Turinys
Šiame trumpame straipsnyje sužinosite veiksmingą metodą, kaip sujungti kelis stulpelius programoje „Excel“, kad būtų išsaugoti visi reikalingi duomenys.
Tarkime, kad turite skaičiuoklę, kurioje yra du stulpeliai, išdėstyti vienas ant kito. Pavyzdžiui, reikia sujungti stulpelius su vardu ir pavarde į vieną arba sujungti kelis stulpelius su užrašais „gatvė“, „miestas“, „pašto kodas“ į vieną – „gyvenamosios vietos adresas“, kad atskirtumėte reikšmės su kableliu. Kaip tai galima padaryti?
Deja, „Excel“ neturi integruotos funkcijos, kuri leistų daryti tai, ką minėjome aukščiau. Žinoma, yra mygtukas „Sujungti langelius“ ir kiti panašūs, tačiau uXNUMXbuXNUMXbare reikšmės buvo prarastos.
Bus rodomas toks įspėjimas:
- „Excel 2013“ pasakys, kad sujungtame langelyje bus saugoma tik viršutiniame kairiajame diapazono langelyje esanti reikšmė. Visi kiti duomenys bus ištrinti.
- „Excel 2010“ ir senesnėse versijose bus rodomas įspėjimas, kurio reikšmė ta pati, bet šiek tiek kitokia formuluotė.
Tai nustato rimtus programos naudojimo apribojimus ir neleidžia efektyviai atlikti užduočių.
Toliau sužinosite 3 būdus, kaip sujungti duomenis iš kelių stulpelių į vieną, kad neprarastumėte duomenų (nenaudojant makrokomandų). Jei norite lengviausio būdo, galite praleisti pirmuosius du būdus ir išmokti tik trečiąjį.
Kelių stulpelių sujungimas naudojant formulę
Tarkime, kad turite lentelę su informacija apie klientus, o viršininkas nustatė užduotį sujungti stulpelius «Vardas» и «Pavardė» vienoje "Pilnas vardas". Norėdami tai padaryti, turite atlikti šią veiksmų seką:
- Į lentelę įterpkite papildomą stulpelį. Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį ant stulpelio antraštės (mūsų atveju tai yra D stulpelis) ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Pasirodys kontekstinis meniu, kuriame turėsite pasirinkti elementą "Įdėti". Pavadinkime gautą stulpelį "Pilnas vardas", kuris verčiamas kaip "Pilnas vardas".
- Tada langelyje D2 turite parašyti šią formulę: =SUJUNGTI(B2;“ „;C2) . Mūsų atveju B2 yra langelio su vardu adresas, o C2 yra langelio su pavarde adresas. Taip pat galite pamatyti tarpo piktogramą tarp kabučių. Šiuo metu tarp pirmosios ir antrosios langelių turinio rašomas separatorius. Jei reikia atskirti elementus kableliais (pavyzdžiui, norint nurodyti visą adresą), galite tai įrašyti kaip antrąjį funkcijos argumentą. Galite sujungti kelis stulpelius į vieną naudodami bet kurį kitą skyriklį.
- Tada ši formulė nukopijuojama į visus kitus to stulpelio langelius. Norėdami suprasti, kaip tai padaryti, galite vadovautis instrukcija „Kaip įterpti tą pačią formulę į visus pasirinktus langelius“ (žr. straipsnį mūsų svetainėje).
- Taigi du stulpeliai buvo sujungti į vieną, bet tai vis tiek yra formulė. Todėl jei ištrinsite vardo ar pavardės stulpelį, prarasite ir viso vardo stulpelio informaciją.
- Dabar turime pakeisti formulę langelyje į paruoštą reikšmę, kad galėtume pašalinti papildomus stulpelius iš dokumento. Norėdami tai padaryti, pažymėkite visus langelius su informacija apie kombinuotą stulpelį (mūsų atveju pasirinkite pirmąjį langelį D stulpelyje ir paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl + Shift + rodyklė žemyn; tada jums reikia nukopijuoti duomenis iš stulpelių ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį šio stulpelio langelį ir spustelėkite „Įklijuoti specialųjį“. Pasirinkite elementą kairėje lango pusėje „Vertybės“ ir paspauskite klavišą "GERAI".
- Dabar galite ištrinti pradinius stulpelius. Norėdami tai padaryti, turite spustelėti B stulpelio pavadinimą, tada paspauskite klavišą Ctrl ir tą patį atlikite su C stulpeliu. Tai būtina norint pažymėti visus šiuos stulpelius. Taip pat galite naudoti klavišų kombinaciją Ctrl + Space, norėdami pažymėti visą stulpelį, tada paspauskite Ctrl + Shift + rodyklė dešinėn, nukopijuokite pasirinkimą į gretimą stulpelį C. Toliau kontekstinis meniu atidaromas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus vieną iš pasirinktų stulpelius, tada reikia spustelėti elementą "Ištrinti".
Dabar pavadinimai iš kelių stulpelių buvo sujungti į vieną. Nors tam reikia laiko, pati veiksmų seka yra aiški net pradedančiajam.
Stulpelių sujungimas naudojant Notepad
Šis metodas užtruks trumpiau nei ankstesnė parinktis, be to, nereikia naudoti formulių. Bet jis tinkamas tik gretimiems stulpams sujungti, taip pat jei naudojamas vienas skyriklis (pavyzdžiui, tik kablelis).
Tarkime, kad turime sujungti tuos pačius stulpelius, kaip ir ankstesniame pavyzdyje. Norėdami tai padaryti, vadovaukitės šiomis instrukcijomis:
- Pasirinkite visus stulpelius, kuriuos norite sujungti. Norėdami atlikti šią užduotį, pasirinkite langelį B1 ir paspauskite klavišų kombinaciją Shift + rodyklė dešinėn. Tada pasirinkimas apims ir gretimą langelį C1. Po to, norėdami perkelti pasirinkimą į patį stulpelių galą, turite paspausti kombinaciją Ctrl + Shift + rodyklė žemyn.
- Perkelkite duomenis į mainų sritį (kitaip tariant, nukopijuokite juos). Norėdami tai padaryti, paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl + C arba naudokite bet kurį kitą metodą.
- Paleiskite „Notepad“ programą, kuri yra standartinė „Windows“. Jis yra meniu Pradėti. Tikslus kelias gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo operacinės sistemos versijos. Bet bet kuriuo atveju rasti programą nėra sunku.
- Perkelkite nukopijuotus duomenis į Notepad naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + V.
- Paspauskite klavišą Tab ir nukopijuokite šį simbolį.
- Tada pakeiskite šį simbolį bet kuriuo kitu naudodami dialogo langą "Pakeisti".
- Pasirinkite visą tekstą, nukopijuokite jį.
- Grįžkite į „Excel“, pasirinkite tik vieną langelį (mūsų atveju B1) ir įklijuokite tekstą į lentelę.
Belieka tik pervadinti stulpelį.
Kaip sujungti du stulpelius atliekant 4 paprastus veiksmus?
Padaryti tai:
- parsisiųsti specialus priedas.
- Pasirinkite du stulpelius ir eikite į skirtuką „Ablebits.com Data“. Spustelėkite mygtuką „Sujungti langelius“.
- Pasirinkite paveikslėlyje parodytas parinktis.
- Keli paprasti žingsniai ir mes gauname puikų rezultatą be papildomų manipuliacijų.
Norėdami baigti, tiesiog pervardykite B stulpelį į „Visas vardas“ ir pašalinkite C stulpelį, kurio nebereikia.