Tarpinės sumos funkcija „Excel“. Formulės, lentelės reikalavimai

Tarpinius rezultatus, kuriuos reikia gauti rengiant ataskaitas, galima nesunkiai apskaičiuoti programoje Excel. Tam yra gana patogus variantas, kurį mes išsamiai apsvarstysime šiame straipsnyje.

Reikalavimai, taikomi lentelėms, norint gauti tarpinius rezultatus

Tarpinės sumos funkcija „Excel“ tinka tik tam tikrų tipų lentelėms. Vėliau šiame skyriuje sužinosite, kokios sąlygos turi būti įvykdytos, kad galėtumėte naudoti šią parinktį.

1. Plokštelėje neturi būti tuščių langelių, kiekviename iš jų turi būti tam tikra informacija.
2. Antraštė turi būti viena eilutė. Be to, jo vieta turi būti teisinga: be šuolių ir persidengiančių langelių.
3. Antraštės dizainas turi būti atliekamas griežtai viršutinėje eilutėje, kitaip funkcija neveiks.
4. Pati lentelė turėtų būti pavaizduota įprastu langelių skaičiumi be papildomų šakų. Pasirodo, stalo dizainas turi būti sudarytas tik iš stačiakampio.

Jei bandydami naudoti funkciją „Tarpiniai rezultatai“ nukrypsite nuo bent vieno nurodyto reikalavimo, langelyje, kuris buvo pasirinktas skaičiavimams, atsiras klaidų.

Kaip naudojama tarpinės sumos funkcija

Norėdami rasti reikiamas reikšmes, turite naudoti atitinkamą funkciją, kuri yra Microsoft Excel lapo viršuje viršutiniame skydelyje.

1. Atidarome lentelę, atitinkančią aukščiau nurodytus reikalavimus. Toliau spustelėkite lentelės langelį, iš kurio rasime tarpinį rezultatą. Tada eikite į skirtuką „Duomenys“, skiltyje „Struktūra“ spustelėkite „Tarpinė suma“.

2. Atsidariusiame lange turime pasirinkti vieną parametrą, kuris duos tarpinį rezultatą. Norėdami tai padaryti, laukelyje „Kiekvienu pakeitimu“ turite nurodyti prekės vieneto kainą. Atitinkamai, vertė nurodoma „Kaina“. Tada paspauskite mygtuką „Gerai“. Atkreipkite dėmesį, kad lauke „Operacija“ turite nustatyti „Sumą“, kad teisingai apskaičiuotumėte tarpines vertes.

3. Kiekvienos vertės lentelėje spustelėjus mygtuką „Gerai“, bus rodoma tarpinė suma, parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.

Ant pastabos! Jei reikiamas sumas jau gavote daugiau nei vieną kartą, turite pažymėti langelį „Pakeisti esamas sumas“. Tokiu atveju duomenys nebus kartojami.

Jei bandysite sutraukti visas eilutes naudodami įrankį, esantį plokštės kairėje, pamatysite, kad visi tarpiniai rezultatai išliks. Būtent juos radote vadovaudamiesi anksčiau pateiktomis instrukcijomis.

Tarpinės sumos kaip formulė

Kad neieškotumėte reikiamo funkcijos įrankio valdymo skydelio skirtukuose, turite naudoti parinktį „Įterpti funkciją“. Panagrinėkime šį metodą išsamiau.

1. Atidaro lentelę, kurioje reikia rasti tarpines reikšmes. Pasirinkite langelį, kuriame bus rodomos tarpinės reikšmės.

2. Tada spustelėkite mygtuką „Įterpti funkciją“. Atsidariusiame lange pasirinkite reikiamą įrankį. Norėdami tai padaryti, lauke „Kategorija“ ieškome skilties „Visas abėcėlinis sąrašas“. Tada lange „Pasirinkti funkciją“ spustelėkite „SUB.TOTALS“, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

3. Kitame lange „Funkcijos argumentai“ pasirinkite „Funkcijos numeris“. Užrašome skaičių 9, kuris atitinka mums reikalingą informacijos apdorojimo variantą – sumos apskaičiavimą.

4. Kitame duomenų lauke „Nuoroda“ pasirinkite langelių, kuriose norite rasti tarpines sumas, skaičių. Kad nereikėtų įvesti duomenų rankiniu būdu, galite tiesiog žymekliu pasirinkti reikiamų langelių diapazoną ir tada lange spustelėti mygtuką Gerai.

Dėl to pasirinktame langelyje gauname tarpinį rezultatą, kuris yra lygus ląstelių, kurias pasirinkome su įrašytais skaitiniais duomenimis, sumai. Funkciją galite naudoti nenaudodami „Funkcijų vedlio“, tam turite rankiniu būdu įvesti formulę: =SUBTOTALS(duomenų apdorojimo skaičius, langelio koordinatės).

Atkreipkite dėmesį! Bandydamas rasti tarpines reikšmes, kiekvienas vartotojas turi pasirinkti savo parinktį, kuri bus rodoma kaip rezultatas. Tai gali būti ne tik suma, bet ir vidutinės, minimalios, didžiausios reikšmės.

Funkcijos taikymas ir langelių apdorojimas rankiniu būdu

Šis metodas apima funkcijos taikymą šiek tiek kitokiu būdu. Jo naudojimas pateikiamas toliau pateiktame algoritme:

1. Paleiskite „Excel“ ir įsitikinkite, kad lentelė lape rodoma teisingai. Tada pasirinkite langelį, kuriame norite gauti tarpinę konkrečios lentelės reikšmės reikšmę. Tada valdymo skydelyje spustelėkite mygtuką „Įterpti funkciją“.

2. Atsidariusiame lange pasirinkite kategoriją „10 neseniai naudotų funkcijų“ ir tarp jų ieškokite „Tarpinės sumos“. Jei tokios funkcijos nėra, atitinkamai reikia nurodyti kitą kategoriją – „Visas abėcėlinis sąrašas“.

3. Pasirodžius papildomam iššokančiam langui, kuriame reikia parašyti „Funkcijų argumentai“, įvedame visus duomenis, kurie buvo naudojami ankstesniame metode. Tokiu atveju operacijos „Starpinės sumos“ rezultatas bus atliktas tokiu pačiu būdu.

Kai kuriais atvejais, norint paslėpti visus duomenis, išskyrus tarpines reikšmes, susijusias su vieno tipo verte langelyje, leidžiama naudoti duomenų slėpimo įrankį. Tačiau jūs turite būti tikri, kad formulės kodas parašytas teisingai.

Apibendrinant

Tarpinių sumų skaičiavimai naudojant Excel skaičiuoklės algoritmus gali būti atliekami tik naudojant konkrečią funkciją, tačiau ją galima pasiekti įvairiais būdais. Pagrindinės sąlygos – atlikti visus veiksmus, kad būtų išvengta klaidų, bei patikrinti, ar pasirinkta lentelė atitinka reikiamus reikalavimus.