„Excel“ įstrigo – kaip išsaugoti duomenis

Kartais dirbant su skaičiuoklės dokumentu nutinka taip, kad programa užstringa. Tokiais atvejais iš karto kyla klausimas: „Kaip išsaugoti duomenis? Yra keletas būdų, kaip išspręsti šią problemą. Straipsnyje išsamiai išanalizuosime visas parinktis, leidžiančias išsaugoti duomenis pakabintame ar netyčia uždarytame skaičiuoklės dokumente.

Prarastos informacijos atkūrimas skaičiuoklių rengyklėje

Iš karto pažymime, kad neišsaugotus duomenis galite atkurti tik tada, kai skaičiuoklių rengyklėje įjungtas automatinis išsaugojimas. Jei ši funkcija neįjungta, visos manipuliacijos apdorojamos RAM, todėl nebus galima atkurti neišsaugotos informacijos. Pagal numatytuosius nustatymus automatinis išsaugojimas įjungtas. Nustatymuose galite matyti šios funkcijos būseną, taip pat nustatyti skaičiuoklės failo automatinio išsaugojimo laiko intervalą.

Svarbu! Pagal numatytuosius nustatymus automatinis įrašymas vyksta kartą per dešimt minučių.

Pirmas būdas: neišsaugoto failo atkūrimas, kai programa užstringa

Panagrinėkime, kaip atkurti duomenis, jei skaičiuoklių rengyklė yra užšaldyta. Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Iš naujo atidarykite skaičiuoklės rengyklę. Kairėje lango pusėje automatiškai pasirodys poskyris, kuriame galėsite atkurti failą. Turime kairiuoju pelės mygtuku spustelėti automatiškai išsaugoto failo versiją, kurią norime grąžinti.

2. Atlikus šį paprastą manipuliavimą, darbalapyje bus rodomos neišsaugoto dokumento reikšmės. Dabar turime įgyvendinti taupymą. Norėdami tai padaryti, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite diskelio formos piktogramą, esančią viršutinėje kairiojoje skaičiuoklės dokumento sąsajos dalyje.

3. Ekrane pasirodė langas pavadinimu „Dokumento išsaugojimas“. Turime pasirinkti vietą, kurioje bus išsaugotas skaičiuoklės dokumentas. Čia, jei norite, galite redaguoti skaičiuoklės dokumento pavadinimą ir jo plėtinį. Atlikę visus veiksmus, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite „Išsaugoti“.

4. Pasiruošę! Atkūrėme prarastą informaciją.

Antrasis būdas: neišsaugoto dokumento atkūrimas, kai netyčia uždaromas skaičiuoklės dokumentas

Taip atsitinka, kad vartotojas neišsaugojo dokumento, netyčia jį uždarydamas. Tokiu atveju aukščiau nurodytas metodas negalės grąžinti prarastos informacijos. Norėdami atkurti, turite naudoti specialų įrankį. Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Paleidžiame skaičiuoklės rengyklę. Eikite į submeniu „Failas“. Elemente „Naujausi“ spustelėkite LMB, tada – elementą „Atkurti neišsaugotus duomenis“. Jis yra rodomo lango sąsajos apačioje.

2. Taip pat yra alternatyva. Eikite į submeniu „Failas“, tada spustelėkite elementą „Išsami informacija“. Nustatymų bloke „Versijos“ spustelėkite „Versijų valdymas“. Pasirodžiusiame sąraše spustelėkite elementą, pavadintą „Atkurti neišsaugotas knygas“.

3. Ekrane pasirodė neišsaugotų skaičiuoklės dokumentų sąrašas. Visi skaičiuoklės dokumentų pavadinimai gauti automatiškai. Reikiamą failą reikia rasti naudojant stulpelį „Pakeitimo data“. Kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite norimą dokumentą ir spustelėkite „Atidaryti“.

4. Reikiamas failas atidaromas skaičiuoklių rengyklėje. Dabar turime jį išsaugoti. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti kaip“, esantį geltonoje juostelėje.

5. Ekrane pasirodė langas pavadinimu „Dokumento išsaugojimas“. Turime pasirinkti vietą, kurioje bus išsaugotas skaičiuoklės dokumentas. Čia, jei norite, galite redaguoti skaičiuoklės dokumento pavadinimą ir jo plėtinį. Atlikę visus veiksmus, spustelėkite kairįjį pelės mygtuką „Išsaugoti“.

6. Pasiruošę! Atkūrėme prarastą informaciją.

Trečias būdas: rankiniu būdu atidaryti neišsaugotą skaičiuoklės dokumentą

Skaičiuoklių rengyklėje galite rankiniu būdu atidaryti neišsaugotų skaičiuoklės dokumentų juodraščius. Šis metodas nėra toks efektyvus kaip aukščiau pateikti, tačiau jį taip pat galima naudoti, jei skaičiuoklių rengyklė veikia netinkamai. Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Atidarykite skaičiuoklės rengyklę. Perkeliame į submeniu „Failas“, tada spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant elemento „Atidaryti“.

2. Rodomas dokumento atidarymo langas. Perkeliame į reikiamą katalogą tokiu keliu: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. „Vartotojo vardas“ yra jūsų operacinės sistemos paskyros pavadinimas. Kitaip tariant, tai yra asmeninio kompiuterio aplankas, kuriame yra visa reikalinga informacija. Patekę į reikiamą aplanką, pasirenkame norimą dokumentą, kurį norime atkurti. Atlikę visus veiksmus, spustelėkite „Atidaryti“.

3. Atsidarė mums reikalingas failas, kurį dabar reikia išsaugoti. Kairiuoju pelės mygtuku paspaudžiame diskelio formos piktogramą, esančią viršutinėje kairiojoje skaičiuoklės dokumento sąsajos dalyje.
4. Ekrane pasirodė langas pavadinimu „Dokumento išsaugojimas“. Turime pasirinkti vietą, kurioje bus išsaugotas skaičiuoklės dokumentas. Čia, jei norite, galite redaguoti skaičiuoklės dokumento pavadinimą ir jo plėtinį. Atlikę visus veiksmus, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
5. Pasiruošę! Atkūrėme prarastą informaciją.

Išvada ir išvados apie duomenų atkūrimą

Išsiaiškinome, kad yra daug būdų atkurti informaciją iš skaičiuoklės dokumento tais atvejais, kai programa užstringa arba pats vartotojas netyčia uždaro failą. Kiekvienas vartotojas gali savarankiškai pasirinkti patogiausią prarastos informacijos atkūrimo būdą.