Dirbdami su didelėmis suvestinės lentelėmis, dažnai turite jas priverstinai supaprastinti, filtruojant dalį informacijos, kad nepaskęstumėte skaičiuose. Lengviausias būdas tai padaryti yra įdėti kai kuriuos laukus į filtro sritį (versijose iki 2007 m. ji buvo vadinama puslapio sritimi) ir iš išskleidžiamųjų sąrašų pasirinkti tik reikiamas reikšmes:
Šio metodo trūkumai yra akivaizdūs:
- Kai pasirenkami keli elementai, jie nematomi, bet matomas tekstas „(keli elementai)“. Niekada patogus vartotojui.
- Vienas ataskaitos filtras yra prijungtas prie vienos suvestinės lentelės. Jei turime kelias suvestines lenteles (ir dažniausiai reikalas neapsiriboja viena), tai kiekvienai (!) turėsite susikurti savo filtrą ir prie kiekvieno turėsite jį atidaryti, pažymėti reikiamus elementus ir paspausti OK. Baisiai nepatogu, net mačiau entuziastų, kurie rašė specialias šiam tikslui makrokomandas.
Jei turite Excel 2010, visa tai galima padaryti grakščiau – naudojant griežinėliai (pjaustyklės). griežinėliai yra patogus mygtukų grafinis interaktyvių ataskaitų filtrų, skirtų „PivotTable“ arba diagramai, vaizdas:
Smulkintuvas atrodo kaip atskiras grafinis objektas (pvz., diagrama ar paveikslėlis), nesusietas su langeliais ir rodomas virš lapo, todėl jį lengva perkelti. Norėdami sukurti dabartinės suvestinės lentelės pjaustyklę, eikite į skirtuką Parametrai (Galimybės) ir grupėje Rūšiuoti ir filtruoti (Rūšiuoti ir filtruoti) spustelėkite mygtuką Įklijuokite skiltelę (Įdėkite pjaustyklę):
Dabar, pasirinkdami arba panaikindami pjaustymo elementų pasirinkimą (galite naudoti klavišus "Ctrl" и perėjimas, taip pat braukdami kairįjį pelės mygtuką, kad pasirinktumėte masiškai), suvestinė lentelėje bus rodomi tik filtruoti pasirinktų elementų duomenys. Papildomas gražus niuansas yra tai, kad skirtingų spalvų pjūvis rodo ne tik pasirinktus, bet ir tuščius elementus, kurių šaltinio lentelėje nėra vienos reikšmės:
Jei naudojate kelis pjaustytuvus, tai leis greitai ir vizualiai parodyti ryšius tarp duomenų elementų:
Tą patį pjaustytuvą galima lengvai susieti su keliomis „PivotTable“ ir „PivotCharts“, naudojant Parametrai (Galimybės) mygtukas „PivotTable“ jungtys (Pivot table jungtys)kuris atidaro atitinkamą dialogo langą:
Tada elementų pasirinkimas viename pjūvyje paveiks kelias lenteles ir diagramas vienu metu, galbūt net skirtinguose lapuose.
Nebuvo pamirštas ir dizaino komponentas. Norėdami formatuoti pjaustytuvus skirtuke Konstruktorius (Dizainas) Yra keli įterptieji stiliai:
...ir galimybė kurti savo dizaino parinktis:
O derinyje „Pivot table – Pivot diagram – Slice“ visa tai atrodo be galo nuostabiai:
- Kas yra sukimosi lentelės ir kaip jas sukurti
- Skaičių ir datų grupavimas su norimu žingsniu suvestinėse lentelėse
- „PivotTable“ ataskaitos kūrimas naudojant kelis šaltinio duomenų diapazonus
- Nustatykite skaičiavimus „PivotTables“.