jei turite atlikti dvi svarbias užduotis, pradėkite nuo didžiausios, sudėtingiausios ir svarbiausios. Svarbu įpratinti save to imtis nedelsiant, užbaigti reikalą ir tik tada pereiti prie kito. Atsispirkite pagundai pradėti paprastai!
Atminkite, kad svarbiausias sprendimas, kurį priimate kiekvieną dieną, yra tai, ką daryti pirmiausia, o ką – antra (jei, žinoma, galite užbaigti pirmą dalyką).
2. NEDELKITE PER ILGAI
Didelio našumo paslaptis yra įprotis kiekvieną dieną ryte, ilgai nedvejodamas, imtis pagrindinio darbo. Įprotis, privestas prie automatizmo!
Esame sukurti taip, kad bylos užbaigimas teiktų mums pasitenkinimą ir leistų jaustis nugalėtojais. Ir kuo reikalas svarbesnis, tuo didesnis mūsų džiaugsmas, pasitikėjimas, stiprybės jausmas.
Viena iš svarbiausių sėkmės paslapčių yra „naudinga priklausomybė“ nuo endorfinų.
Tokiais momentais mūsų smegenys pradeda gaminti malonumo hormoną – endorfiną. Viena iš svarbiausių sėkmės paslapčių yra „sveika priklausomybė“ nuo endorfinų ir jų sukeliamo aiškumo bei pasitikėjimo savimi jausmo.
Kai tai atsitiks, jūs pradėsite nesąmoningai organizuoti savo gyvenimą taip, kad nuolat atliktumėte visus sunkiausius ir svarbiausius dalykus nuo pradžios iki pabaigos. Dėl šio įpročio jums bus lengviau užbaigti darbą, nei palikti jį nebaigtą.
AR PAŽINOTE SAVO PAGRINDINĘ VARLYĘ?
Prieš apibūdindami pirmąją „varlę“ ir pradėdami ją „valgyti“, turite išsiaiškinti, ką tiksliai norite pasiekti gyvenime.
Aiškumas yra bene svarbiausias asmeninio efektyvumo komponentas. Ir viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl atidėliojate ir nenorite kibti į darbą, yra sumišimas jūsų mintyse ir netikrumo jausmas.
Svarbi taisyklė tiems, kurie nori pasisekti: ką nors galvodami, į asistentą pasiimkite rašiklį ir popierių
Svarbi taisyklė tiems, kurie nori pasisekti: ką nors galvodami, į asistentą pasiimkite rašiklį ir popierių. Iš visų suaugusiųjų tik apie 3% geba aiškiai suformuluoti savo tikslus raštu. Būtent šie žmonės sugeba nuveikti dešimt kartų daugiau nei jų kolegos, galbūt net labiau išsilavinę ir pajėgūs, tačiau nepatingėjo išvardinti savo tikslų popieriuje.
SEPTYNI PAprasti ŽINGSNIAI
Kaip išsikelti tinkamus tikslus? Štai efektyvus receptas, kurio užteks visą likusį gyvenimą. Turite atlikti 7 veiksmus.
1. Nustatykite, ko tiksliai iš jūsų reikalaujama. Nuostabu, kiek žmonių ir toliau švaisto laiką nereikšmingiems dalykams vien todėl, kad apie tai nepagalvojo. Kaip sakė žinomas asmeninio efektyvumo ekspertas Stephenas Covey: „Prieš lipdami laiptais į sėkmę, įsitikinkite, kad jis remiasi į jums reikalingą pastatą“.
2. Pagalvokite popieriuje. Kai suformuluoji užduotį raštu, ją patobulini ir suteikia materialaus apčiuopiamumo. Kol tikslas neužrašytas, lieka tik noras ar fantazija. Iš visų galimų tikslų pasirinkite tą, kuris pakeis jūsų gyvenimą.
3. Nustatykite terminus. Užduotis be termino neturi realios galios – iš tikrųjų tai darbas be pradžios ar pabaigos.
4. Sudarykite priemonių ir veiksmų sąrašą tikslui pasiekti. Kai suprasite, kad reikia dar kažko, įtraukite šį elementą į sąrašą. Sąrašas suteiks jums vizualų užduoties apimties vaizdą.
5. Paverskite sąrašą planu. Nustatykite visų užduočių atlikimo tvarką arba, dar geriau, nubraižykite planą stačiakampių, apskritimų, linijų ir rodyklių pavidalu, parodančių skirtingų užduočių ryšį.
6. Nedelsdami pradėkite įgyvendinti planą. Pradėkite nuo bet ko. Daug geriau turėti vidutinį, bet energingai įvykdytą planą nei genialų, bet nieko nedaroma.
7. Atlikite darbą kasdien, ir kiekviena diena taps žingsneliu arčiau pagrindinio tikslo. Nepraleiskite nė vienos dienos, judėkite į priekį.
KAIP VALGO VARLES?
Prisimenate garsųjį pokštą apie tai, kaip valgyti dramblį? Atsakymas paprastas: gabalas po gabalo. Lygiai taip pat galite valgyti savo „varlę“. Padalinkite procesą į atskirus etapus ir pradėkite nuo pirmojo. O tam reikia sąmoningumo ir gebėjimo planuoti.
Neapgaudinėkite savęs pasiteisinimais, kad neturite laiko planuoti. Kiekviena minutė, praleista planuojant, sutaupo 10 minučių jūsų darbo.
Norint tinkamai organizuoti dieną, prireiks 10-12 minučių. Tokia nedidelė laiko investicija leis efektyvumą padidinti 25% ar net daugiau.
Kiekvieną vakarą sudarykite rytojaus darbų sąrašą. Pirmiausia perkelkite į jį viską, ko šiandien nepavyko padaryti. Tada pridėkite naujų atvejų.
Kodėl svarbu tai padaryti dieną prieš? Nes tada tavo pasąmonė su juo dirba naktį, kol tu miega. Netrukus pradėsite pabusti kupini naujų idėjų, kurios padės atlikti darbą greičiau ir geriau, nei tikėjotės iš anksto.
Be to, iš anksto turite sudaryti mėnesio ir visų savaitės dienų darbų sąrašus.
RŪŠIUOTI VARLES PAGAL SVARBĄ
Išanalizuokite sudarytus sąrašus ir, atsižvelgdami į prioritetą, prieš kiekvieną elementą padėkite raides A, B, C, D, E.
Dėklas, pažymėtas A, yra didžiausia ir nemaloniausia „varlė“. Jei sąraše yra keli tokie atvejai, surikiuokite juos pagal svarbą: A1, A2 ir pan. Jei neįvykdysite A kategorijos užduoties, tai sukels rimtų neigiamų pasekmių, jei tai padarysite, turėsite rimtų teigiamų rezultatų.
B – dalykai, kuriuos reikėtų padaryti, bet jų įgyvendinimas ar neįvykdymas sukels ne tokias rimtas pasekmes.
B – dalykai, kuriuos būtų malonu padaryti, bet bet kokiu atveju nebus jokių ypatingų pasekmių.
Įprotis skirti porą valandų artėjančios savaitės organizavimui padės pakeisti savo gyvenimą.
G – dalykai, kuriuos galima deleguoti.
D – taškai, kuriuos galima tiesiog perbraukti, ir tai praktiškai nieko neturės. Tai kažkada svarbios užduotys, kurios prarado prasmę jums ir aplinkiniams. Dažnai mes ir toliau tokius dalykus darome tiesiog iš įpročio, tačiau kiekvieną tam skirtą minutę atimsite iš dalykų, kurie gali reikšmingai pakeisti jūsų gyvenimą.
Jūsų gebėjimas analizuoti savo sąrašą ir rasti jame užduotį A1 yra tramplinas norint pereiti į aukštesnį lygį. Nedarykite B, kol nepadarysite A. Kai išsiugdysite įprotį sutelkti savo energiją ir dėmesį į A1, galėsite nuveikti daugiau nei keli bendradarbiai kartu paėmus.
Ir atminkite: įprotis kiekvienos savaitės pabaigoje skirti porą valandų artėjančios savaitės organizavimui padės ne tik padidinti asmeninį produktyvumą, bet ir pakeisti gyvenimą.