Kaip apsaugoti ląsteles nuo „Excel“ pakeitimų

Kai kuriais atvejais tampa būtina apsaugoti Excel dokumento langelių informaciją nuo pakeitimo. Tokia apsauga taikoma langeliams su nustatytomis formulėmis arba langeliams su duomenimis, kuriais remiantis atliekami skaičiavimai. Jei tokių langelių turinys pakeičiamas, gali būti pažeistas lentelėse pateiktas skaičiavimas. Taip pat duomenų apsauga ląstelėse yra svarbi perduodant failą trečiosioms šalims. Pažvelkime į kai kuriuos dažniausiai naudojamus būdus, kaip apsaugoti ląsteles nuo „Excel“ pakeitimų.

Įjunkite ląstelių apsaugą

Atskira funkcija, skirta apsaugoti langelių turinį programoje „Excel“.Deja, Excel kūrėjai nenumatė. Tačiau galite naudoti metodus, kurie leidžia apsaugoti visą darbalapį nuo pakeitimų. Yra keletas tokios apsaugos įgyvendinimo būdų, su kuriais dabar susipažinsime.

1 būdas: Failo meniu naudojimas

Kaip pirmąjį metodą apsvarstykite galimybę įjungti „Excel“ lapo apsaugą meniu Failas.

1. Pirmiausia pasirinkite darbalapio turinį. Norėdami supaprastinti šį procesą, tiesiog spustelėkite trikampį, esantį koordinačių juostų sankirtoje viršutiniame kairiajame kampe. Tiems, kurie mėgsta naudoti sparčiuosius klavišus, yra patogus greitas derinys „Ctrl + A“. Vieną kartą paspaudus kombinaciją su aktyviu langeliu lentelės viduje, pasirenkama tik lentelė, o paspaudus dar kartą – visas darbalapis.
2. Tada iškviečiame iššokantįjį meniu paspausdami dešinįjį pelės mygtuką ir suaktyviname parametrą „Format Cells“.

3. Lange „Format cells“ pasirinkite skirtuką „Apsauga“ ir panaikinkite žymėjimą laukelyje šalia parametro „Protected cell“, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

4. Dabar pasirenkame reikiamą langelių sritį, kurią reikia apsaugoti nuo nepageidaujamo redagavimo, pavyzdžiui, stulpelį su formulėmis. Dar kartą pasirinkite "Format Cells" ir skirtuke "Apsauga" grąžinkite varnelę eilutėje "Apsaugoti langeliai". Išeikite iš lango spustelėdami Gerai.
5. Dabar pereikime prie darbalapio apsaugos. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Failas“.
6. Parametre „Išsami informacija“ spustelėkite „Apsaugoti darbaknygę“. Atsiras iššokantis meniu, kuriame einame į kategoriją „Apsaugoti dabartinį lapą“.

7. Atsidarys mažas langas, kuriame prieš parametrą „Apsaugoti lapą ir apsaugotų langelių turinį“ pažymėkite langelį, jei jo nėra. Žemiau pateikiamas įvairių kriterijų, kuriuos vartotojas užpildo savo nuožiūra, sąrašas.
8. Norėdami suaktyvinti apsaugą, turite įvesti slaptažodį, kuris bus naudojamas „Excel“ darbalapiui atrakinti.

9. Įvedus slaptažodį, pasirodys langas, kuriame turėsite pakartoti slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.

Po šių manipuliacijų galite atidaryti failą, tačiau negalėsite keisti apsaugotų langelių, o neapsaugotų langelių duomenys gali būti pakeisti.

2 būdas: peržiūros skirtuko įrankis

Kitas būdas apsaugoti duomenis „Excel“ dokumento langeliuose yra naudoti kategorijos „Peržiūra“ įrankius. Veiksmų seka yra tokia:

1. Pirmiausia turite pakartoti pirmuosius 5 taškus iš ankstesnio apsaugos nustatymo metodo, tai yra, pirmiausia pašaliname visų duomenų apsaugą, o tada nustatome apsaugą ląstelėse, kurių negalima pakeisti.
2. Po to eikite į skirtuką „Peržiūra“ ir kategorijoje „Apsaugoti“ raskite parinktį „Apsaugoti lapą“.

3. Spustelėjus mygtuką „Apsaugoti lapą“, pasirodys slaptažodžio įvedimo langas, kaip ir ankstesniame metode.

Dėl to gauname Excel lapą, kuriame yra nemažai langelių, apsaugotų nuo pakeitimų.

Atkreipkite dėmesį!  Jei „Excel“ dirbate horizontaliai suspausta forma, tada spustelėjus įrankių bloką „Apsauga“, atidaromas komandų sąrašas, kuriame yra galimos komandos.

Apsaugos pašalinimas

Dabar išsiaiškinkime, kaip dirbti su ląstelėmis, kurios buvo apsaugotos nuo pakeitimų.

1. Jei bandysite įvesti naujus duomenis į apsaugotą langelį, būsite įspėjami, kad langelis yra apsaugotas ir kad jums reikia pašalinti apsaugą.

2. Norėdami pašalinti apsaugą, eikite į skirtuką „Peržiūra“, o bloke „Apsauga“ rasime mygtuką „Neapsaugoti lapo“.
3. Spustelėjus šią parinktį, pasirodo mažas langas su slaptažodžio įvedimo lauku.

4. Šiame lange įveskite slaptažodį, kuris buvo naudojamas ląstelėms apsaugoti, ir spustelėkite „Gerai“.

Dabar galite pradėti atlikti reikiamus pakeitimus bet kuriuose dokumento langeliuose.

Svarbu! Pasirinkite slaptažodį, kurį būtų lengva prisiminti, bet sunku atspėti kitiems vartotojams.

Išvada

Kaip minėta anksčiau, „Excel“ nėra specialios funkcijos, skirtos apsaugoti pasirinktas ląsteles nuo nepageidaujamų pakeitimų. Tačiau yra keletas gana patikimų metodų, leidžiančių apriboti prieigą prie faile esančių duomenų arba bent jau apsaugoti dokumentą nuo pataisymų, kurie gali sugadinti darbą, kuriam buvo skirta daug laiko ir pastangų.