Kaip sukurti grafinį failą iš Excel diagramos arba eksportuoti jį į Word ar PowerPoint

Perskaitę šį straipsnį sužinosite, kaip sukurti atskirą grafinį failą (.png, .jpg, .bmp ar kito formato) iš diagramos programoje Excel arba eksportuoti, pavyzdžiui, į Word dokumentą ar PowerPoint pristatymą.

„Microsoft Excel“ yra viena iš galingiausių duomenų analizės programų. Jo arsenale yra daug įrankių ir funkcijų šiems duomenims vizualizuoti. Diagramos (arba grafikai) yra vienas iš tokių įrankių. Norėdami sukurti diagramą „Excel“, tereikia pasirinkti duomenis ir atitinkamoje meniu skiltyje spustelėti diagramos piktogramą.

Tačiau, kalbant apie privalumus, būtina paminėti silpnąsias vietas. Deja, „Excel“ nėra paprasto būdo išsaugoti diagramą kaip paveikslėlį arba eksportuoti ją į kitą dokumentą. Būtų puiku, jei galėtume tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti grafiką ir pamatyti tokią komandą kaip Išsaugoti kaip piešinį or Eksportuoti. Bet kadangi „Microsoft“ nepasirūpino tokių funkcijų kūrimu už mus, tai ką nors sugalvosime patys.

Šiame straipsnyje parodysiu 4 būdus, kaip išsaugoti „Excel“ diagramą kaip paveikslėlį, kurį vėliau galėsite įklijuoti į kitus „Office“ dokumentus, įskaitant „Word“ ir „PowerPoint“, arba naudoti jį kurdami patrauklią infografiką.

• Nukopijuokite diagramą į grafikos rengyklę ir išsaugokite kaip vaizdą
• Eksportuokite diagramą iš „Excel“ į „Word“ arba „PowerPoint“.
• Išsaugokite visas „Excel“ darbaknygės diagramas kaip paveikslėlius
• Diagramos kaip vaizdo įrašymas naudojant VBA makrokomandą

Nukopijuokite diagramą į grafikos rengyklę ir išsaugokite kaip vaizdą

Viena mano draugė kartą su manimi pasidalijo paslaptimi: ji dažniausiai kopijuoja savo diagramas iš „Excel“ į „Paint“. Ji sukuria diagramą ir tiesiog paspaudžia klavišą PrintScreen, tada atidaro „Paint“ ir įklijuoja ekrano kopiją. Po to jis apkarpo nepageidaujamas vaizdo sritis ir išsaugo likusį vaizdą faile. Jei iki šiol darėte tą patį, verčiau pamirškite tai ir daugiau niekada nenaudokite šio vaikiško metodo! Veiksime greičiau ir protingiau! 🙂

Pavyzdžiui, „Excel 2010“ sukūriau gražią XNUMX-D skritulinę diagramą, kurioje rodomi mūsų svetainės lankytojų demografiniai duomenys, ir dabar noriu eksportuoti šią diagramą iš „Excel“ kaip paveikslėlį. Padarykime tai kartu:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos sritį ir spustelėkite kopija (Kopijuoti). Nereikia spustelėti paties grafiko, nes taip bus pasirinkti atskiri elementai, o ne visa diagrama ir komanda kopija (Kopijuoti) nebus rodomas.
2. Atidarykite „Paint“ ir įklijuokite diagramą naudodami piktogramą įsiuvas (Įklijuoti) skirtuką Pagrindinis (Pagrindinis) ir presavimas Ctrl + V.
3. Dabar belieka tik išsaugoti diagramą kaip grafinį failą. Spustelėkite Įrašyti kaip (Išsaugoti kaip) ir pasirinkite vieną iš siūlomų formatų (.png, .jpg, .bmp arba .gif). Jei norite pasirinkti kitą formatą, spustelėkite Kiti formatai (Kiti formatai) sąrašo pabaigoje.

Lengviau netampa! Norėdami tokiu būdu išsaugoti „Excel“ diagramą, tiks bet kuris grafinis redaktorius.

Eksportuokite diagramą iš „Excel“ į „Word“ arba „PowerPoint“.

Jei reikia eksportuoti diagramą iš „Excel“ į kitą „Office“ programą, pvz., „Word“, „PowerPoint“ arba „Outlook“, geriausias būdas tai padaryti yra iškarpinėje.

1. Nukopijuokite diagramą iš „Excel“, kaip ir ankstesniame pavyzdyje žingsnis 1.
2. „Word“ dokumente arba „PowerPoint“ pristatyme spustelėkite vietą, kurioje norite įterpti diagramą, ir spustelėkite Ctrl + V. Arba vietoj spaudimo Ctrl + V, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią dokumento vietą ir skiltyje prieš jus atsidarys daugybė papildomų parinkčių Įklijavimo parinktys (Įklijavimo parinktys).

Pagrindinis šio metodo privalumas yra tas, kad tokiu būdu pilnai veikianti Excel diagrama eksportuojama į kitą failą, o ne tik paveikslėlį. Diagrama liks susieta su originaliu „Excel“ lapu ir bus automatiškai atnaujinta, kai pasikeis „Excel“ lapo duomenys. Tai reiškia, kad jums nereikia kopijuoti ir įklijuoti diagramos iš naujo su kiekvienu duomenų, naudojamų jai sukurti, pakeitimu.

Išsaugokite diagramą „Word“ ir „PowerPoint“ kaip paveikslėlį

„Office 2007“, 2010 ir 2013 programose „Excel“ diagramą galima nukopijuoti kaip paveikslėlį. Tokiu atveju jis elgsis kaip įprastas vaizdas ir nebus atnaujintas. Pavyzdžiui, eksportuokime Excel diagramą į Word 2010 dokumentą.

1. „Excel“ darbaknygėje nukopijuokite diagramą, tada atidarykite „Word“ dokumentą, perkelkite žymeklį ten, kur norite įklijuoti diagramą, ir spustelėkite mažą juodą rodyklę mygtuko apačioje. įsiuvas (Įklijuoti), kuris yra skirtuke Pagrindinis (Namai).
2. Atsidariusiame meniu mus domina prekė Įklijuokite specialiai (Įklijuoti specialųjį) – aukščiau esančioje ekrano kopijoje tai rodo rodyklė. Spustelėkite jį – atsidarys to paties pavadinimo dialogo langas su galimų grafinių formatų sąrašu, įskaitant Bitmap (bitmap), GIF, PNG ir JPEG.
3. Pasirinkite norimą formatą ir spustelėkite OK.

Greičiausiai įrankis Įklijuokite specialiai (Paste Special) yra ir ankstesnėse Office versijose, bet tuo metu aš jo nenaudojau, todėl nesakysiu 🙂

Išsaugokite visas „Excel“ darbaknygės diagramas kaip paveikslėlius

Ką tik aptarti metodai yra patogūs, kai kalbama apie nedidelį skaičių diagramų. Bet ką daryti, jei reikia nukopijuoti visas diagramas iš „Excel“ darbaknygės? Jei nukopijuosite ir įklijuosite kiekvieną iš jų atskirai, tai gali užtrukti gana ilgai. Skubu tau įtikti – tu neprivalai to daryti! Yra būdas išsaugoti visas diagramas iš „Excel“ darbaknygės vienu metu.

1. Kai baigsite kurti diagramas darbaknygėje, spustelėkite filė (Failas) ir spustelėkite mygtuką Įrašyti kaip (Išsaugoti kaip).
2. Atsiras dialogo langas Dokumento išsaugojimas (Išsaugoti kaip). Išskleidžiamajame sąraše Failo tipas (Išsaugoti kaip tipą) pasirinkite Веб-страница (Tinklalapis, *.htm, *.html). Taip pat patikrinkite tai skyriuje Sutaupote Pasirinkta parinktis (Išsaugoti). Visa knyga (Visa darbaknygė), kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje:
3. Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti failus, ir spustelėkite mygtuką Sutaupote (Sutaupyti).

Į pasirinktą aplanką kartu su failais . Html bus nukopijuotos visos diagramos, esančios Excel darbaknygėje kaip failai . Png. Toliau pateiktoje ekrano kopijoje rodomas aplanko, kuriame išsaugojau darbaknygę, turinys. Mano „Excel“ darbaknygę sudaro trys lapai su diagrama kiekviename, o mano pasirinktame aplanke matome tris diagramas, išsaugotas kaip grafiniai failai. . Png.

Kaip žinote, PNG yra vienas geriausių vaizdo glaudinimo formatų, kurio kokybė neprarandama. Jei norite naudoti kitus vaizdo formatus, konvertuokite juos į . Jpg, . Gif, Bmp ar bet kas kitas nebus sunku.

Diagramos kaip vaizdo įrašymas naudojant VBA makrokomandą

Jei dažnai reikia eksportuoti „Excel“ diagramas kaip paveikslėlius, šią užduotį galite automatizuoti naudodami VBA makrokomandą. Laimei, tokių makrokomandų jau parašyta daug, tad nereikia išradinėti dviračio iš naujo 🙂

Pavyzdžiui, galite naudoti išbandytą ir tikrą sprendimą, kurį savo tinklaraštyje paskelbė Johnas Peltier. Jo makrokomanda labai paprasta:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

Ši kodo eilutė sukuria grafinį failą nurodytame aplanke . Png ir eksportuoja į ją diagramą. Pirmąją makrokomandą galite sukurti dabar, atlikdami 4 paprastus veiksmus, net jei to niekada gyvenime nedarėte.

Prieš pradėdami rašyti makrokomandą, paruoškite aplanką diagramos eksportui. Mūsų atveju tai bus aplankas Mano diagramos diske D. Taigi, visi paruošiamieji darbai baigti, atlikime makrokomandą.

1. „Excel“ darbaknygėje atidarykite skirtuką ryškalas (Kūrėjas) ir skyriuje kodas (Kodas) spustelėkite piktogramą Makrokomandos (Makrokomandos).

Pastaba: Jei makrokomandą kuriate pirmą kartą, tada, greičiausiai, skirtukas ryškalas (Kūrėjas) bus paslėptas. Tokiu atveju eikite į skirtuką filė (Failas), spustelėkite Parametrai (Parinktys) ir atidarykite skyrių Konfigūruoti juostelę (Tinkinti juosteles). Dešinėje lango dalyje, sąraše Pagrindiniai skirtukai (Pagrindiniai skirtukai) pažymėkite šalia esantį laukelį ryškalas (Kūrėjas) ir spustelėkite OK.

2. Suteikite pavadinimą naujai makrokomandai, pavyzdžiui, Išsaugoti pasirinktą diagramą kaip vaizdą, ir padaryti jį prieinamą tik šiai darbaknygei.
3. Spustelėkite mygtuką kurti (Sukurti), atsidarys Visual Basic redaktoriaus langas, kuriame jau bus nurodyta naujos makrokomandos pradžia ir pabaiga. Antroje eilutėje nukopijuokite šį makrokomandos tekstą:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. Uždarykite „Visual Basic“ redaktorių ir skirtuką filė (Filet) minkyti Įrašyti kaip (Išsaugoti kaip). Išsaugokite savo darbaknygę kaip „Excel“ darbaknygė su makrokomandomis („Excel Macro-Enabled Workbook“, *.xlsm). Tai štai, tu tai padarei!

Dabar paleiskite ką tik sukurtą makrokomandą, kad pamatytume, kaip ji veikia. Palaukite minutę... Turime dar vieną dalyką. Turime pasirinkti Excel diagramą, kurią norime eksportuoti, nes mūsų makrokomanda veikia tik su pasirinkta diagrama. Spustelėkite bet kurią diagramos krašto vietą. Aplink diagramą esantis šviesiai pilkas rėmelis parodys, kad ji visiškai pasirinkta.

Dar kartą atidarykite skirtuką ryškalas (Kūrėjas) ir spustelėkite piktogramą Makrokomandos (makrokomandos). Bus atidarytas darbaknygėje esančių makrokomandų sąrašas. Paryškinti Išsaugoti pasirinktą diagramą kaip vaizdą Ir spustelėkite paleisti (Bėk).

Dabar atidarykite aplanką, kurį nurodėte norėdami išsaugoti failą - jame turėtų būti paveikslėlis . Png su eksportuota diagrama. Tokiu pat būdu galite išsaugoti diagramas kitu formatu. Norėdami tai padaryti, pakanka pakeisti makrokomandą . Png on . Jpg or . Gif - kaip šitas:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

Šiandien tai viskas, ir tikiuosi, kad gerai praleidote laiką skaitydami šį straipsnį. Ačiū, už dėmesį!