Diagramų tinkinimas programoje „Excel“: pavadinimo, ašių, legendos pridėjimas

Ką pirmiausia darote sukūrę diagramą programoje „Excel“? Natūralu, kad sutvarkykite jį taip, kad jis atitiktų jūsų vaizduotės nupieštą paveikslą.

Naujausiose skaičiuoklių versijose diagramų tinkinimas yra gana gražus ir paprastas procesas.

„Microsoft“ padarė daug pastangų, kad supaprastintų tinkinimo procesą. Pavyzdžiui, reikiamus mygtukus ji padėjo tose vietose, kur juos patogiausia pasiekti. O vėliau šioje pamokoje išmoksite paprastų metodų, kaip įtraukti ir modifikuoti visus diagramų ir grafikų elementus programoje „Excel“.

Trys paprasti tinkinimo būdai

Jei žinote, kaip kurti diagramas programoje „Excel“, žinote, kad jos nustatymus galite pasiekti trimis būdais:

1. Pasirinkite diagramą ir pereikite prie skyriaus „Darbas su diagramomis“, kurį galite rasti skirtuke "Konstruktorius".
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą, kurį reikia keisti, ir iškylančiajame meniu pasirinkite norimą elementą.
3. Naudokite diagramos tinkinimo mygtuką, rodomą viršutiniame dešiniajame diagramos kampe, spustelėję ją kairiuoju mygtuku.

Jei reikia sukonfigūruoti daugiau parinkčių, leidžiančių redaguoti grafiko išvaizdą, jas galite pamatyti antraštės nurodytoje srityje „Diagramos srities formatas“, kurį galima pasiekti spustelėjus elementą „Papildomos parinktys“ iššokančiajame meniu. Šią parinktį taip pat galite pamatyti grupėje „Darbas su diagramomis“.

Norėdami iš karto parodyti skydelį „Format Chart Area“, galite dukart spustelėti reikiamą elementą.

Dabar, kai apžvelgėme pagrindinę reikiamą informaciją, išsiaiškinkime, kaip pakeisti skirtingus elementus, kad diagrama atrodytų taip, kaip norime.

Kaip pridėti pavadinimą

Kadangi dauguma žmonių naudoja naujausias skaičiuoklių versijas, būtų naudinga pasidomėti, kaip pridėti antraštę „Excel 2013“ ir „Excel 2016“. 

Kaip pridėti pavadinimą prie diagramos „Excel 2013“ ir „Excel 2016“.

Šiose skaičiuoklių versijose pavadinimas jau automatiškai įterpiamas į diagramą. Norėdami jį redaguoti, tiesiog spustelėkite jį ir įveskite reikiamą tekstą įvesties lauke.

Antraštę taip pat galite rasti konkrečiame dokumento langelyje. Ir jei susietas langelis atnaujinamas, pavadinimas pasikeičia po jo. Daugiau apie tai, kaip pasiekti šį rezultatą, sužinosite vėliau.

Jei pavadinimo sukūrė ne programa, turite spustelėti bet kurią diagramos vietą, kad būtų rodomas skirtukas „Darbas su diagramomis“. Tada pasirinkite skirtuką „Dizainas“ ir spustelėkite „Pridėti diagramos elementą“. Tada turite pasirinkti pavadinimą ir nurodyti jo vietą, kaip parodyta ekrano kopijoje.

Viršutiniame dešiniajame diagramos kampe taip pat galite pamatyti pliuso ženklą. Jei spustelėsite jį, pasirodys diagramoje galimų elementų sąrašas. Norėdami rodyti pavadinimą, turite pažymėti langelį šalia atitinkamo elemento.

Arba galite spustelėti šalia esančią rodyklę „Diagramos pavadinimas“ ir pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

1. Virš diagramos. Tai yra numatytoji reikšmė. Šis elementas rodo pavadinimą diagramos viršuje ir keičia jo dydį.
2. centras. Tokiu atveju diagramos dydis nekeičiamas, tačiau pavadinimas uždedamas ant pačios diagramos.

Norėdami sukonfigūruoti daugiau parametrų, turite eiti į skirtuką "Konstruktorius" ir vadovaukitės šiomis parinktimis:

1. Pridėkite diagramos elementą.
2. Diagramos pavadinimas.
3. Papildomos antraštės parinktys.

Taip pat galite spustelėti piktogramą „Diagramos elementai“, ir tada - „Diagramos pavadinimas“ и „Papildomos parinktys“. Bet kokiu atveju atsidaro langas „Diagramos pavadinimo formatas“aprašyta aukščiau.

Antraštės tinkinimas Excel 2007 ir 2010 versijose

Norėdami pridėti pavadinimą „Excel 2010“ ir senesnėse versijose, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite bet kurią diagramos vietą.
2. Viršuje bus rodoma skirtukų grupė. „Darbas su diagramomis“, kur reikia pasirinkti elementą „Maketas“. Ten turėtumėte spustelėti „Diagramos pavadinimas“.
3. Toliau turite pasirinkti norimą vietą: viršutinėje braižymo srities dalyje arba perdengti pavadinimą diagramoje.

Antraštės susiejimas su konkrečiu dokumento langeliu

Daugumoje „Excel“ diagramų tipų naujai sukurta diagrama įterpiama kartu su programuotojų iš anksto parašytu pavadinimu. Jis turėtų būti pakeistas savo. Turite spustelėti jį ir parašyti reikiamą tekstą. Taip pat galima susieti jį su konkrečiu dokumento langeliu (pavyzdžiui, pačios lentelės pavadinimu). Tokiu atveju diagramos pavadinimas bus atnaujintas, kai redaguosite langelį, su kuriuo ji susieta.

Norėdami prijungti antraštę prie langelio, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite pavadinimą. 
2. Formulės įvesties lauke turite parašyti =, spustelėkite langelį, kuriame yra reikiamas tekstas, ir paspauskite mygtuką „Enter“.

Šiame pavyzdyje diagramos, rodančios vaisių pardavimą, pavadinimą sujungėme su langeliu A1. Taip pat galima pasirinkti dvi ar daugiau langelių, pavyzdžiui, porą stulpelių antraščių. Galite nustatyti, kad jie būtų rodomi diagramos arba diagramos pavadinime.

Kaip perkelti pavadinimą

Jei norite perkelti pavadinimą į kitą grafiko dalį, turite jį pažymėti ir perkelti pele.

Pavadinimo pašalinimas

Jei jums nereikia pridėti pavadinimo prie diagramos, pavadinimą galite pašalinti dviem būdais:

1. Skirtuke Išplėstinė "Konstruktorius" iš eilės spustelėkite šiuos elementus: „Pridėti diagramos elementus“ - „Diagramos pavadinimas“ - "Ne".
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pavadinimą ir iškvieskite kontekstinį meniu, kuriame turite rasti elementą "Ištrinti".

Antraštės formatavimas

Norėdami pataisyti pavadinimo šrifto tipą ir spalvą, kontekstiniame meniu turite rasti elementą "Šriftas". Atsidarys atitinkamas langas, kuriame galėsite nustatyti visus reikiamus nustatymus.

Jei reikia subtilesnio formatavimo, reikia spustelėti grafiko pavadinimą, eiti į skirtuką „Formatas“ ir pakeiskite nustatymus, kaip jums atrodo tinkama. Čia yra ekrano kopija, parodanti, kaip pakeisti pavadinimo šrifto spalvą naudojant juostelę.

Panašiu būdu galima modifikuoti kitų elementų, tokių kaip legenda, ašys, antraštės, formavimą.

Diagramos ašies pritaikymas

Paprastai vertikalios (Y) ir horizontalios (X) ašys pridedamos iš karto, kai kuriate grafiką arba diagramą programoje „Excel“.

Galite juos parodyti arba paslėpti naudodami mygtuką „+“ viršutiniame dešiniajame kampe ir spustelėkite rodyklę šalia „Axes“. Atsidariusiame lange galite pasirinkti tuos, kurie turėtų būti rodomi, ir tuos, kurie geriau paslėpti.

Kai kurių tipų diagramose ir diagramose taip pat gali būti rodoma papildoma ašis.

Jei reikia sukurti XNUMXD diagramą, galite pridėti gylio ašį.

Vartotojas gali nustatyti, kaip skirtingos ašys bus rodomos „Excel“ diagramoje. Išsamūs veiksmai aprašyti toliau.

Ašies pavadinimų pridėjimas

Norėdami padėti skaitytojui suprasti duomenis, galite pridėti ašių etikečių. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite diagramą, tada pasirinkite elementą „Diagramos elementai“ ir pažymėkite langelį „Ašies pavadinimai“. Jei norite nurodyti pavadinimą tik konkrečiai ašiai, turite spustelėti rodyklę ir išvalyti vieną iš žymimųjų laukelių.
2. Spustelėkite ašies pavadinimo įvesties lauką ir įveskite tekstą.

Norėdami apibrėžti pavadinimo išvaizdą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir raskite elementą „Axis Title Format“. Tada bus rodomas skydelis, kuriame sukonfigūruotos visos galimos formatavimo parinktys. Galima išbandyti įvairias pavadinimo rodymo skirtuke parinktis „Formatas“, kaip parodyta aukščiau, kai reikėjo pakeisti pavadinimo formatą.

Ašies pavadinimo susiejimas su konkrečiu dokumento langeliu

Kaip ir su diagramų pavadinimais, ašies pavadinimą galite susieti su konkrečiu dokumento langeliu, kad jis būtų atnaujintas, kai tik redaguojamas atitinkamas lentelės langelis.

Norėdami susieti pavadinimą, turite jį pasirinkti, parašyti = atitinkamame lauke ir pasirinkite langelį, kurį norite susieti su ašimi. Atlikę šias manipuliacijas, turite spustelėti mygtuką „Enter“.

Pakeiskite ašių mastelį

Pati „Excel“ suranda didžiausią ir mažiausią reikšmę, priklausomai nuo vartotojo įvestų duomenų. Jei reikia nustatyti kitus parametrus, galite tai padaryti rankiniu būdu. Turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite diagramos x ašį ir spustelėkite piktogramą „Diagramos elementai“.
2. Spustelėkite rodyklės piktogramą eilutėje "Ašis" ir iškylančiajame meniu spustelėkite „Papildomos parinktys“.
3. Toliau seka skyrius „Ašies parinktys“kai atliekamas kuris nors iš šių veiksmų:
   1. Norėdami nustatyti Y ašies pradžios ir pabaigos reikšmes, turite ją nurodyti laukuose „Minimum“ ir „Maksimalus“.
   2. Norėdami pakeisti ašies mastelį, lauke taip pat galite nurodyti reikšmes „Pagrindiniai skyriai“ и „Tarpiniai skyriai“.
   3. Norėdami sukonfigūruoti ekraną atvirkštine tvarka, turite pažymėti langelį šalia parinkties „Atvirkštinė vertybių tvarka“.

Kadangi horizontalioje ašyje paprastai rodomos tekstinės etiketės, joje yra mažiau tinkinimo parinkčių. Tačiau galite redaguoti kategorijų, rodomų tarp etikečių, skaičių, jų seką ir ašių susikirtimo vietą.

Ašies reikšmių formato keitimas

Jei ašių reikšmes reikia rodyti procentais, laiku ar bet kokiu kitu formatu, turite pasirinkti elementą išskleidžiamajame meniu. „Formatavimo ašis“, ir dešinėje lango dalyje pasirinkite vieną iš galimų parinkčių ten, kur nurodyta "Skaičius".

Rekomendacija: norėdami sukonfigūruoti pradinės informacijos formatą (tai yra langeliuose nurodytas reikšmes), turite pažymėti langelį šalia elemento „Nuoroda į šaltinį“. Jei nerandate skyriaus "Skaičius" skydelyje „Formatavimo ašis“, turite įsitikinti, kad anksčiau pasirinkote ašį, kurioje rodomos reikšmės. Paprastai tai yra X ašis.

Duomenų etikečių pridėjimas

Kad diagramą būtų lengviau skaityti, prie pateiktų duomenų galite pridėti etikečių. Galite įtraukti juos į vieną arba į visas eilutes. „Excel“ taip pat suteikia galimybę etiketes pridėti tik prie tam tikrų taškų.

Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite duomenų seriją, kuriai reikia parašų. Jei norite tekstu pažymėti tik vieną tašką, turite jį spustelėti dar kartą.
2. Spustelėkite piktogramą „Diagramos elementai“ ir pažymėkite laukelį šalia „Duomenų parašai“.

Pavyzdžiui, štai kaip atrodo viena iš diagramų po to, kai etiketės buvo pridėtos prie vienos iš duomenų serijų mūsų lentelėje.

Tam tikrų tipų diagramoms (pvz., skritulinėms diagramoms) galite nurodyti etiketės vietą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite šalia eilutės esančią rodyklę „Duomenų parašai“ ir nurodykite tinkamą vietą. Norėdami rodyti etiketes slankiuosiuose įvesties laukuose, turite pasirinkti elementą „Duomenų išnaša“. Jei reikia daugiau nustatymų, galite spustelėti atitinkamą elementą pačiame kontekstinio meniu apačioje.

Kaip pakeisti parašų turinį

Norėdami pakeisti parašuose rodomus duomenis, turite spustelėti mygtuką „Diagramos elementai“ - „Duomenų parašai“ - „Papildomos parinktys“. Tada pasirodys skydelis. „Duomenų etiketės formatas“. Ten reikia eiti į skirtuką „Parašo parinktys“ ir skiltyje pasirinkite norimą parinktį „Įtraukti į parašą“.

Jei norite pridėti savo tekstą prie konkretaus duomenų taško, turite dukart spustelėti atitinkamą etiketę, kad būtų pasirinkta tik ji. Tada pasirinkite etiketę su esamu tekstu ir įveskite tekstą, kurį norite pakeisti.

Jei nuspręsite, kad diagramoje rodoma per daug etikečių, galite bet kurią iš jų pašalinti dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami atitinkamą etiketę ir spustelėdami mygtuką "Ištrinti" pasirodžiusiame kontekstiniame meniu.

Kai kurios gairės, kaip apibrėžti duomenų etiketes:

1. Norint pakeisti parašo vietą, reikia jį spustelėti ir pele perkelti į norimą vietą.
2. Norėdami redaguoti fono spalvą ir parašo šriftą, pasirinkite juos ir eikite į skirtuką „Formatas“ ir nustatyti reikiamus parametrus.

Legendos sąranka

Sukūrus diagramą programoje „Excel“, legenda automatiškai atsiras diagramos apačioje, jei „Excel“ versija yra 2013 arba 2016 m. Jei įdiegta ankstesnė programos versija, ji bus rodoma dešinėje diagramos srities pusėje.

Norėdami paslėpti legendą, turite spustelėti mygtuką su pliuso ženklu viršutiniame dešiniajame diagramos kampe ir panaikinti atitinkamo langelio žymėjimą.

Norėdami jį perkelti, turite spustelėti diagramą, pereiti į skirtuką "Konstruktorius" ir paspauskite „Pridėti diagramos elementą“ ir pasirinkite reikiamą padėtį. Taip pat galite ištrinti legendą per šį meniu spustelėdami mygtuką "Ne". 

Vietą taip pat galite pakeisti dukart spustelėdami ją ir parinktyse (dešinėje ekrano pusėje) pasirinkdami norimą vietą.

Norėdami pakeisti legendos formatavimą, skirtuke yra daugybė nustatymų „Šešulys ir kraštinės“, "Efektai" dešiniajame skydelyje.

Kaip parodyti arba paslėpti „Excel“ dokumento tinklelį

Tinklelis rodomas arba paslėptas naudojant tą patį iššokantįjį meniu, naudojamą pavadinimui, legendai ir kitiems diagramos elementams rodyti.

Programa automatiškai parinks tinkamiausią tinklelio tipą konkrečiai diagramai. Jei reikia jį pakeisti, spustelėkite šalia atitinkamo elemento esančią rodyklę ir spustelėkite „Papildomos parinktys“.

Duomenų serijų slėpimas ir redagavimas programoje Excel

Norėdami paslėpti arba redaguoti atskiras duomenų serijas programoje „Excel“, turite spustelėti mygtuką dešinėje diagramos pusėje „Diagramos filtrai“ ir pašalinkite nereikalingus žymimuosius langelius. 

Norėdami redaguoti duomenis, spustelėkite „Keisti eilutę“ dešinėje pavadinimo pusėje. Norėdami pamatyti šį mygtuką, turite užvesti pelės žymeklį virš eilutės pavadinimo.

Pakeiskite diagramos tipą ir stilių

Norėdami pakeisti diagramos tipą, spustelėkite jį, eikite į skirtuką "Įdėti" ir skyriuje "Diagramos" pasirinkti tinkamą tipą.

Taip pat galite atidaryti kontekstinį meniu ir spustelėti „Keisti diagramos tipą“.

Norėdami greitai pakeisti diagramos stilių, turite spustelėti atitinkamą mygtuką (su teptuku) diagramos dešinėje. Iš pasirodžiusio sąrašo galite pasirinkti tinkamą.

Skiltyje taip pat galite pasirinkti tinkamą stilių „Diagramos stiliai“ skirtuke "Konstruktorius".

Keisti diagramos spalvas

Norėdami redaguoti spalvų schemą, spustelėkite mygtuką „Diagramos stiliai“ ir skirtuke „Spalva“ pasirinkti tinkamą temą.

Taip pat galite naudoti skirtuką „Formatas“kur spustelėti mygtuką „formos užpildymas“.

Kaip suprasti ašies vietas

Norint pasiekti šį tikslą, būtina skirtuke "Konstruktorius" paspauskite mygtuką "Eilute stulpelis".

Diagrama sklinda iš kairės į dešinę

Norėdami pasukti diagramą iš kairės į dešinę, turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti horizontalią ašį ir spustelėti „Formatavimo ašis“.

Taip pat galite skirtuke "Konstruktorius" rasti prekę „Papildomos ašies parinktys“.

Dešiniajame skydelyje pasirinkite elementą „Atvirkštinė kategorijų tvarka“.

Taip pat yra nemažai kitų galimybių, tačiau visko apgalvoti neįmanoma. Bet jei išmoksite naudotis šiomis funkcijomis, jums bus daug lengviau išmokti naujų. Sėkmės!