Turinys
Kai kurios „Microsoft Excel“ skaičiuoklės turėtų būti apsaugotos nuo pašalinių akių, pavyzdžiui, tai naudinga dokumentams su biudžeto duomenimis. Kelių žmonių valdomose lentelėse yra rizika atsitiktinai prarasti duomenis, todėl, kad taip nenutiktų, galite naudoti įmontuotą apsaugą. Išanalizuokime visas galimybes blokuoti prieigą prie dokumentų.
Slaptažodžio nustatymas lapams ir knygoms
Yra keletas būdų, kaip apsaugoti visą dokumentą ar jo dalis – lapus. Panagrinėkime kiekvieną iš jų žingsnis po žingsnio. Jei norite, kad atidarius dokumentą būtų rodomas slaptažodžio raginimas, išsaugodami failą turite nustatyti kodą.
- Atidarykite meniu skirtuką „Failas“ ir raskite skyrių „Išsaugoti kaip“. Jame yra parinktis „Naršyti“ ir reikės nustatyti slaptažodį. Senesnėse versijose spustelėjus „Išsaugoti kaip“, iškart atidaromas naršymo langas.
- Kai ekrane pasirodys išsaugojimo langas, apačioje turite rasti skyrių „Įrankiai“. Atidarykite jį ir pasirinkite parinktį „Bendrosios parinktys“.
- Bendrųjų parinkčių lange galite apriboti prieigą prie dokumento. Galite nustatyti du slaptažodžius – peržiūrėti failą ir keisti jo turinį. Tik skaitymo prieiga nustatyta kaip pageidaujama prieiga per tą patį langą. Užpildykite slaptažodžio įvesties laukus ir spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
- Tada turėsite patvirtinti slaptažodžius – dar kartą paeiliui įveskite juos atitinkamoje formoje. Paskutiniame lange paspaudus mygtuką „Gerai“, dokumentas bus apsaugotas.
- Belieka tik išsaugoti failą, nustačius slaptažodžius programa grąžina vartotoją į išsaugojimo langą.
Kai kitą kartą atidarysite „Excel“ darbaknygę, pasirodys slaptažodžio įvedimo langas. Nustačius du kodus – peržiūrėti ir keisti – įėjimas vyksta dviem etapais. Nebūtina įvesti antrojo slaptažodžio, jei norite tik perskaityti dokumentą.
Kitas būdas apsaugoti dokumentą yra naudoti informacijos skyriuje pateiktas funkcijas.
- Atidarykite skirtuką „Failas“ ir jame raskite skyrių „Išsami informacija“. Viena iš skilties parinkčių yra „Leidimai“.
- Leidimų meniu atidaromas spustelėjus mygtuką „Apsaugoti knygą“. Būtinas antrasis sąrašo punktas – „Šifruoti naudojant slaptažodį“. Pasirinkite jį, kad nustatytumėte prieigos kodą.
- Šifravimo laukelyje įveskite naują slaptažodį. Tada turėsite tai patvirtinti tame pačiame lange. Pabaigoje paspauskite mygtuką „Gerai“.
Atkreipkite dėmesį! Galite suprasti, kad parinktį įgalina oranžinis rėmelis, supantis skyrių „Leidimai“.
Atskirų langelių slaptažodžio nustatymas
Jei reikia apsaugoti kai kurias ląsteles nuo informacijos pakeitimo ar ištrynimo, padės slaptažodžio šifravimas. Nustatykite apsaugą naudodami funkciją „Protect Sheet“. Pagal numatytuosius nustatymus jis veikia visame lape, tačiau po nedidelių nustatymų pakeitimų bus sutelktas tik į norimą langelių diapazoną.
- Pasirinkite lapą ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Atsiras meniu, kuriame turėsite rasti funkciją „Format Cells“ ir ją pasirinkti. Atsidarys nustatymų langas.
- Atsidariusiame lange pasirinkite skirtuką „Apsauga“, yra du žymės langeliai. Būtina panaikinti viršutinio lango pasirinkimą – „Apsaugota ląstelė“. Ląstelė šiuo metu neapsaugota, tačiau jos pakeisti nepavyko, kai buvo nustatytas slaptažodis. Toliau spustelėkite „Gerai“.
- Parenkame ląsteles, kurias reikia apsaugoti, ir atliekame atvirkštinį veiksmą. Turite dar kartą atidaryti langelį „Formatuoti langelius“ ir pažymėti langelį „Protected cell“.
- Skirtuke „Peržiūra“ yra mygtukas „Apsaugoti lapą“ – spustelėkite jį. Atsidarys langas su slaptažodžio eilute ir leidimų sąrašu. Parenkame atitinkamus leidimus – reikia pažymėti langelius šalia jų. Tada turite sugalvoti slaptažodį, kad išjungtumėte apsaugą. Kai viskas bus padaryta, spustelėkite „Gerai“.
Bandydamas pakeisti langelio turinį, vartotojas pamatys apsaugos įspėjimą ir nurodymus, kaip pašalinti apsaugą. Tie, kurie neturi slaptažodžio, negalės atlikti pakeitimų.
Dėmesio! Funkciją „Apsaugoti lapą“ taip pat galite rasti skirtuke „Failas“. Turite eiti į informacijos skyrių ir rasti mygtuką „Leidimai“ su raktu ir užraktu.
Slaptažodžio nustatymas knygos struktūroje
Jei nustatyta konstrukcijos apsauga, darbui su dokumentu taikomi keli apribojimai. Naudodami knygą negalite atlikti šių veiksmų:
- kopijuoti, pervardyti, ištrinti lapus knygos viduje;
- sukurti lapus;
- atidaryti paslėptus lapus;
- kopijuoti arba perkelti lapus į kitas darbaknyges.
Atlikime kelis veiksmus, kad blokuotume struktūros pokyčius.
- Atidarykite skirtuką „Peržiūra“ ir raskite parinktį „Apsaugoti knygą“. Šią parinktį taip pat galite rasti skirtuke „Failas“ – skiltyje „Išsami informacija“, funkcijoje „Leidimas“.
- Atsidarys langas su apsaugos parinktimi ir slaptažodžio įvedimo lauku. Pažymėkite varnelę šalia žodžio „Struktūra“ ir sugalvokite slaptažodį. Po to turite spustelėti mygtuką „Gerai“.
- Patvirtiname slaptažodį, ir knygos struktūra tampa apsaugota.
Kaip pašalinti slaptažodį excel dokumente
Galite atšaukti dokumento, langelių ar darbaknygės apsaugą toje pačioje vietoje, kur jie buvo įdiegti. Pavyzdžiui, norėdami pašalinti slaptažodį iš dokumento ir atšaukti pakeitimų apribojimą, atidarykite išsaugojimo arba šifravimo langą ir išvalykite eilutes su nurodytais slaptažodžiais. Norėdami pašalinti slaptažodžius iš lapų ir knygų, turite atidaryti skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėti atitinkamus mygtukus. Atsidarys langas pavadinimu „Pašalinti apsaugą“, kuriame reikės įvesti slaptažodį. Jei kodas teisingas, apsauga nutrūks ir bus atidaryti veiksmai su langeliais ir lapais.
Svarbu! Jei slaptažodis pametamas, jo atkurti nepavyks. Programa visada įspėja apie tai diegdama kodus. Tokiu atveju padės trečiųjų šalių paslaugos, tačiau jų naudojimas ne visada yra saugus.
Išvada
Integruota Excel dokumento apsauga nuo redagavimo yra gana patikima – slaptažodžio atkurti neįmanoma, jis perduodamas patikimiems žmonėms arba lieka lentelės kūrėjui. Apsauginių funkcijų patogumas yra tas, kad vartotojas gali apriboti prieigą ne tik prie visos lentelės, bet ir prie atskirų langelių ar redaguoti knygos struktūrą.