Kur yra „Excel“ atsarginės kopijos

Atsarginė kopija yra failo sukūrimas vėlesniam duomenų atkūrimui, jei pradinė laikmena sugenda arba išnyksta. Taip pat galite sukurti duomenų kopiją programoje Microsoft Excel; programa turi tam skirtų įrankių. Norėdami atkurti informaciją, galite naudoti kitą "Excel" funkciją - "AutoRecovery". Apsvarstykime visas galimybes susigrąžinti prarastus lentelių pakeitimus.

Automatinio atsarginio kopijavimo nustatymas

Programa gali sukurti papildomą failą, kuris visiškai nukopijuoja originalą ir atnaujinamas kartu su juo. Atsarginės kopijos nustatymas yra ypač svarbus tais atvejais, kai kyla pavojus, kad programa bus avariniu būdu arba kompiuteris išjungs. Jei įrenginys nestabilus, atlikite kelis paprastus veiksmus, kad neprarastumėte skaičiuoklės pakeitimų.

1. Atidarykite skirtuką „Failas“ ir meniu raskite elementą „Išsaugoti kaip“. Spustelėkite jį, kad atidarytumėte dialogo langą.

2. Atsidariusiame lange atidarykite nedidelį meniu „Paslauga“, mygtukas yra apačioje. Reikia bendrųjų parinkčių.

3. Pažymėkite langelį „Visada kurti atsarginę kopiją“. Kiti laukai yra neprivalomi. Jei norite, galite nedelsdami apsaugoti dokumentą slaptažodžiu ir nustatyti rekomenduojamą tik skaitymo prieigą. Jei viskas, ko reikia šiame lange, atlikta, spustelėkite „Gerai“.

4. Failą išsaugome bet kurioje patogioje vietoje naudodami tą patį langą „Išsaugoti kaip“. Šalia jo aplanke arba darbalaukyje visada bus XLK atsarginė kopija.

Rezultatas po pirmųjų pakeitimų išsaugojimo atrodo taip:

Svarbu! Dabar galime atsakyti į klausimą, kur saugomos atsarginės kopijos: tame pačiame aplanke, kuriame išsaugomas originalus failas.

Kaip sukurti nepakeičiamą atsarginę kopiją

Įprasta atsarginė kopija išsaugo darbaknygės versiją Excel, kuri buvo atnaujinta prieš vieną išsaugojimą. Kartais ši parinktis netinka ir jums reikia dokumento versijos likus keliems žingsniams iki paskutinio išsaugojimo. Kad galėtumėte pasiekti ankstesnes dokumento versijas, turite įdiegti priedą. „Microsoft“ tokių priedų neplatina oficialioje svetainėje, jie iš dalies įtraukti į programą.

Atkreipkite dėmesį! Internete galite rasti priedų atviruose šaltiniuose, jų naudojimas legalus. Būtinai patikrinkite svetainę ir atsisiuntimus naudodami antivirusinę sistemą, kad nesukeltumėte pavojaus asmens duomenims ir svarbiems dokumentams.

Atsarginei kopijai kurti reikalingas priedas vadinamas VBA-Excel. Priedas yra mokamas, tačiau jo funkcijomis galite naudotis bandomuoju laikotarpiu. Tinka kompiuteriams su OS iš Windows XP ir naujesnėmis versijomis, 2007 m. ir naujesnėmis Excel versijomis. Diegimo instrukcijos pridedamos prie diegimo failo.

1. Įdiegus priedą, įrankių juostoje pasirodys skirtukas VBA-Excel. Atidarykite jį ir spustelėkite mygtuką „Atsarginė kopija“.
2. Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite atsarginės kopijos išsaugojimo vietą ir nustatykite kopijavimo nustatymus. Jei jums reikia vieno failo, kuris nukopijuoja originalo turinį, jums nereikia nurodyti automatinio kopijų kūrimo laiko. Spustelėkite „Išsaugoti“.

Kai kopijų nebereikia, turite dar kartą spustelėti mygtuką „Atsarginė kopija“. Atsidarys eilutė "Atšaukti atsarginę kopiją" - spustelėkite ją ir failai nustos rodyti. Tai reikės padaryti tik tuo atveju, jei buvo nustatyti automatinio kopijavimo nustatymai.

Nustatykite automatinį dokumento pakeitimų išsaugojimą

Avarinėse situacijose padeda ir automatinis pakeitimų išsaugojimas. Paleidus iš naujo, dokumento kopijos pasirodo specialiame skirtuke. Programa reguliariais intervalais automatiškai įrašo visus knygoje pasirodančius pakeitimus, jei nustatyti atitinkami nustatymai.

1. Skirtuke „Failas“ atidarykite skyrių „Parinktys“. Ekrane pasirodys dialogo langas su meniu – būtinas elementas „Išsaugoti“.
2. Pažymėkite laukelį Automatinis išsaugojimas ir nustatykite, kaip dažnai įrašomi pakeitimai. Nustatymuose galite nustatyti net vieną minutę, tačiau toks dažnas taupymas sulėtins „Excel“ silpname kompiuteryje. Taip pat verta pažymėti kitą eilutę, kad uždarius dokumentą neišsaugojus būtų automatiškai išsaugota naujausia automatiškai įrašyta versija.

3. Pasirinkite aplankus automatiškai išsaugoti failus. Paprastai jie iškart užregistruojami nustatymuose, o kelias veda į „Excel“ aplankus. Jei jus tenkina failų saugojimo vieta, nieko keisti neturėtumėte. Turite žinoti, kur saugomi automatinio išsaugojimo failai, kad ateityje galėtumėte juos greitai rasti.

Avariniu būdu uždarius programą – pavyzdžiui, išjungus kompiuterį – reikia dar kartą atidaryti Excel ir skirtuke „Dokumentų atkūrimas“ pasirinkti failą, kurį norite išsaugoti. Yra automatinio išsaugojimo įrašai. Norėdami pasirinkti tinkamą versiją, atkreipkite dėmesį į dokumento sukūrimo laiką.

Svarbu! Jei išsaugoti failai nebereikalingi, dialogo lange, kuris pasirodo baigus dirbti su šiais dokumentais, reikia paspausti mygtuką „Neišsaugoti“.

Kaip atkurti neišsaugotą „Excel“ darbaknygę

Jei nepavyko atidaryti naujausios dokumento versijos po gedimo, galite pasiekti aplanką, kuriame saugomi esami automatinio išsaugojimo failai. Pasinaudokime skirtuko „Failas“ funkcijomis, kad neieškotume aplanko „Explorer“.

1. Kai vartotojas atidaro skirtuką „Failas“, programa automatiškai parodo skyrių „Išsami informacija“. Ekrano apačioje randame elementą „Versijos“ ir spustelėkite mygtuką „Tvarkyti versijas“.

2. Atsidarys vienas meniu punktas – „Atkurti neišsaugotas knygas“. Paspaudę jį, būsite nukreipti į dialogo langą, kuriame atidaromas dokumentas. Sąraše raskite norimą failą ir spustelėkite „Atidaryti“.

Kartais aplanke nėra dokumentų. Šiuo atveju šalia elemento „Versijos“ yra įrašas, nurodantis, kad nėra ankstesnių failo versijų. Jei taip atsitiks, negalėsite atkurti atliktų pakeitimų.