Turinys
Tie, kurie dirbo MS Word teksto rengyklėje, matė, kaip klaidingai parašius žodžius ar padarius rašybos klaidą atsiranda raudonas pabraukimas. Deja, MS Excel programoje tokio funkcionalumo labai trūksta. Akivaizdu, kad visos modifikuotos formos žodžių santrumpos, santrumpos ir kitokia rašyba gali suklaidinti programą ir automatiškai pateiks neteisingus rezultatus. Nepaisant to, tokia funkcija yra ir jūs galite ja naudotis.
Nustatykite numatytąją kalbą į
Automatinis rašybos klaidų ir neteisingai parašytų žodžių taisymas yra įjungtas pagal numatytuosius nustatymus, tačiau programa turi kitokios eilės problemų. Tikrinant dokumentus automatiniu režimu, 9 iš 10 atvejų programa reaguoja į neteisingai parašytus angliškus terminus. Kodėl tai vyksta ir kaip tai išspręsti, pabandykime išsiaiškinti toliau:
- Skydelio viršuje spustelėkite mygtuką „Failas“ ir spustelėkite nuorodą „Parinktys“.
- Kairėje esančiame sąraše pasirinkite „Kalba“.
- Kitame kalbos nustatymų lange yra du nustatymai. Pirmajame skyriuje „Redagavimo kalbų pasirinkimas“ galite pamatyti, kad tai nustatyta pagal numatytuosius nustatymus.
Jei dėl kokių nors priežasčių norite dirbti su dokumentais anglų kalba (JAV), turite pakeisti eilutę su kalbos nuostata ir spustelėti užsidegantį mygtuką „Numatytasis“.
- Toliau einame į elementą „Sąsajos ir pagalbos kalbų pasirinkimas“. Čia pagal numatytuosius nustatymus, kaip matote, sąsaja nustatyta į „Microsoft Windows“ kalbą, o nuorodai – sąsajos kalbą.
- Būtina pakeisti . Tai galite padaryti vienu iš šių būdų: spustelėkite eilutę „“ ir toliau esantį mygtuką „Numatytasis“ arba spustelėkite aktyvų mygtuką rodykle žemyn.
- Belieka tik sutikti paspaudus „Gerai“. Atsiras langas su rekomendacija iš naujo paleisti programą, kad pakeitimai įsigaliotų. Sutinkame ir paleidžiame iš naujo rankiniu režimu.
Paleidus iš naujo, programa turėtų automatiškai sukurti pagrindinę kalbą.
Ko reikia norint įjungti rašybą programoje Excel
Ši sąranka nebaigta, todėl turite atlikti dar kelis veiksmus:
- Naujai paleistoje programoje dar kartą eikite į „Failas“ ir atidarykite „Parinktys“.
- Toliau mus domina rašybos įrankis. Suaktyvinkite lango atidarymą spustelėdami LMB eilutę.
- Randame eilutę „Automatinio taisymo parinktys…“ ir spustelėkite ją LMB.
- Einame į atsidariusį langą, kuriame reikia suaktyvinti stulpelį „AutoCorrect“ (paprastai jis aktyvuojamas atidarius langą).
- Antraštėje „Rodyti automatinio taisymo parinkčių mygtukus“ randame įtrauktas funkcijas. Čia, kad būtų patogiau dirbti su lentelėmis, rekomenduojama išjungti keletą funkcijų, pavyzdžiui, „Pirmąsias sakinių raides darykite didžiosiomis raidėmis“ ir „Dienų pavadinimus rašykite didžiosiomis raidėmis“.
Specialisto paaiškinimas! Kadangi kalba nenumato savaitės dienų rašyti didžiosiomis raidėmis, galite atžymėti šią eilutę. Taip pat verta paminėti, kad pirmųjų sakinio raidžių rašymas didžiosiomis raidėmis nėra prasmės, nes dirbant su lentelėmis reikia nuolat naudoti santrumpas. Jei paliksite varnelę ant šio elemento, tada po kiekvieno sutrumpinto žodžio taško programa sureaguos ir ištaisys neteisingai parašytą žodį.
Mes einame žemyn ir matome, kad šiame sąsajos lange taip pat yra automatinio taisymo žodžių sąrašas. Kairėje pusėje siūlomi netaisyklingai parašytų žodžių variantai, o dešinėje – jų taisymo variantai. Žinoma, šis sąrašas negali būti vadinamas baigtu, tačiau pagrindiniai klaidingai parašyti žodžiai yra šiame sąraše.
Viršuje yra laukai, skirti įvesti žodžius paieškai. Pavyzdžiui, parašykime „mašina“. Programa automatiškai pasiūlys žodį automatiniam taisymui kairiajame lauke. Mūsų atveju tai yra „mašina“. Taip pat gali būti, kad šio žodžio nebus siūlomame žodyne. Tada turėsite rankiniu būdu įvesti teisingą rašybą ir spustelėti toliau esantį mygtuką „Pridėti“. Tai užbaigia nustatymus ir galite pradėti automatinį rašybos tikrinimą programoje „Excel“.
Paleiskite automatinį rašybos tikrintuvą
Sudarius lentelę ir įrašius visą reikiamą informaciją, atsiranda būtinybė patikrinti teksto rašybą. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šį veiksmų sąrašą:
- Jei reikia patikrinti tik dalį teksto, pasirinkite tą, kurį reikia pažymėti. Kitu atveju teksto paryškinti nereikia.
- Programos viršuje raskite peržiūros įrankį.
- Tada elemente „Rašyba“ raskite mygtuką „Rašyba“ ir spustelėkite jį naudodami LMB.
- Atsidarys langas, kuriame jūsų bus paprašyta tęsti rašybos tikrinimą nuo lapo pradžios. Spustelėkite mygtuką „Taip“.
- Įrankiui radus neteisingai parašytą žodį, pasirodys dialogo langas su žodžiu, kuris, programos nuomone, buvo parašytas neteisingai.
- Skiltyje „Parinktys“ pasirinkite tinkamą žodį ir spustelėkite „Pakeisti“, jei tekste yra tik vienas toks žodis, arba „Pakeisti viską“, jei tikėtina, kad pasirinktas žodis kartojasi kelis kartus.
Pastaba iš eksperto! Taip pat atkreipkite dėmesį į kitus elementus, esančius dešinėje. Jei esate tikri, kad žodis parašytas teisingai, turite pasirinkti „Praleisti“ arba „Praleisti viską“. Be to, jei esate tikri, kad žodis parašytas neteisingai, galite paleisti „AutoCorrect“. Tokiu atveju programa pati automatiškai pakeis visus žodžius. Yra dar vienas punktas „Įtraukti į žodyną“. Tai būtina norint savarankiškai pridėti žodžius, kuriuos dažnai galite parašyti klaidingai.
Išvada
Nesvarbu, koks esate ekspertas, niekada negalite būti visiškai tikri dėl parašyto teksto teisingumo. Žmogiškasis veiksnys apima įvairių klaidų prielaidą. Ypač šiuo atveju MS Excel siūlo rašybos tikrinimo įrankį, kurį paleisdami galite ištaisyti neteisingai parašytus žodžius.