Kaip rasti ir pašalinti dublikatus programoje „Excel“. 5 būdai, kaip rasti ir pašalinti dublikatus programoje „Excel“.

Ne paslaptis, kad „Excel“ dažnai tenka dirbti su didelėmis lentelėmis, kuriose yra didžiulis informacijos kiekis. Tuo pačiu metu toks informacijos kiekis apdorojimo metu gali sukelti gedimus arba neteisingus skaičiavimus naudojant įvairias formules ar filtravimą. Tai ypač jaučiama, kai tenka dirbti su finansine informacija.

Todėl, norėdami supaprastinti darbą su tokiu informacijos masyvu ir pašalinti klaidų galimybę, mes tiksliai išanalizuosime, kaip dirbti su eilutėmis Excel ir jas pašalinti dublikatams. Tai gali atrodyti sudėtinga, tačiau iš tikrųjų tai gana paprasta išsiaiškinti, ypač kai yra net penki būdai, kaip rasti ir pašalinti dublikatus.

1 būdas: rankiniu būdu pašalinkite pasikartojančias eilutes

Pirmiausia apsvarstykite galimybę naudoti paprasčiausią būdą, kaip susidoroti su dublikatais. Tai yra rankinis metodas, kuris apima skirtuko „Duomenys“ naudojimą:

1. Pirmiausia turite pažymėti visus lentelės langelius: laikykite nuspaudę LMB ir pasirinkite visą langelių sritį.
2. Įrankių juostos viršuje turite pasirinkti skyrių „Duomenys“, kad pasiektumėte visus reikiamus įrankius.
3. Atidžiai apsvarstome galimas piktogramas ir pasirenkame tą, kurioje yra du skirtingų spalvų langelių stulpeliai. Jei užveskite pelės žymeklį virš šios piktogramos, bus rodomas pavadinimas „Ištrinti dublikatus“.
4. Norint efektyviai naudoti visus šio skyriaus parametrus, pakanka būti atsargiems ir neskubėti su nustatymais. Pavyzdžiui, jei lentelėje yra „Antraštė“, būtinai atkreipkite dėmesį į elementą „Mano duomenyse yra antraštės“, jį reikia pažymėti.

5. Tada pasirodo langas, kuriame pateikiama informacija pagal stulpelius. Turite pasirinkti stulpelius, kuriuose norite patikrinti, ar nėra dublikatų. Geriausia pasirinkti viską, kad sumažintumėte praleistų užduočių skaičių.

6. Kai viskas bus paruošta, dar kartą patikrinkite pažymėtą informaciją ir spustelėkite Gerai.
7. „Excel“ automatiškai išanalizuos pasirinktus langelius ir pašalins visas atitikimo parinktis.
8. Visiškai patikrinus ir pašalinus dublikatus iš lentelės, programoje pasirodys langas, kuriame bus pranešimas, kad procesas baigtas, ir bus nurodyta, kiek atitinkančių eilučių buvo ištrinta.

Jums tereikia spustelėti „Gerai“ ir galite manyti, kad viskas yra paruošta. Atsargiai atlikite kiekvieną veiksmą, o rezultatas jūsų tikrai nenuvils.

2 būdas: dubliavimosi pašalinimas naudojant išmaniąją lentelę

Dabar atidžiau pažvelkime į kitą naudingą dublikatų pašalinimo būdą, pagrįstą „išmaniosios lentelės“ naudojimu. Pakanka laikytis šių rekomendacijų:

1. Pirmiausia pasirinkite visą lentelę, kuriai norite pritaikyti išmanų automatinio informacijos apdorojimo algoritmą.

2. Dabar naudokite įrankių juostą, kurioje turite pasirinkti skyrių „Pagrindinis“ ir rasti „Formatas kaip lentelę“. Ši piktograma paprastai yra poskyryje „Stiliai“. Belieka naudoti specialią rodyklę žemyn šalia piktogramos ir pasirinkti stalo dizaino stilių, kuris jums patiko labiausiai.

3. Kai viskas bus padaryta teisingai, pasirodys papildomas pranešimas apie lentelės formatavimą. Nurodomas diapazonas, kuriam bus taikoma išmaniosios lentelės funkcija. Ir jei anksčiau pasirinkote reikiamus langelius, tada diapazonas bus nurodytas automatiškai ir turėsite jį tik patikrinti.

4. Belieka tik pradėti ieškoti ir toliau šalinti pasikartojančias eilutes. Norėdami tai padaryti, turite atlikti papildomus veiksmus:
   • uždėkite žymeklį ant savavališkos lentelės langelio;
   • viršutinėje įrankių juostoje pasirinkite skyrių "Stalo dizainas";
   • mes ieškome piktogramos dviejų skirtingų spalvų langelių stulpelių pavidalu, kai užveskite pelės žymeklį virš jų, bus rodomas užrašas „Ištrinti dublikatus“;
   • Naudodami nurodytą piktogramą atlikite veiksmus, kuriuos nurodėme pirmame metode.

Atkreipkite dėmesį! Šis metodas turi unikalią savybę – jo dėka be jokių apribojimų bus galima dirbti su skirtingų diapazonų lentelėmis. Bet kuri pasirinkta sritis dirbant su „Excel“ bus kruopščiai ištirta, ar nėra dublikatų.

3 būdas: filtro naudojimas

Dabar atkreipkime dėmesį į specialų metodą, leidžiantį nepašalinti dublikatų iš lentelės, o tiesiog juos paslėpti. Tiesą sakant, šis metodas leidžia suformatuoti lentelę taip, kad niekas netrukdytų tolesniam darbui su lentele ir būtų galima vizualiai gauti tik aktualią ir naudingą informaciją. Norėdami tai įgyvendinti, tereikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Pirmas žingsnis yra pasirinkti visą lentelę, kurioje ketinate manipuliuoti, kad pašalintumėte dublikatus.
2. Dabar eikite į skyrių „Duomenys“ ir iš karto eikite į poskyrį „Filtras“.

3. Aiškus ženklas, kad filtras suaktyvintas, yra specialių rodyklių buvimas lentelės antraštėje, po kurių jums pakaks jas naudoti ir nurodyti informaciją apie dublikatus (pavyzdžiui, žodį ar pavadinimą paieškoje). .

Taigi galite iš karto filtruoti visus dublikatus ir atlikti su jais papildomas manipuliacijas.

Išplėstinis filtras, skirtas rasti dublikatus programoje „Excel“.

Yra dar vienas papildomas būdas naudoti filtrus programoje „Excel“, tam jums reikės:

1. Atlikite visus ankstesnio metodo veiksmus.
2. Įrankių rinkinio lange naudokite piktogramą „Išplėstinė“, kuri yra šalia to paties filtro.

3. Panaudoję šią piktogramą, tereikia atkreipti dėmesį į išplėstinių nustatymų langą. Šis išplėstinis įrankių rinkinys leis susipažinti su pradine informacija:
   • pirma, turėtumėte patikrinti nurodytą lentelės diapazoną, kad jis atitiktų tai, ką pažymėjote;
   • būtinai pažymėkite langelį „Tik unikalūs įrašai“;
   • kai viskas bus paruošta, belieka tik spustelėti mygtuką „Gerai“.

4. Įvykdžius visas rekomendacijas, tereikia pažvelgti į lentelę ir įsitikinti, kad dublikatai neberodomi. Tai bus iš karto matoma, jei pažvelgsite į informaciją apačioje kairėje, kuri atspindi ekrane rodomų eilučių skaičių.

Svarbu! Jei jums reikia grąžinti viską į pradinę formą, tai padaryti yra kuo paprasčiau. Pakanka tik atšaukti filtrą, atliekant panašius veiksmus, kurie buvo nurodyti metodo instrukcijoje.

4 būdas: sąlyginis formatavimas

Sąlyginis formatavimas yra specialus įrankių rinkinys, naudojamas sprendžiant daugelį problemų. Šį įrankį galite naudoti norėdami rasti ir pašalinti dublikatus lentelėje. Norėdami tai padaryti, turėsite atlikti šiuos veiksmus:

1. Kaip ir anksčiau, pirmiausia turėsite pasirinkti lentelės, kurią planuojate formatuoti, langelius.
2. Dabar turėtumėte eiti į skirtuką „Pagrindinis“ ir rasti specialią „Sąlyginio formatavimo“ piktogramą, esančią poskyryje „Stiliai“.

3. Atlikę veiksmus, turėsite prieigą prie lango, pavadinto „Ląstelių pasirinkimo taisyklės“, tada turėsite pasirinkti elementą „Dubliuoti reikšmes“.

4. Būtinai atkreipkite dėmesį į formatavimo nustatymus, jie turėtų būti nepakeisti. Vienintelis dalykas, kurį galima pakeisti, yra spalvų kodavimas pagal jūsų pageidavimus. Kai viskas bus paruošta, galite spustelėti „Gerai“.

5. Tokių veiksmų dėka galite paryškinti visus dublikatus kita spalva ir pradėti su jais dirbti ateityje.

Dėmesio! Pagrindinis šio metodo trūkumas yra tas, kad naudojant tokią funkciją, pažymėtos absoliučiai visos tos pačios reikšmės, o ne tik tos parinktys, kuriose sutampa visa eilutė. Verta prisiminti šį niuansą, kad išvengtumėte vizualinio suvokimo problemų ir tiksliai suprastumėte, kaip elgtis ir į ką atkreipti dėmesį.

5 būdas: pasikartojančių eilučių pašalinimo formulė

Šis metodas yra sunkiausias iš visų išvardytų, nes jis skirtas tik tiems vartotojams, kurie supranta šios programos funkcijas ir savybes. Galų gale, metodas apima sudėtingos formulės naudojimą. Tai atrodo taip: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Dabar turite nuspręsti, kaip tiksliai jį naudoti ir kur jį pritaikyti:

1. Pirmiausia reikia pridėti naują stulpelį, kuris bus skirtas tik dublikatams.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Dabar pasirinkite visą stulpelį dublikatams neliesdami antraštės.

• Padėkite žymeklį formulės pabaigoje, tik būkite atsargūs su šiuo elementu, nes formulė ne visada aiškiai matoma langelyje, geriau naudoti viršutinę paieškos juostą ir atidžiai pažvelgti į teisingą žymeklio vietą.
• Nustatę žymeklį, turite paspausti klaviatūros mygtuką F2.
• Po to turite paspausti klavišų kombinaciją „Ctrl + Shift + Enter“.

4. Dėl atliktų veiksmų formulę bus galima teisingai užpildyti reikiama informacija iš lentelės.

Rasti atitikmenis su komanda Find

Dabar verta apsvarstyti kitą įdomų variantą ieškant dublikatų. Ypač tokiam metodui jums reikės kitos formulės, kuri atrodo taip: =SKAIČIUSIF(A:A, A2)>1.

Papildoma informacija! Šioje formulėje A2 reiškia pirmo langelio iš srities, kurioje planuojate ieškoti, ženklą. Kai tik formulė įvedama į pirmąjį langelį, galite vilkti reikšmę ir gauti reikiamą informaciją. Tokių veiksmų dėka informaciją bus galima paskirstyti į „TRUE“ ir „FALSE“. Ir jei jums reikia ieškoti ribotoje srityje, pažymėkite paieškos diapazoną ir būtinai pritvirtinkite šiuos pavadinimus $ ženklu, kuris patvirtins įsipareigojimą ir taps pagrindu.

Jei jūsų netenkina „TRUE“ arba „FALSE“ forma pateikta informacija, siūlome naudoti šią formulę, kuri formuluoja informaciją: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Dubliuotis";"unikalus"). Teisingas visų veiksmų atlikimas leis jums atlikti visus reikiamus veiksmus ir greitai susitvarkyti su esama pasikartojančia informacija.

Kaip naudoti suvestinę lentelę dublikatams rasti

Papildomas būdas naudoti „Excel“ funkcijas ieškant dublikatų yra „PivotTable“. Tiesa, norint juo naudotis, dar reikia elementaraus supratimo apie visas programos funkcijas. Kalbant apie pagrindinius veiksmus, jie atrodo taip:

1. Pirmasis žingsnis yra sukurti lentelės išdėstymą.
2. Turite naudoti tą patį lauką kaip ir informacijos eilutėms ir reikšmėms.
3. Pasirinkti atitikimo žodžiai taps automatinio dublikatų skaičiavimo pagrindu. Tik nepamirškite, kad skaičiavimo funkcijos pagrindas yra komanda „COUNT“. Norėdami geriau suprasti, atminkite, kad visos vertės, viršijančios 1 reikšmę, bus pasikartojančios.

Atkreipkite dėmesį į ekrano kopiją, kurioje parodytas tokio metodo pavyzdys.

Pagrindinis šio metodo skiriamasis taškas yra formulių nebuvimas. Jį galima saugiai pritaikyti, tačiau pirmiausia turėtumėte išstudijuoti suvestinės lentelės naudojimo ypatybes ir niuansus.

Išvada

Dabar turite visą reikiamą informaciją apie dublikatų paieškos ir pašalinimo būdus, taip pat turite rekomendacijų ir patarimų, kurie padės greitai išspręsti problemą.