Kaip sukurti nuorodą programoje excel. Nuorodų kūrimas programoje Excel į kitą lapą, į kitą knygą, hipersaitą

Nuorodų kūrimas yra procedūra, su kuria susiduria absoliučiai kiekvienas „Excel“ skaičiuoklės vartotojas. Nuorodos naudojamos peradresavimui į konkrečius tinklalapius įgyvendinti, taip pat prieigai prie bet kokių išorinių šaltinių ar dokumentų. Straipsnyje atidžiau pažvelgsime į nuorodų kūrimo procesą ir išsiaiškinsime, kokias manipuliacijas su jomis galima atlikti.

Nuorodų įvairovė

Yra 2 pagrindiniai nuorodų tipai:

1. Įvairiose skaičiavimo formulėse naudojamos nuorodos, taip pat specialiosios funkcijos.
2. Nuorodos, naudojamos nukreipti į konkrečius objektus. Jie vadinami hipersaitais.

Visos nuorodos (nuorodos) papildomai skirstomos į 2 tipus.

• išorinis tipas. Naudojamas peradresuoti į elementą, esantį kitame dokumente. Pavyzdžiui, kitame ženkle arba tinklalapyje.
• Vidinis tipas. Naudojamas peradresuoti į objektą, esantį toje pačioje darbaknygėje. Pagal numatytuosius nustatymus jie naudojami operatoriaus reikšmių arba pagalbinių formulės elementų pavidalu. Naudojamas konkretiems dokumento objektams nurodyti. Šios nuorodos gali nukreipti tiek į to paties lapo objektus, tiek į kitų to paties dokumento darbalapių elementus.

Yra daug nuorodų kūrimo variantų. Metodas turi būti pasirinktas atsižvelgiant į tai, kokios nuorodos reikia darbiniame dokumente. Panagrinėkime kiekvieną metodą išsamiau.

Kaip sukurti nuorodas tame pačiame lape

Paprasčiausia nuoroda yra nurodyti langelių adresus tokia forma: =B2.

Simbolis „=“ yra pagrindinė nuorodos dalis. Įrašius šį simbolį formulių įvedimo eilutėje, skaičiuoklė pradės suvokti šią reikšmę kaip nuorodą. Labai svarbu teisingai įvesti langelio adresą, kad programa teisingai apdorotų informaciją. Nagrinėjamame pavyzdyje reikšmė „=B2“ reiškia, kad reikšmė iš langelio B3 bus siunčiama į lauką D2, kuriame įvedėme nuorodą.

Tai nieko neverta! Jei redaguosime reikšmę B2, ji iškart pasikeis langelyje D3.

Visa tai leidžia atlikti įvairias aritmetines operacijas skaičiuoklių procesoriuje. Pavyzdžiui, lauke D3 parašykite šią formulę: = A5 + B2. Įvedę šią formulę, paspauskite „Enter“. Dėl to gauname langelių B2 ir A5 pridėjimo rezultatą.

Panašiai galima atlikti ir kitas aritmetines operacijas. Skaičiuoklėje yra 2 pagrindiniai nuorodų stiliai:

1. Standartinis vaizdas – A1.
2. R1C formatas Pirmasis indikatorius nurodo eilutės numerį, o antrasis – stulpelio numerį.

Koordinačių stiliaus keitimo instrukcijos yra tokios:

1. Mes pereiname į skyrių „Failas“.

2. Pasirinkite elementą „Parinktys“, esantį apatinėje kairėje lango dalyje.

3. Ekrane pasirodo langas su parinktimis. Perkeliame į poskyrį „Formulės“. Randame „Darbas su formulėmis“ ir pažymime šalia elemento „Reference style R1C1“. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite „Gerai“.

Yra 2 tipų nuorodos:

• Absoliutus nurodo konkretaus elemento vietą, neatsižvelgiant į elementą, kurio turinys yra pateiktas.
• Santykinis nurodo elementų vietą, palyginti su paskutiniu langeliu, kuriame yra rašytinė išraiška.

Atkreipkite dėmesį! Absoliučiose nuorodose dolerio ženklas „$“ priskiriamas prieš stulpelio pavadinimą ir eilutės numerį. Pavyzdžiui, 3 USD B USD.

Pagal numatytuosius nustatymus visos pridėtos nuorodos laikomos santykinėmis. Apsvarstykite pavyzdį, kaip manipuliuoti santykinėmis nuorodomis. Peržiūra:

1. Mes pasirenkame langelį ir įvedame nuorodą į kitą langelį. Pavyzdžiui, parašykime: =V1.

2. Įvedę išraišką paspauskite „Enter“, kad būtų rodomas galutinis rezultatas.

3. Perkelkite žymeklį į apatinį dešinįjį langelio kampą. Rodyklė bus mažo tamsaus pliuso ženklo pavidalu. Laikykite LMB ir vilkite išraišką žemyn.

4. Formulė nukopijuota į apatinius langelius.

5. Pastebime, kad apatiniuose langeliuose įvesta nuoroda pasikeitė viena pozicija, pasislinkus vienu žingsniu. Tokį rezultatą lėmė santykinės nuorodos naudojimas.

Dabar pažiūrėkime į manipuliavimo absoliučiomis nuorodomis pavyzdį. Peržiūra:

1. Naudodami dolerio ženklą „$“ nustatome langelio adresą prieš stulpelio pavadinimą ir eilutės numerį.

2. Ištempiame formulę žemyn, kaip ir aukščiau pateiktame pavyzdyje. Pastebime, kad žemiau esančiose ląstelėse yra tokie patys rodikliai kaip ir pirmoje ląstelėje. Absoliuti nuoroda fiksavo langelių reikšmes, o dabar jos nesikeičia, kai formulė perkeliama.

Be to, skaičiuoklėje galite įdiegti nuorodą į langelių diapazoną. Pirmiausia įrašomas viršutinio kairiojo langelio adresas, o tada apatinio dešiniojo langelio adresas. Tarp koordinačių dedamas dvitaškis „:“. Pavyzdžiui, žemiau esančiame paveikslėlyje pasirinktas diapazonas A1:C6. Nuoroda į šį diapazoną atrodo taip: =A1:C6.

Sukurkite nuorodą į kitą lapą

Dabar pažiūrėkime, kaip sukurti nuorodas į kitus lapus. Čia, be langelio koordinatės, papildomai nurodomas konkretaus darbalapio adresas. Kitaip tariant, po simbolio „=“ įrašomas darbalapio pavadinimas, tada rašomas šauktukas, o pabaigoje pridedamas reikiamo objekto adresas. Pavyzdžiui, nuoroda į langelį C5, esantį darbalapyje pavadinimu „Sheet2“, atrodo taip: = Lapas2! C5.

„Walkthrough“:

1. Pereikite į norimą langelį, įveskite simbolį „=“. Spustelėkite LMB ant lapo pavadinimo, kuris yra skaičiuoklės sąsajos apačioje.

2. Perėjome prie 2-ojo dokumento lapo. Paspaudę kairįjį pelės mygtuką, pasirenkame langelį, kurį norime priskirti formulei.

3. Atlikę visas manipuliacijas, paspauskite „Enter“. Atsidūrėme originaliame darbalapyje, kuriame jau buvo rodomas galutinis indikatorius.

Išorinė nuoroda į kitą knygą

Apsvarstykite, kaip įdiegti išorinę nuorodą į kitą knygą. Pavyzdžiui, turime sukurti nuorodą į langelį B5, esantį atidarytos knygos „Links.xlsx“ darbalapyje.

„Walkthrough“:

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite pridėti formulę. Įveskite simbolį „=“.

2. Perkeliame į atvirą knygą, kurioje yra langelis, prie kurio norime pridėti nuorodą. Spustelėkite reikiamą lapą, tada – norimą langelį.

3. Atlikę visas manipuliacijas, paspauskite „Enter“. Atsidūrėme originaliame darbalapyje, kuriame jau buvo parodytas galutinis rezultatas.

Nuoroda į failą serveryje

Jei dokumentas yra, pavyzdžiui, bendrame įmonės serverio aplanke, tada jį galima nurodyti taip:

Nuoroda į pavadintą diapazoną

Skaičiuoklė leidžia sukurti nuorodą į pavadintą diapazoną, įdiegtą per „Vardų tvarkyklę“. Norėdami tai padaryti, tereikia įvesti diapazono pavadinimą pačioje nuorodoje:

Norėdami nurodyti nuorodą į pavadintą diapazoną išoriniame dokumente, turite nurodyti jo pavadinimą, taip pat nurodyti kelią:

Nuoroda į išmanųjį stalą ar jo elementus

Naudodami operatorių HYPERLINK, galite susieti bet kurį „protingos“ lentelės fragmentą arba visą lentelę. Tai atrodo taip:

Naudojant operatorių INDIRECT

Norėdami įgyvendinti įvairias užduotis, galite naudoti specialią NETIESIOGINĖS funkciją. Bendras operatoriaus vaizdas: =NETIESIOGINĖ(Ląstelės_nuoroda,A1). Išsamiau išanalizuokime operatorių naudodami konkretų pavyzdį. Peržiūra:

1. Mes pasirenkame reikiamą langelį, tada spustelėkite elementą „Įterpti funkciją“, esantį šalia formulių įvedimo eilutės.

2. Ekrane buvo parodytas langas pavadinimu „Įterpti funkciją“. Pasirinkite kategoriją „Nuorodos ir masyvai“.

3. Spustelėkite elementą NETIESIOGINIS. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite „Gerai“.

4. Ekrane rodomas langas operatoriaus argumentams įvesti. Eilutėje „Link_to_cell“ įveskite langelio, į kurį norime kreiptis, koordinatę. „A1“ eilutė paliekama tuščia. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

5. Pasiruošę! Ląstelėje rodomas mums reikalingas rezultatas.

Kas yra hipersaitas

Hipersaitas yra dokumento fragmentas, nurodantis į elementą tame pačiame dokumente arba į kitą objektą, esantį standžiajame diske arba kompiuterių tinkle. Pažvelkime atidžiau į hipersaitų kūrimo procesą.

Sukurkite hipersaitus

Hipersaitai leidžia ne tik „ištraukti“ informaciją iš langelių, bet ir pereiti prie nurodyto elemento. Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip sukurti hipersaitą:

1. Iš pradžių turite patekti į specialų langą, kuriame galite sukurti hipersaitą. Yra daug variantų, kaip įgyvendinti šį veiksmą. Pirma – dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite reikiamą langelį ir kontekstiniame meniu pasirinkite elementą „Nuoroda…“. Antrasis – pasirinkite norimą langelį, eikite į skyrių „Įterpti“ ir pasirinkite elementą „Nuoroda“. Trečia – naudokite klavišų kombinaciją „CTRL + K“.

2. Ekrane pasirodo langas, kuriame galite nustatyti hipersaitą. Čia galima rinktis iš kelių objektų. Pažvelkime į kiekvieną variantą atidžiau.

Kaip „Excel“ sukurti hipersaitą į kitą dokumentą

„Walkthrough“:

1. Atidarome langą, kad sukurtume hipersaitą.
2. Eilutėje „Nuoroda“ pasirinkite elementą „Failas, tinklalapis“.
3. Eilutėje „Ieškoti“ pasirenkame aplanką, kuriame yra failas, į kurį planuojame susieti.
4. Eilutėje „Tekstas“ įvedame tekstinę informaciją, kuri bus rodoma vietoj nuorodos.
5. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite „Gerai“.

Kaip „Excel“ sukurti hipersaitą į tinklalapį

„Walkthrough“:

1. Atidarome langą, kad sukurtume hipersaitą.
2. Eilutėje „Nuoroda“ pasirinkite elementą „Failas, tinklalapis“.
3. Spustelėkite mygtuką „Internetas“.
4. Eilutėje „Adresas“ įvedame interneto puslapio adresą.
5. Eilutėje „Tekstas“ įvedame tekstinę informaciją, kuri bus rodoma vietoj nuorodos.
6. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite „Gerai“.

Kaip „Excel“ sukurti hipersaitą į konkrečią dabartinio dokumento sritį

„Walkthrough“:

1. Atidarome langą, kad sukurtume hipersaitą.
2. Eilutėje „Nuoroda“ pasirinkite elementą „Failas, tinklalapis“.
3. Spustelėkite „Žymėti…“ ir pasirinkite darbalapį, kad sukurtumėte nuorodą.
4. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite „Gerai“.

Kaip „Excel“ sukurti hipersaitą į naują darbaknygę

„Walkthrough“:

1. Atidarome langą, kad sukurtume hipersaitą.
2. Eilutėje „Nuoroda“ pasirinkite elementą „Naujas dokumentas“.
3. Eilutėje „Tekstas“ įvedame tekstinę informaciją, kuri bus rodoma vietoj nuorodos.
4. Eilutėje „Naujo dokumento pavadinimas“ įveskite naujo skaičiuoklės dokumento pavadinimą.
5. Eilutėje „Kelias“ nurodykite naujo dokumento išsaugojimo vietą.
6. Eilutėje „Kada redaguoti naują dokumentą“ pasirinkite sau patogiausią parinktį.
7. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite „Gerai“.

Kaip sukurti hipersaitą programoje „Excel“, kad būtų sukurtas el

„Walkthrough“:

1. Atidarome langą, kad sukurtume hipersaitą.
2. Eilutėje „Prisijungti“ pasirinkite elementą „El. paštas“.
3. Eilutėje „Tekstas“ įvedame tekstinę informaciją, kuri bus rodoma vietoj nuorodos.
4. Eilutėje „El. pašto adresas. paštu“ nurodykite gavėjo el. pašto adresą.
5. Temos eilutėje įveskite el. laiško pavadinimą
6. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite „Gerai“.

Kaip redaguoti hipersaitą „Excel“.

Dažnai atsitinka taip, kad sukurtą hipersaitą reikia redaguoti. Tai padaryti labai paprasta. Peržiūra:

1. Randame langelį su paruoštu hipersaitu.
2. Paspaudžiame jį RMB. Atsidaro kontekstinis meniu, kuriame pasirenkame elementą „Keisti hipersaitą ...“.
3. Pasirodžiusiame lange atliekame visus reikiamus pakeitimus.

Kaip suformatuoti hipersaitą „Excel“.

Pagal numatytuosius nustatymus visos nuorodos skaičiuoklėje rodomos kaip mėlynai pabrauktas tekstas. Formatą galima keisti. Peržiūra:

1. Mes pereiname į „Pagrindinį“ ir pasirenkame elementą „Ląstelių stiliai“.

2. Spustelėkite užrašą „Hyperlink“ RMB ir spustelėkite elementą „Redaguoti“.
3. Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Formatuoti“.

4. Formatavimą galite pakeisti skyriuose „Šriftas“ ir „Shading“.

Kaip pašalinti hipersaitą „Excel“.

Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip pašalinti hipersaitą:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame jis yra.
2. Atsidariusiame kontekstiniame meniu pasirinkite elementą „Ištrinti hipersaitą“. Pasiruošę!

Nestandartinių simbolių naudojimas

Pasitaiko atvejų, kai HYPERLINK operatorius gali būti derinamas su SYMBOL nestandartine simbolių išvesties funkcija. Procedūra įgyvendina paprasto nuorodos teksto pakeitimą kokiu nors nestandartiniu simboliu.

Išvada

Sužinojome, kad „Excel“ skaičiuoklėje yra daugybė metodų, leidžiančių sukurti nuorodą. Be to, išmokome sukurti hipersaitą, vedantį į skirtingus elementus. Pažymėtina, kad priklausomai nuo pasirinkto nuorodos tipo, keičiasi reikalingos nuorodos įgyvendinimo tvarka.