Kaip sukurti formą „Excel“.

Dažnai skaičiuoklių rengyklės naudotojai susiduria su tokia užduotimi kaip sukurti specialią formą reikiamai informacijai įvesti. Formos – tai forma, padedanti palengvinti skaičiuoklės dokumento pildymo procedūrą. Redagavimo priemonėje yra integruotas įrankis, leidžiantis tokiu būdu užpildyti darbalapį. Be to, programos vartotojas, naudodamas makrokomandą, gali susikurti savo formos versiją, pritaikytą įvairioms užduotims. Straipsnyje mes išsamiai apsvarstysime įvairius metodus, leidžiančius sukurti formą skaičiuoklės dokumente.

Naudodami užpildymo įrankius skaičiuoklės rengyklėje

Pildymo forma yra specialus elementas su laukeliais, kurių pavadinimai atitinka pildomos lentelės stulpelių pavadinimus. Į laukus reikia įvesti informaciją, kuri iš karto bus įterpta kaip nauja eilutė pasirinktoje srityje. Šią specialią formą galima naudoti kaip atskirą integruotą skaičiuoklės įrankį arba ją galima rasti pačiame darbalapyje kaip diapazoną. Išanalizuokime kiekvieną variantą išsamiau.

Pirmasis būdas: integruotas informacijos įvedimo elementas

Pirmiausia išsiaiškinkime, kaip naudoti integruotą formą informacijai įtraukti į redaktoriaus skaičiuoklės dokumentą. Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Atminkite, kad iš pradžių piktograma, kurioje yra ši forma, yra paslėpta. Turime atlikti įrankio aktyvinimo procedūrą. Perkeliame į submeniu „Failas“, esantį viršutinėje kairiojoje skaičiuoklės rengyklės sąsajos dalyje. Čia randame elementą, kurio pavadinimas yra „Parameters“, ir spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku.

2. Ekrane pasirodė langas pavadinimu „Excel Options“. Perkeliame į poskyrį „Greitos prieigos skydelis“. Čia yra daug įvairių nustatymų. Kairėje pusėje yra specialūs įrankiai, kuriuos galima aktyvuoti įrankių juostoje, o dešinėje – jau įtraukti įrankiai. Išskleiskite sąrašą šalia užrašo „Pasirinkti komandas iš:“ ir kairiuoju pelės klavišu pasirinkite elementą „Komandos juostelėje“. Abėcėlės tvarka rodomų komandų sąraše ieškome elemento „Forma…“ ir jį pažymime. Spustelėkite „Pridėti“.

3. Paspaudžiame mygtuką „Gerai“.

4. Šį įrankį aktyvavome ant specialios juostelės.

5. Dabar turime pradėti kurti plokštės antraštę, o tada į ją įvesti kai kuriuos rodiklius. Mūsų lentelę sudarys 4 stulpeliai. Važiuojame vardais.

6. Mes taip pat įvedame tam tikrą vertę į pačią 1-ąją savo plokštelės eilutę.

7. Mes pasirenkame bet kurį paruoštos plokštės lauką ir spustelėkite elementą „Forma …“, esantį įrankių juostoje.

8. Atsidaro įrankio nustatymų langas. Čia yra eilutės, atitinkančios plokštės stulpelių pavadinimus.

Verta paminėti, kad pirmoji eilutė jau užpildyta duomenimis, nes anksčiau juos patys įvedėme į darbalapį.

9. Likusiose eilutėse įvažiuojame tuos rodiklius, kuriuos laikome būtinais. Spustelėkite mygtuką „Pridėti“.

10. Įvesti rodikliai buvo automatiškai perkelti į 1 lentelės eilutę, o pačioje formoje – perėjimas į kitą laukelių bloką, atitinkantį 2 lentelės eilutę.

11. Įrankio langą užpildome indikatoriais, kuriuos norime matyti 2-oje plokštelės eilutėje. Spaudžiame "Pridėti".

12. Įvesti rodikliai buvo automatiškai perkelti į 2-ą plokštelės eilutę, o pačioje formoje – perėjimas į kitą 3-ią lentelės eilutę atitinkantį laukelių bloką.

13. Panašiu būdu užpildome plokštelę su visais reikalingais rodikliais.

14. Naudodami mygtukus „Kitas“ ir „Atgal“, galite naršyti per anksčiau įvestus indikatorius. Alternatyva yra slinkties juosta.

15. Jei norite, galite redaguoti bet kokius lentelės rodiklius, pakoreguodami juos pačioje formoje. Norėdami išsaugoti pakeitimus, spustelėkite „Pridėti“.

16. Pastebime, kad visos redaguotos reikšmės buvo rodomos pačioje plokštelėje.

17. Naudodami mygtuką „Ištrinti“, galite pašalinti tam tikrą eilutę.

18. Spustelėjus atsiras specialus įspėjimo langas, nurodantis, kad pasirinkta eilutė bus ištrinta. Turite spustelėti „Gerai“.

19. Linija buvo pašalinta iš lentelės. Atlikę visas procedūras, spustelėkite elementą „Uždaryti“.

20. Be to, galite ją suformatuoti taip, kad plokštė įgautų gražią išvaizdą.

Antrasis būdas: užpildyti formas su informacija iš planšetinio kompiuterio

Pavyzdžiui, turime lentelę, kurioje yra informacija apie mokėjimus.

Tikslas: užpildyti formą šiais duomenimis, kad būtų galima patogiai ir teisingai atspausdinti. Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Atskirame dokumento darbalapyje sukuriame tuščią formą.

Verta paminėti, kad pačios formos išvaizdą galima sukurti savarankiškai arba galite atsisiųsti paruoštas formas iš įvairių šaltinių.

2. Prieš imdami informaciją iš plokštelės, turite ją šiek tiek pakeisti. Pradinės lentelės kairėje turime pridėti tuščią stulpelį. Čia šalia eilutės, kurią planuojame pridėti prie pačios formos, bus dedamas ženklas.

3. Dabar turime įgyvendinti plokštės ir formos įrišimą. Norėdami tai padaryti, mums reikia VLOOKUP operatoriaus. Mes naudojame šią formulę: =VLOOKUP(“x”,duomenys!A2:G16).

4. Jei pažymėsite keletą eilučių, operatorius VLOOKUP paims tik 1-ąjį rastą indikatorių. Norėdami išspręsti šią problemą, turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti lapo su šaltinio plokštele piktogramą ir spustelėti elementą „Šaltinio tekstas“. Atsidariusiame lange įveskite šį kodą:

Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)

Dim r As Long

Dim str As String

Jei Target.Count > 1 Tada išeikite iš sub

Jei Tikslas.Stulpelis = 1 Tada

str = Tikslinė vertė

Application.EnableEvents = Netiesa

r = langeliai(Eilutės.Skaičius, 2).Pabaiga(xlUp).Eilutė

Diapazonas («A2:A» & r).ClearContents

Tikslas.Vertė = str

End If

Application.EnableEvents = Tiesa

End Sub

5. Ši makrokomanda neleidžia įvesti daugiau nei vienos etiketės pirmame stulpelyje.

Išvada ir išvados apie formos kūrimą.

Išsiaiškinome, kad skaičiuoklių rengyklėje yra keli formos kūrimo būdai. Galite naudoti specialias formas, esančias įrankių juostoje, arba galite naudoti VLOOKUP operatorių, norėdami perkelti informaciją iš plokštelės į formą. Be to, naudojamos specialios makrokomandos.