Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“. Per kontekstinį meniu ir kūrėjo įrankius

Daugelis Excel vartotojų, kurie dažnai naudojasi šia programa, dirba su daugybe duomenų, kuriuos nuolat reikia įvesti daug kartų. Išskleidžiamasis sąrašas padės palengvinti užduotį, todėl nebereikės nuolat įvesti duomenų.

Sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą naudodami kontekstinį meniu

Šis metodas yra paprastas ir perskaičius instrukcijas bus aiškus net pradedančiajam.

1. Pirmiausia turite sukurti atskirą sąrašą bet kurioje uXNUMXbuXNUMXb lapo srityje. Arba, jei nenorite apkrauti dokumento, kad galėtumėte jį vėliau redaguoti, atskirame lape sukurkite sąrašą.
2. Nustačius laikinosios lentelės ribas, į ją įvedame produktų pavadinimų sąrašą. Kiekviename langelyje turi būti tik vienas pavadinimas. Dėl to sąrašas turėtų būti įvykdytas stulpelyje.
3. Pasirinkę pagalbinę lentelę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją. Atsidariusiame kontekstiniame meniu eikite žemyn, suraskite elementą „Priskirti vardą ...“ ir spustelėkite jį.

4. Turėtų pasirodyti langas, kuriame priešais elementą „Vardas“ turite įvesti sukurto sąrašo pavadinimą. Įvedę vardą, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Svarbu! Kuriant sąrašo pavadinimą, reikia atsižvelgti į daugybę reikalavimų: pavadinimas turi prasidėti raide (tarpas, simbolis ar skaičius neleidžiami); jei pavadinime naudojami keli žodžiai, tarp jų neturėtų būti tarpų (paprastai naudojamas apatinis brūkšnys). Kai kuriais atvejais, norėdami palengvinti tolesnę reikiamo sąrašo paiešką, vartotojai palieka pastabas elemente „Pastaba“.

5. Pasirinkite sąrašą, kurį norite redaguoti. Skilties „Darbas su duomenimis“ įrankių juostos viršuje spustelėkite elementą „Duomenų patvirtinimas“.
6. Atsidariusiame meniu punkte „Duomenų tipas“ spustelėkite „Sąrašas“. Nusileidžiame žemyn ir įvedame ženklą „=“ ir pavadinimą, anksčiau suteiktą mūsų pagalbiniam sąrašui („Produktas“). Sutikti galite paspaudę mygtuką „Gerai“.

5. Darbas gali būti laikomas baigtu. Spustelėjus kiekvieną langelį, kairėje turėtų pasirodyti speciali piktograma su įterptu trikampiu, kurio vienas kampas žiūri žemyn. Tai interaktyvus mygtukas, kurį paspaudus atidaromas anksčiau sudarytų elementų sąrašas. Belieka tik spustelėti, kad atidarytumėte sąrašą ir įveskite pavadinimą langelyje.

Eksperto patarimas! Šio metodo dėka galite susikurti visą sandėlyje esančių prekių sąrašą ir jį išsaugoti. Jei reikia, belieka tik sukurti naują lentelę, kurioje reikės įvesti pavadinimus, kuriuos šiuo metu reikia apskaityti ar redaguoti.

Sąrašo sudarymas naudojant kūrėjo įrankius

Aukščiau aprašytas metodas toli gražu nėra vienintelis būdas sukurti išskleidžiamąjį sąrašą. Norėdami atlikti šią užduotį, taip pat galite kreiptis į kūrėjo įrankių pagalbą. Skirtingai nuo ankstesnio, šis metodas yra sudėtingesnis, todėl jis yra mažiau populiarus, nors kai kuriais atvejais jis laikomas nepakeičiama buhalterio pagalba.

Norėdami sukurti sąrašą tokiu būdu, turite susidurti su dideliu įrankių rinkiniu ir atlikti daugybę operacijų. Nors galutinis rezultatas įspūdingesnis: galima redaguoti išvaizdą, susikurti reikiamą langelių skaičių ir naudotis kitomis naudingomis funkcijomis. Pradėkime:

1. Pirmiausia turite prijungti kūrėjo įrankius, nes jie gali būti neaktyvūs pagal numatytuosius nustatymus.
2. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“.

3. Atsidarys langas, kuriame kairėje esančiame sąraše ieškosime „Customize Ribbon“. Spustelėkite ir atidarykite meniu.
4. Dešiniajame stulpelyje turite rasti elementą „Kūrėjas“ ir priešais jį pažymėti varnelę, jei jos nebuvo. Po to įrankiai turėtų būti automatiškai pridedami prie skydelio.

5. Norėdami išsaugoti nustatymus, spustelėkite mygtuką „Gerai“.
6. Atsiradus naujam skirtukui „Excel“, atsirado daug naujų funkcijų. Visi tolesni darbai bus atliekami naudojant šį įrankį.
7. Tada sukuriame sąrašą su produktų pavadinimų sąrašu, kuris pasirodys, jei reikės redaguoti naują lentelę ir į ją įvesti duomenis.

8. Suaktyvinkite kūrėjo įrankį. Raskite „Controls“ ir spustelėkite „Įklijuoti“. Atsidarys piktogramų sąrašas, užvedus pelės žymeklį virš jų bus rodomos jų atliekamos funkcijos. Randame „Combo Box“, jis yra „ActiveX Controls“ bloke ir spustelėkite piktogramą. „Dizainerio režimas“ turėtų įsijungti.

9. Paruoštoje lentelėje pasirinkę viršutinį langelį, kuriame bus patalpintas sąrašas, jį aktyvuojame paspaudę LMB. Nustatykite jo ribas.
10. Pasirinktame sąraše suaktyvinamas „Design Mode“. Netoliese rasite mygtuką „Ypatybės“. Jis turi būti įjungtas, kad būtų galima toliau tinkinti sąrašą.
11. Atsidarys parinktys. Randame eilutę „ListFillRange“ ir įveskite pagalbinio sąrašo adresą.
12. RMB spustelėkite langelį, atsidariusiame meniu eikite į „ComboBox Object“ ir pasirinkite „Redaguoti“.

9. Misija įvykdyta.

Pastaba! Kad sąraše būtų rodomi keli langeliai su išskleidžiamuoju sąrašu, būtina, kad sritis šalia kairiojo krašto, kurioje yra pasirinkimo žymeklis, liktų atvira. Tik šiuo atveju galima užfiksuoti žymeklį.

Susieto sąrašo kūrimas

Taip pat galite kurti susietus sąrašus, kad palengvintumėte darbą programoje „Excel“. Išsiaiškinkime, kas tai yra ir kaip juos padaryti paprasčiausiu būdu.

1. Sudarome lentelę su prekių pavadinimų sąrašu ir jų matavimo vienetais (du variantai). Norėdami tai padaryti, turite padaryti bent 3 stulpelius.

2. Tada turite išsaugoti sąrašą su produktų pavadinimais ir suteikti jam pavadinimą. Norėdami tai padaryti, pasirinkę stulpelį „Vardai“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite „Priskirti vardą“. Mūsų atveju tai bus „Food_Products“.
3. Panašiai turite sukurti kiekvieno produkto pavadinimo matavimo vienetų sąrašą. Pildome visą sąrašą.

4. Stulpelyje „Vardai“ suaktyvinkite būsimo sąrašo viršutinį langelį.
5. Dirbdami su duomenimis spustelėkite duomenų patvirtinimą. Išskleidžiamajame lange pasirinkite „Sąrašas“ ir žemiau įrašome priskirtą pavadinimą „Vardas“.
6. Tuo pačiu būdu spustelėkite viršutinį langelį matavimo vienetais ir atidarykite „Tikrinti įvesties reikšmes“. Skiltyje „Šaltinis“ rašome formulę: =NETIESIOGINĖ(A2).
7. Tada turite pritaikyti automatinio užbaigimo prieigos raktą.
8. Pasiruošę! Galite pradėti pildyti lentelę.

Išvada

Išskleidžiamieji sąrašai programoje „Excel“ yra puikus būdas palengvinti darbą su duomenimis. Pirmą kartą susipažinus su išskleidžiamųjų sąrašų sudarymo metodais, gali pasirodyti, koks yra vykdomo proceso sudėtingumas, tačiau taip nėra. Tai tik iliuzija, kuri lengvai įveikiama po kelių dienų praktikos pagal aukščiau pateiktas instrukcijas.