Kaip apskaičiuoti skaičiaus procentą „Excel“. Kaip apskaičiuoti dalį „Excel“.

Veiksmai su procentais dažnai atliekami Microsoft Excel programoje, tai gana patogu ir praktiška. Norėdami tai padaryti, programa naudoja specialias formules ir funkcijas. Šiame straipsnyje mes išsamiai apsvarstysime visus būdus, kaip sužinoti skaičiaus procentą.

Dalies apskaičiavimas iš nurodyto skaičiaus

Kartais reikia išsiaiškinti, kokia yra vieno skaičiaus proporcija kitame. Norėdami tai padaryti, naudokite šią formulę: Dalis (%) = skaičius 1 / skaičius 2 * 100 %. Skaičius 1 yra pradinis, o skaičius 2 yra tas, kuriame randama skaičiaus 1 trupmena. Panagrinėkime šią matematinę operaciją su pavyzdžiu. Įsivaizduokite, kad jums reikia rasti skaičiaus 18 trupmeną skaičiuje 42. Turite atlikti dviejų žingsnių algoritmą:

1. Pasirinkite tuščią langelį ir įrašykite formulę su nurodytais skaičiais. Prieš formulę būtinas lygybės ženklas, kitaip automatinis skaičiavimas neįvyks.

2. Paspauskite klavišą „Enter“, langelyje bus rodoma skaičiavimo reikšmė procentais arba įprastas skaičius.

Svarbu! Formulės dalies „*100“ rašyti nebūtina. Trupmeną galima nustatyti tiesiog padalijus vieną skaičių iš kito.

Jei rezultatas yra skaičius, o ne procentas, turite pakeisti langelių formatą. Tai galima padaryti naudojant atitinkamą „Excel“ įrankių skyrių.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį. Atsidarys meniu, kuriame turėsite pasirinkti elementą „Format Cells“.

Šią parinktį taip pat galite rasti skirtuke Pagrindinis. Ten jis yra skiltyje „Ląstelės“ (poskyris „Formatas“).

2. Ekrane pasirodys meniu su formato keitimo parinktimis. Skirtuke „Skaičius“ yra skaičių formatų sąrašas – reikia pasirinkti „Procentai“. Pagal numatytuosius nustatymus nustatomi 2 skaitmenys po kablelio, tačiau tai galima nustatyti rodyklių mygtukais. Baigę nustatymus, spustelėkite „Gerai“. Dabar pasirinktame langelyje visada bus duomenys procentų formatu.

Panaudokime įgytas žinias sudėtingesniame pavyzdyje. Pavyzdžiui, turite nustatyti kiekvienos rūšies produkto dalį visose pajamose. Norėdami atlikti šią užduotį, sudarysime lentelę, kurioje nurodysime kelių produktų vieneto kainą, pardavimų apimtis ir pajamas. Taip pat turite apskaičiuoti visas pajamas naudodami funkciją SUM. Lentelės pabaigoje sukursime stulpelį bendroms pajamoms su ląstelėmis procentų formatu. Būtina apsvarstyti šio rodiklio apskaičiavimą žingsnis po žingsnio:

1. Paskutiniame stulpelyje pasirinkite pirmą laisvą langelį ir lauke įveskite dalies skaičiavimo formulę. Skaičius 1 bus vieno produkto pardavimo pajamos, o antrasis – visų pajamų suma.

2. Paspauskite klavišą „Enter“, langelyje pasirodys procentas.

Tada tokiais duomenimis turite užpildyti visą stulpelį. Nebūtina kiekvieną kartą įvesti formulės rankiniu būdu – užpildymą automatizuojame šiek tiek modifikuodami išraišką.

1. Vienas formulės komponentas keičiasi iš eilutės į eilutę, kitas išlieka toks pat. Įsitikinkite, kad kai funkcija perkeliama į kitą langelį, pakeičiamas tik vienas argumentas. Turite spustelėti užpildytą langelį ir formulės juostoje įterpti dolerio ženklus prieš raidę ir skaičių, nurodydami bendrų pajamų lauką. Išraiška turėtų atrodyti maždaug taip: =D2/$D$ 10.
2. Tada pasirinkite visus langelius stulpelyje iki eilutės „Iš viso“, laikydami apatinį dešinįjį pirmojo langelio kampą. Kiekvienoje eilutėje pateikiama informacija apie prekių dalį visose pajamose.

3. Galutinių pajamų dalį galite sužinoti neskaičiuodami pajamų. Pasinaudokime funkcija SUM – ją turinti išraiška pakeis antrąjį argumentą.
4. Sukurkime naują formulę: = Vieno tipo produktų pajamos / SUM (visų produktų pajamų diapazonas). Skaičiuodami gauname tą patį skaičių kaip ir naudojant ankstesnį metodą:

Procentinės dalies nuo nurodyto skaičiaus apskaičiavimas

Taip pat dažnai reikalinga atvirkštinė operacija – skaičiaus procentinės dalies ištraukimas standartiniu skaičių formatu. Išsiaiškinkime, kaip atlikti tokį skaičiavimą. Skaičiavimo formulė yra tokia: Skaičius 2 = procentas (%) * Skaičius 1. Šios išraiškos reikšmė: procentas nustatomas pagal skaičių 1, todėl gaunamas skaičius 2. Išbandykime formulę realiu pavyzdžiu. Reikia išsiaiškinti, kiek tai yra – 23% iš 739.

1. Mes pasirenkame laisvą langelį ir sudarome joje formulę su žinomais duomenimis.

2. Paspauskite „Enter“, skaičiavimo rezultatas pasirodys lape.

Atkreipkite dėmesį! Tokiu atveju jums nereikia keisti langelio formato, nes norite skaičiaus, o ne procentų.

Duomenų pavyzdžiui galite naudoti jau sukurtą lentelę. Įsivaizduokite, kad kitą mėnesį planuojate parduoti 15 % daugiau kiekvieno produkto vienetų. Būtina išsiaiškinti, kokia skirtingų rūšių gaminių gamybos apimtis atitinka 15 proc.

1. Sukuriame naują stulpelį ir į pirmą laisvą langelį įvedame formulę, atitinkančią žinomus duomenis.

2. Paspauskite klavišą „Enter“ ir gaukite rezultatą.
3. Formulę perkeliame į visus stulpelio langelius naudodami užpildymo rankenėlę.

Pakeitę langelio formatą galite pašalinti dešimtainius tikslus. Pasirinkite visus langelius su rezultatais, atidarykite formatavimo meniu ir pasirinkite Skaitmeninis. Turite sumažinti skaičių po kablelio skaičių iki nulio ir spustelėti „Gerai“, po to stulpelyje bus tik sveikieji skaičiai.

Palūkanų pridėjimas ir atėmimas

Remdamiesi aukščiau pateiktomis formulėmis, galite atlikti paprastas matematines operacijas su procentais.

Skaičiaus suma ir procentinė dalis apskaičiuojama taip: Suma=Skaičius+(Procentai (%)*Skaičius). Skirtumo formulė skiriasi tik ženklu: Skirtumas = Skaičius (Procentai (%) * Skaičius).

Apsvarstykite šiuos veiksmus su pavyzdžiais – prie 530 pridėkite 31%, tada iš pradinio skaičiaus atimkite tą patį procentą. Turite pasirinkti laisvą langelį ir įvesti formulę, tada paspauskite „Enter“.

„Excel“ įrankiai leidžia apskaičiuoti skirtumą tarp dviejų skaičių, išreikštų procentais. Šio veiksmo formulė yra tokia: Skirtumas=(Skaičius 2-Skaičius 1)/Skaičius 1*100%. 

Pavyzdyje naudojame formulę: prekių pardavimas padidėjo, ir reikia nustatyti, kiek procentų buvo parduota daugiau vienetų skirtingų pavadinimų gaminių.

1. Specialiai sukurtame stulpelyje pažymėkite viršutinį langelį ir parašykite jame formulę. Skaičiai 1 ir 2 yra seni ir nauji pardavimai.

2. Paspauskite „Enter“ ir gaukite pirmąjį rezultatą.
3. Pažymėkite visus stulpelio langelius su automatinio užbaigimo žymekliu – formulė nukopijuojama su poslinkiu.

Išvada

Darbas su procentais „Excel“ yra gana paprastas, nes formulės yra tokios pat kaip ir veiksmai, kuriuos dauguma žino iš matematikos kurso. Tačiau programoje daug patogiau skaičiuoti palūkanas, nes galima skaičiavimus automatizuoti.