Kaip pašalinti tuščias eilutes iš „Excel“. 4 parinktys, kaip ištrinti tuščias eilutes „Excel“ skaičiuoklėje

При составлении таблиц Microsoft Excel ir работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Kaip NEGALIMA ištrinti tuščių eilučių programoje „Excel“.

Nerekomenduojama pašalinti tuščių eilučių per skyrių „Rasti ir pasirinkti“. Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Įrankis „Rasti ir pasirinkti“ yra aktualus, kai ištuštėjo visa lentelės eilutė ir ją reikia ištrinti. Esant tokiai situacijai, reikia imtis šių veiksmų:

1. Pasirinkite tuščią eilutę pele.
2. Eikite į skyrių „Rasti ir pasirinkti“.
3. Spustelėkite „Eiti į specialųjį“.
4. Paspauskite LMB ant žodžio „Space“. Po to tuštuma turėtų išnykti, o lentelė bus pakeista.

Programoje „Excel“ tuščias eilutes galima pašalinti rūšiuojant lentelę arba nustatant filtrą. Tačiau šis metodas taip pat gali visiškai pašalinti eilutę su užpildytomis ląstelėmis. Be to, gali nukentėti ir gretimos eilutės ar stulpeliai.

Atkreipkite dėmesį! Programoje Excel negalite ištrinti tuščių eilučių pasirinkę atskirus lentelės langelius, kad neprarastumėte svarbios informacijos. Geriau naudoti kitus metodus, kurie bus aprašyti vėliau.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во вспотает во вормулой: =IF(SKAIČIUS(A2:E2)=0 "Tuščia",""). А2 ir Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данхую формулу. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крепстик. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Kaip pašalinti tuščias eilutes „Excel“ naudojant „Power Query“.

Power Query – это специальный инструмент, который присутствует версиях Excel, начиная с 2013 года.

Svarbu! Toks įrankis keičia lentelės formatavimą, langelių užpildymą, jų dydį, orientaciją.

Norėdami ištrinti tuščius langelius lentelėse, turite atlikti kelis paprastus algoritmo veiksmus:

1. Naudodami manipuliatorių pasirinkite eilutę arba stulpelį, kuriame yra tuštumų, kurias reikia pašalinti.
2. Viršuje esančioje „Excel“ sąsajoje eikite į skiltį „Duomenys“.
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. Kontekstiniame meniu spustelėkite eilutę „Iš kitų šaltinių“ ir pasirinkite parinktį „Iš lentelės / diapazono“. Dabar atsidarys nedidelis meniu, kuriame turėsite pažymėti langelį šalia parinkties "Lentelė su pavadinimu" ir spustelėkite "Gerai".

5. Naršykite atidaryto Power Query redaktoriaus sąsają.
6. Skilties viršuje esančiame mygtuke „Ištrinti eilutes“ spustelėkite LMB.
7. Kontekstiniame meniu spustelėkite „Ištrinti tuščias eilutes“.

8. Spustelėkite mygtuką „Uždaryti ir atsisiųsti“.
9. Patikrinkite rezultatą. Atlikus aukščiau nurodytas manipuliacijas, redaktoriaus langas turėtų užsidaryti, o tušti langeliai lentelėje išnyks.

Papildoma informacija! Įdiegus svarstytą metodą, pasikeis datų ir skaičių rodymo lentelėje formatas.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

Sukūrus kai kuriuose lentelės stulpeliuose gali atsirasti pavienių tuščių langelių. Jų nesunku atsikratyti naudojant tarpų metodą, aptartą straipsnio pradžioje. Esant tokiai situacijai, galima taikyti šį pašalinimo būdą. Turite veikti taip:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. Kontekstiniame meniu spustelėkite „Pasirinkti“, o kitame lange pasirinkite „Tušti langeliai“. Uždarius langą pasirinktame stulpelyje bus paryškintos tik tuštumos, o langeliai su informacija išliks nepakitę.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį pasirinktą langelį ir spustelėkite eilutę „Ištrinti“. Atsidarys mažas langas, kuriame turėsite įdėti perjungimo jungiklį priešais lauką "Stygos", tada spustelėkite "Gerai".
4. Patikrinkite rezultatą. Eilutės, kuriose buvo tuščių langelių, turėtų būti visiškai pašalintos iš lentelės. Kaip minėta aukščiau, metodo minusas yra tas, kad ląstelės su informacija taip pat bus ištrintos.

Kaip pašalinti papildomas eilutes po duomenimis arba jas paslėpti

Pildant lentelę „Excel“, dažnai pasirodo tuščios eilutės, kuriose iš tikrųjų įrašoma paslėpta informacija. Papildomos ląstelės gali būti pašalintos taip:

1. Pasirinkite tuščią langelį LMB ir vienu metu laikykite nuspaudę mygtukus „Ctrl + Shift + End“. Ši komanda pasirinks likusius langelius, kuriuose kažkas iš tikrųjų parašyta.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir kontekstinio tipo laukelyje pasirinkite parinktį „Ištrinti“.
3. Patikrinkite, ar pašalintos papildomos tuštumos. Pasirinktos ląstelės su paslėptais duomenimis turėtų būti pašalintos, kaip ir ankstesniame metode.

Kartais vartotojas nenori ištrinti informacijos iš paslėptų lentelės langelių. Tokiu atveju jie gali būti paslėpti. „Microsoft Office Excel“ eilučių slėpimas atliekamas pagal šias instrukcijas:

1. Pasirinkite langelį po paskutine duomenų eilute ir laikykite nuspaudę „Ctrl + Shift + End“, kad pasirinktumėte likusius papildomus tarpus.
2. Pasirinkę visas tuštumas bet kuriai iš jų, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite parinktį „Slėpti“.
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Laikykite nuspaudę „Ctrl + Shift + 9“, jei norite, kad tuštumos vėl būtų matomos.

Kaip greitai pašalinti tuščias eilutes „Excel“ naudojant VBA

VBA yra speciali programavimo kalba, skirta automatizuoti procesus Microsoft Office redaktoriuose. Su juo galite greitai ištrinti tuščius langelius „Excel“, nukopijavę norimą programos kodą. Norint įgyvendinti šį pašalinimo būdą, nebūtina būti programuotoju. Toliau apsvarstysime keletą komandų, įdiegtų VBA programoje „Excel“.

Makrokomandas 1. Ištrinkite tuščias eilutes pasirinktame diapazone

Pasirinkę norimas eilutes ir įvedę šį kodą, galėsite pašalinti visas tuštumas nurodytame diapazone. Tokiu atveju vartotojas nematys jokių įspėjimų, pranešimų, iššokančiųjų dialogų langų ir t. t. Šiame paveikslėlyje galite pamatyti kodą, kaip pašalinti tuštumas diapazone:

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA ir запустить его, необходимо:

1. Perjunkite į skyrių „Kūrėjas“, esantį pagrindinio meniu viršuje esančiame parinkčių sąraše.
2. Spustelėkite mygtuką „Įrašyti makrokomandą“.
3. Nukopijuokite kodą iš aukščiau esančio paveikslėlio ir įveskite jį atitinkamame lauke.
4. Išsaugokite pakeitimus spustelėdami „Gerai“.
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по полдкод по названию созданы устоты, и кликнуть «ОК».

Svarbu! Sukurta makrokomanda bus išsaugota programoje Excel ir nereikės jos kiekvieną kartą įvesti norint atlikti konkretų veiksmą.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе . Для этого используется следующий код:

Makrokomandas 3. Ištrinkite eilutę, jei langelis tuščias

Tai aukščiau aprašytas tarpų metodas, įgyvendintas naudojant kodą. Šis metodas leidžia ištrinti visą eilutę, kurioje yra viena ar daugiau tuščių langelių, taip pat atsikratyti papildomų eilučių. Pateiktas kodas atrodys taip:

Prieš paleisdami bet kokį kodą programoje „Excel“, pravartu pasidaryti atsarginę darbo kopiją, kad suklydus neprarastumėte svarbios informacijos.

Kaip pridėti makrokomandą į knygą

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Atidarykite lapą, kuriame norite ištrinti visus langelius.
2. Paspauskite Alt + F11, kad paleistumėte integruotą Visual Basic redaktorių.
3. Atsidariusio lango kairėje esančiame parametrų stulpelyje spustelėkite žodį „Įterpti“ ir eikite į skirtuką „Modulis“.
4. Įklijuokite norimos programos kodą į rodomą langą.
5. Spustelėkite F5, kad patikrintumėte, ar kodas veikia.
6. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad pridėtumėte makrokomandą į darbaknygę.

Papildoma informacija! Norėdami kitą kartą suaktyvinti sukurtą makrokomandą, turite įeiti į knygą, pasirinkti tinkamą lentelę, klaviatūroje laikyti nuspaudę „Alt + F8“, pasirinkti norimą kodą ir spustelėti mygtuką „Vykdyti“.

Kaip pašalinti tuščias eilutes „Excel“ naudojant rūšiavimą

Duomenų rūšiavimas lentelėje padeda pašalinti spragas. Ši operacija atliekama pagal algoritmą:

1. Pasirinkite norimą LMB langelių diapazoną.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

3. Kitame meniu pasirinkite stulpelį, kad surūšiuotumėte jame esančią informaciją, ir spustelėkite „Gerai“.

4. Įsitikinkite, kad lentelė surūšiuota. Tuščios eilutės bus pateiktos po lentele. Jei reikia, juos galima pašalinti.

Kaip pašalinti tuščias eilutes „Excel“ naudojant filtravimą

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Panašiai pasirinkite lentelę ir perjunkite į skyrių „Duomenys“ programos lango viršuje.
2. Dabar, užuot rūšiavęs, spustelėkite mygtuką „Filtruoti“.

3. Pasirodžiusiame lange pažymėkite laukelį šalia reikšmės „(Tuščias)“.

4. Patikrinkite, ar visi tušti langeliai lentelėje yra paryškinti, ir ištrinkite juos naudodami standartinį aukščiau aptartą metodą.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон потурторставельтурцияяче.

Atkreipkite dėmesį! Norėdami pašalinti tuščius langelius aukščiau aprašytu būdu, vartotojas turės atidžiai filtruoti kiekvieną lentelės stulpelį, kad neištrintų reikiamos informacijos.

Kaip pašalinti tuščias eilutes „Excel“ pasirinkus langelių grupę

„Excel“ turi įmontuotą įrankį, su kuriuo galite pasirinkti langelius grupėse. Su jo pagalba tuštumos pašalinamos pagal algoritmą:

1. Pasirinkite visą LMB lentelę.
2. Programos lango viršuje esančioje skirtukų juostoje spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą. Tai yra meniu Rasti ir pasirinkti.
3. Kontekstiniame meniu spustelėkite eilutę „Pasirinkite langelių grupę ...“.

4. Pasirodžiusiame lange įdėkite perjungimo jungiklį į lauką „Tuščios ląstelės“ ir spustelėkite „Gerai“. Visos lentelės vietos bus paryškintos.

5. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Kaip pašalinti tuščias eilutes „Excel“ naudojant pagalbinį stulpelį

Norėdami pašalinti tuščias vietas šalia lentelės, galite sukurti stulpelį, kuris veiks kaip pagalbinis elementas. Tai vienas greičiausių ir patikimiausių šalinimo būdų. Norėdami įgyvendinti šį metodą, turite atlikti keletą paprastų manipuliacijų pagal nuoseklias instrukcijas:

1. Sukurkite kitą stulpelį pradinės lentelės dešinėje ir pavadinkite jį, pavyzdžiui, „Tuščia eilutė“, kad nesusipainiotumėte ateityje.
2. Parašykite formulę „Skaičiuoti tuštumus“, nurodydami atitinkamą diapazoną, kuriame programa patikrins, ar nėra tuščių eilučių.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Svarbu! Ši formulė atrodo taip: “=SKAIČIAVIMASTUŠTA(A6:D6) “. Vietoj raidžių skliausteliuose nurodomas langelių diapazonas.

Išvada

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкалуален для конк. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.