Turinys
„Microsoft Office Excel“ turi funkciją, kuri vienu metu nustato tą patį formatavimą keliems lentelės fragmentams. Šiame straipsnyje bus aprašytos pagrindinės parinkties ypatybės.
Kaip įjungti formatų dažytoją
Šį režimą galite įjungti taip:
- Atidarykite „Excel“ ir pasirinkite langelį, iš kurio norite kopijuoti formatą.
- Eikite į skyrių „Pagrindinis“ pagrindinio meniu viršuje ir spustelėkite mygtuką „Format Painter“. Jis yra šalia žodžio „Įterpti“.
- Lentelėje pasirinkite langelių diapazoną, kuriam norite taikyti tokį patį formatavimą kaip ir pradinis elementas. Kai vartotojas atleidžia kairįjį pelės mygtuką, operacija baigta.
Atkreipkite dėmesį! Suaktyvinus šią funkciją, šalia standartinio žymeklio programoje Excel pasirodys šluotos piktograma.
Format Painter ypatybės
Norint geriau suprasti temą, būtina apsvarstyti daugybę tokio formatavimo galimybių. Jų yra keletas:
- Galimybė kopijuoti vieno langelio formatą. Ląstelių, iš kurių galite kopijuoti formatą, skaičius neribojamas.
- Funkcija taikoma bet kurios lentelės eilutėms ir stulpeliams. Be to, pasirinktas elementų asortimentas visiškai atitiks pradinį.
- Šios parinkties pagalba galima pašalinti nereikalingus formatus iš kitų lentelės masyvo langelių.
- Jei du kartus paspausite formato mygtuką su LMB, komanda bus ištaisyta ir vartotojas galės perkelti daugybę langelių į vieną formatą, kol klaviatūroje paspaus Esc klavišą.
- Galimybė formatuoti pagal bet kokių elementų pavyzdį: paveikslėlius, spalvą, diagramas, grafikus ir kt.
Spartieji klavišai Format Painter aktyvavimui
Programoje Excel bet kurią komandą, funkciją galima paleisti specialių mygtukų deriniu kompiuterio klaviatūroje. Norėdami įjungti „Format Painter“ režimą, turėsite atlikti šiuos veiksmus:
- Kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite langelių diapazoną arba vieną elementą, kurio formatą norite kopijuoti.
- Vienu metu laikykite nuspaudę kompiuterio klaviatūros mygtukus „Ctrl + C“, perjungdami į anglišką išdėstymą.
- Perkelkite pelės žymeklį į kitą langelį ir paspauskite „Ctrl + V“ klavišus. Po to šis elementas įgaus pradinio langelio formatą kartu su jo turiniu.
Svarbu! Taip pat galite naudoti „Ctrl + Shift + V“ kombinaciją, kad formatuotumėte pagal pavyzdį. Tačiau norėdami tai padaryti, turėsite parašyti nedidelį kodą ir išsaugoti jį makrokomandų knygoje.
Parašius kodą, greitąjį klavišą reikės įtraukti į „Excel“ komandų sąrašą. Norėdami susidoroti su užduotimi, turite atlikti keletą paprastų veiksmų pagal algoritmą:
- Viršutinėje programos įrankių juostoje įveskite skirtuką „View“.
- Išplėskite meniu „Makrokomandos“ spustelėdami LMB šalia jo esančioje rodyklėje.
- Kontekstiniame meniu pasirinkite elementą tuo pačiu pavadinimu.
- Atsidariusiame lange po eilute „Makrokomandos pavadinimas“ bus parašytas anksčiau pridėto kodo pavadinimas. Jį reikia pasirinkti kairiuoju pelės klavišu ir dešinėje lango pusėje esančioje įrankių juostoje spustelėti mygtuką „Parameters“.
- Pasirodžiusiame skirtuke lauke „Spartusis klavišas“ laikykite nuspaudę mygtukus „Ctrl + Shift + V“, kad pridėtumėte spartųjį klavišą, tada spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Kaip naudoti komandą „Ctrl+Shift+V“.
Sukūrę spartųjį klavišą, turite suprasti, kaip taikyti šią komandą. Derinio „Ctrl + Shift + V“ veikimo principą galima apibūdinti taip:
- Pasirinkite elementų, iš kurių norite kopijuoti formatą, diapazoną.
- Norėdami pridėti langelio turinį į mainų sritį, laikykite nuspaudę klavišus „Ctrl + C“.
- Pereikite į norimą darbalapio diapazoną ir laikykite nuspaudę kombinaciją „Ctrl + Shift + V“.
- Patikrinkite rezultatą.
Papildoma informacija! Paspaudus „Ctrl + C“ klavišus, pradinis langelis bus paryškintas atitinkama spalva. Ši aplinkybė rodo komandos darbo pradžią.
Funkcija Format Painter leidžia lengviau kopijuoti įvairias formas ir vaizdus. Jei jums tiesiog reikia nukopijuoti konkretaus langelio turinį, galite naudoti kombinaciją „Ctrl + Shift + V“.
Kaip greitai nukopijuoti langelio turinį į lentelę
Yra keli tokio kopijavimo būdai. Tačiau paprasčiausias ir efektyviausias metodas yra padalintas į šiuos veiksmus:
- Pasirinkite lentelės masyvo elementą, kurio turinį reikia perkelti į kitą langelį.
- Pasirinkite norimą langelį, pažymėdami jį kairiuoju pelės mygtuku.
- Perkelkite pelės žymeklį į formulių įvedimo eilutę programos pagrindinio meniu viršutinėje eilutėje.
- Įdėkite ženklą „=“ į eilutę ir nukreipkite į šaltinio langelį.
- Norėdami užbaigti operaciją, klaviatūroje paspauskite „Enter“.
- Patikrinkite rezultatą. Pradinio elemento turinys turėtų persikelti į pasirinktą.
Atkreipkite dėmesį! Panašiai galite užpildyti norimą langelių diapazoną plokštelėje.
Išvada
Taigi, Microsoft Office Excel turi daug naudingų funkcijų, kurios leidžia automatizuoti tam tikrą procesą. Šablono porų formatavimas yra viena iš tokių galimybių. Visi jo aktyvavimo ir naudojimo būdai buvo aptarti aukščiau.