Kaip sukurti savo duomenų formatą „Excel“.

„Microsoft Office Excel“ duomenų formatas yra simbolių rodymo lentelės masyvo langeliuose tipas. Pati programa turi daug standartinių formatavimo parinkčių. Tačiau kartais reikia sukurti pasirinktinį formatą. Kaip tai padaryti, bus aptarta šiame straipsnyje.

Kaip pakeisti langelio formatą „Excel“.

Prieš pradėdami kurti savo formatą, turite susipažinti su jo keitimo principais. Vieną informacijos rodymo lentelės langeliuose tipą galite pakeisti kitu pagal šią schemą:

1. Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant reikiamo langelio su duomenimis, kad jį pasirinktumėte.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinktos srities vietą.
3. Kontekstiniame meniu spustelėkite eilutę „Formatuoti langelius ...“.
4. Atsidariusiame lange eikite į skyrių „Skaičius“ ir bloke „Skaičių formatai“ pasirinkite vieną iš tinkamų parinkčių, du kartus spustelėdami ją LMB.

5. Spustelėkite „Gerai“ lango apačioje, kad pritaikytumėte veiksmą.

Atkreipkite dėmesį! Pakeitus formatą, skaičiai lentelės langeliuose bus rodomi kitaip.

Kaip sukurti savo formatą Excel

Pasirinktinio duomenų formato įtraukimo į nagrinėjamą programą principą galima suskirstyti į kelis etapus:

1. Pasirinkite tuščią darbalapio langelį ir pagal aukščiau pateiktą schemą eikite į langą „Format Cells…“.
2. Norėdami sukurti savo formatą, turite parašyti tam tikrą kodų rinkinį eilutėje. Norėdami tai padaryti, pasirinkite elementą „Visi formatai“ ir kitame lange lauke „Tipas“ įveskite savo formatą, žinodami jo kodavimą „Excel“. Šiuo atveju kiekviena kodo dalis nuo ankstesnės atskiriama kabliataškiu.

3. Patikrinkite, kaip „Microsoft Office Excel“ koduoja tam tikrą formatą. Norėdami tai padaryti, lange esančiame sąraše pasirinkite bet kurią kodavimo parinktį ir spustelėkite „Gerai“.
4. Dabar pasirinktame langelyje turite įvesti bet kokį skaičių, pavyzdžiui, vieną.

5. Pagal analogiją įveskite langelio formato meniu ir pateiktų reikšmių sąraše spustelėkite žodį „Skaičius“. Dabar, jei dar kartą eisite į skyrių „Visi formatai“, pasirinktas „Skaičių“ formatavimas jau bus rodomas kaip kodavimas, susidedantis iš dviejų skyrių: skyriklio ir kabliataškio. Skiltys bus rodomos lauke „Tipas“, pirmoji iš jų apibūdina teigiamą skaičių, o antroji naudojama neigiamoms reikšmėms.

6. Šiame etape, kai vartotojas jau suprato kodavimo principą, jis gali pradėti kurti savo formatą. Šiuo tikslu jis pirmiausia turi uždaryti meniu Format Cells.
7. „Excel“ darbalapyje sukurkite pradinį lentelės masyvą, parodytą toliau pateiktame paveikslėlyje. Ši lentelė laikoma pavyzdžiu; praktiškai galite sukurti bet kokią kitą plokštę.

8. Tarp dviejų pradinių įterpkite papildomą stulpelį.

Svarbu! Norėdami sukurti tuščią stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį lentelės masyvo stulpelį ir kontekstiniame lange spustelėkite eilutę „Įterpti“.

9. Stulpelyje, sukurtame rankiniu būdu iš kompiuterio klaviatūros, turite įvesti duomenis iš pirmojo lentelės stulpelio.

10. Pasirinkite pridėtą stulpelį ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Eikite į langelio formato langą pagal aukščiau aptartą schemą.
11. Eikite į skirtuką „Visi formatai“. Iš pradžių eilutėje „Tipas“ bus parašytas žodis „Pagrindinis“. Jį reikės pakeisti savo verte.
12. Pirmoji formato kodo vieta turi būti teigiama reikšmė. Čia mes nurodome žodį ""Ne neigiamas"". Visi posakiai turi būti pateikti kabutėse.
13. Po pirmosios reikšmės įdėkite kabliataškį ir parašykite ""ne nulis"".
14. Dar kartą dedame kabliataškį ir rašome derinį „“ be brūkšnelio „“.
15. Pačioje eilutės pradžioje taip pat turėsite parašyti „Sąskaitos Nr.“, tada nustatyti savo formatą, pavyzdžiui, „00-000 ″“.

16. Išsaugokite pakeitimus lango apačioje spustelėdami „Gerai“ ir išplėskite anksčiau pridėtą stulpelį, kad pamatytumėte konkrečias reikšmes, o ne simbolius „####“. Ten bus parašytos frazės iš sukurto formato.

Papildoma informacija! Jei informacija langeliuose nerodoma, tada vartotojas padarė klaidą kurdamas savo formatą. Norėdami ištaisyti situaciją, turėsite grįžti į lentelių masyvo elementų formatavimo nustatymų langą ir patikrinti įvestų duomenų teisingumą.

Kaip pašalinti nepageidaujamą duomenų formatą „Microsoft Office Excel“.

Jei žmogus nenori naudoti vieno ar kito standartinio programos formato, jis gali jį pašalinti iš galimų reikšmių sąrašo. Norėdami susidoroti su užduotimi per trumpiausią įmanomą laiką, galite naudoti šį algoritmą:

1. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį lentelės masyvo langelį. Galite tiesiog spustelėti tuščią darbalapio elementą.
2. Konteksto tipo laukelyje spustelėkite eilutę „Format Cells“.
3. Atidaryto meniu viršutinėje įrankių juostoje pereikite į skyrių „Skaičius“.
4. Kairėje esančiame langelių sąraše pasirinkite reikiamą skaičių formatą ir pasirinkite jį spustelėdami LMB.
5. Spustelėkite mygtuką „Ištrinti“, esantį apatiniame dešiniajame lango „Format Cells“ kampe.
6. Sutikite su sistemos įspėjimu ir spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langą. Pasirinktas standartinis arba pasirinktinis formatas turėtų būti ištrintas iš MS Excel be galimybės jį atkurti ateityje.

Išvada

Taigi, pasirinktinių formatų įtraukimas į „Microsoft Office Excel“ yra paprasta procedūra, kurią galite atlikti patys. Norint sutaupyti laiko ir supaprastinti užduotį, rekomenduojama vadovautis aukščiau pateiktomis instrukcijomis.