Galimybė eksportuoti Excel dokumentus į PDF ar bet kurį kitą formatą gali praversti įvairiose situacijose. Šioje pamokoje sužinosime, kaip eksportuoti Excel failus į populiariausius formatus.
Pagal numatytuosius nustatymus Excel 2013 dokumentai išsaugomi .xlsx formatu. Tačiau dažnai reikia naudoti kitų formatų failus, pvz., PDF arba Excel 97-2003 darbaknygę. Naudodami „Microsoft Excel“ galite lengvai eksportuoti darbaknygę į įvairių tipų failus.
Kaip eksportuoti Excel darbaknygę į PDF failą
Eksportavimas į Adobe Acrobat formatą, paprastai žinomą kaip PDF, gali būti naudingas, jei norite nusiųsti knygą vartotojui, kuris neturi Microsoft Excel. PDF failas leidžia gavėjui peržiūrėti, bet ne redaguoti dokumento turinį.
- Spustelėkite skirtuką Failas, kad perjungtumėte į Backstage rodinį.
- Spustelėkite Eksportuoti, tada pasirinkite Sukurti PDF/XPS dokumentą.
- Pasirodžiusiame dialogo lange Paskelbti kaip PDF arba XPS pasirinkite vietą, į kurią norite eksportuoti knygą, įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite Paskelbti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ eksportuoja tik aktyvųjį lapą. Jei darbaknygėje turite kelis lapus ir norite eksportuoti visus lapus į vieną PDF failą, dialogo lange Paskelbti kaip PDF arba XPS spustelėkite Parinktys ir pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite Visa knyga. Tada spustelėkite Gerai.
Eksportuodami Excel dokumentą į PDF failą, turite atsižvelgti į tai, kaip duomenys atrodys PDF failo puslapiuose. Viskas lygiai taip pat, kaip ir spausdinant knygą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, į ką reikia atsižvelgti eksportuojant knygas į PDF, žr. puslapių išdėstymo pamokų seriją.
Eksportuoti į kitus failų tipus
Kai reikia nusiųsti vartotojui dokumentą iš senesnių Microsoft Excel versijų, pvz., Excel 97-2003, arba .csv failą, galite eksportuoti dokumentą į kitus Excel formatus.
- Eikite į Backstage rodinį.
- Spustelėkite Eksportuoti, tada Keisti failo tipą.
- Pasirinkite norimą failo tipą, tada spustelėkite Įrašyti kaip.
- Pasirodžiusiame dialogo lange Įrašyti dokumentą pasirinkite vietą, į kurią norite eksportuoti „Excel“ darbaknygę, įveskite failo pavadinimą, tada spustelėkite Įrašyti.
Taip pat galite eksportuoti dokumentus pasirinkę norimą formatą iš išskleidžiamojo sąrašo dialogo lange Įrašyti dokumentą.