Kaip sukurti pastraipą excel langelyje

Kartais „Microsoft Office Excel“ naudotojams reikia vienu metu vienoje lentelės masyvo langelyje parašyti kelias teksto eilutes, taip sukuriant pastraipą. Šią galimybę „Excel“ galima įgyvendinti keliais būdais naudojant standartinius programos įrankius. Kaip pridėti pastraipą į langelį MS Excel lentelėje, bus aptarta šiame straipsnyje.

Teksto įvyniojimo į lentelės langelius metodai

Programoje „Excel“ negalite sukurti pastraipos paspausdami kompiuterio klaviatūros klavišą „Enter“, kaip ir „Word“. Čia turime naudoti kitus metodus. Jie bus aptariami toliau.

1 būdas: apvyniokite tekstą naudodami lygiavimo įrankius

Per didelis tekstas visiškai netilps vienoje lentelės masyvo langelyje, todėl jį teks perkelti į kitą to paties elemento eilutę. Lengviausias būdas atlikti užduotį yra padalintas į šiuos veiksmus:

1. Kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite langelį, kuriame norite sukurti pastraipą.

2. Eikite į skirtuką „Pagrindinis“, kuris yra pagrindinio programos meniu viršutinėje įrankių juostoje.
3. Skiltyje „Lygiavimas“ spustelėkite mygtuką „Teksto vyniojimas“.

4. Patikrinkite rezultatą. Atlikus ankstesnius veiksmus, pasirinkto langelio dydis padidės, o tekstas jame bus perstatytas į pastraipą, esančią keliose elemento eilutėse.

Atkreipkite dėmesį! Norint gražiai suformatuoti langelyje sukurtą pastraipą, tekstą galima suformatuoti nustatant jam norimus matmenis, taip pat padidinant stulpelio plotį.

2 būdas. Kaip padaryti kelias pastraipas vienoje ląstelėje

Jei Excel masyvo elemente parašytas tekstas susideda iš kelių sakinių, tuomet juos galima atskirti vieną nuo kito pradedant kiekvieną sakinį nauja eilute. Tai padidins dizaino estetiką, pagerins plokštės išvaizdą. Norėdami atlikti tokį skaidinį, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite norimą lentelės langelį.
2. Peržiūrėkite formulės eilutę „Excel“ pagrindinio meniu viršuje, po standartinių įrankių sritimi. Rodomas visas pasirinkto elemento tekstas.
3. Padėkite pelės žymeklį tarp dviejų teksto sakinių įvesties eilutėje.
4. Perjunkite kompiuterio klaviatūrą į anglų kalbos išdėstymą ir vienu metu laikykite nuspaudę „Alt + Enter“ mygtukus.
5. Įsitikinkite, kad sakiniai yra atskirti, o vienas iš jų perkeltas į kitą eilutę. Taigi ląstelėje susidaro antra pastraipa.

6. Tą patį padarykite su likusiais rašytinio teksto sakiniais.

Svarbu! Naudodami klavišų kombinaciją Alt + Enter galite apvynioti ne tik pastraipas, bet ir bet kokius žodžius, taip sudarydami pastraipas. Norėdami tai padaryti, tiesiog užveskite žymeklį bet kurioje teksto vietoje ir laikykite nuspaudę nurodytus mygtukus.

3 būdas: naudokite formatavimo įrankius

Šis pastraipos kūrimo Microsoft Office Excel metodas apima langelio formato pakeitimą. Norėdami jį įgyvendinti, turite atlikti paprastus veiksmus pagal algoritmą:

1. LMB, kad pasirinktumėte langelį, kuriame įvestas tekstas netelpa dėl didelio dydžio.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią elemento sritį.
3. Atsidariusiame kontekstinio tipo lange spustelėkite elementą „Formatuoti langelius ...“.

4. Elementų formatavimo meniu, kuris bus rodomas atlikus ankstesnį manipuliavimą, turite eiti į skyrių „Išlygiavimas“.
5. Naujame meniu skyriuje raskite bloką „Ekranas“ ir pažymėkite langelį šalia parinkties „Apvynioti žodžiais“.
6. Spustelėkite Gerai lango apačioje, kad pritaikytumėte pakeitimus.

7. Patikrinkite rezultatą. Langelis automatiškai pakoreguos matmenis, kad tekstas neperžengtų savo ribų, ir bus sukurta pastraipa.

4 metodas. Formulės taikymas

„Microsoft Office Excel“ turi specialią formulę pastraipoms kurti, tekstą apvynioti keliomis eilutėmis lentelės masyvo langeliuose. Norėdami atlikti šią užduotį, galite naudoti šį veiksmų algoritmą:

1. Pasirinkite konkretų LMB lentelės langelį. Svarbu, kad elemente iš pradžių nebūtų teksto ar kitų simbolių.
2. Įveskite formulę rankiniu būdu iš kompiuterio klaviatūros=SUJUNGTI(“TEKSTAS1″,CHAR(10),”TEKSTAS2”)“. Vietoj žodžių „TEXT1“ ir „TEXT2“ reikia įvesti konkrečias reikšmes, ty rašyti reikiamus simbolius.
3. Po rašymo paspauskite „Enter“, kad užbaigtumėte formulę.

4. Patikrinkite rezultatą. Nurodytas tekstas bus patalpintas keliose langelio eilutėse, priklausomai nuo jo apimties.

Papildoma informacija! Jei aukščiau aptarta formulė neveikia, vartotojas turėtų patikrinti jos rašybą arba naudoti kitą metodą pastraipoms kurti programoje „Excel“.

Kaip išplėsti pastraipos kūrimo formulę reikiamu langelių skaičiumi „Excel“.

Jei vartotojui reikia apvynioti eilutes į kelis lentelės masyvo elementus iš karto, naudojant aukščiau aptartą formulę, proceso greičiui pakanka išplėsti funkciją iki tam tikro langelių diapazono. Apskritai formulės išplėtimo „Excel“ procedūra yra tokia:

1. Pasirinkite langelį, kuriame yra formulės rezultatas.
2. Užveskite pelės žymeklį apatiniame dešiniajame pasirinkto elemento kampe ir laikykite nuspaudę LMB.
3. Ištempkite langelį iki reikiamo lentelės masyvo eilučių skaičiaus, neatleisdami LMB.
4. Atleiskite kairįjį manipuliatoriaus klavišą ir patikrinkite rezultatą.

Išvada

Taigi pastraipų kūrimas Microsoft Office Excel langeliuose nesukelia problemų net nepatyrusiems vartotojams. Norint tinkamai apvynioti liniją, svarbu laikytis aukščiau pateiktų nurodymų.