Turinys
Dirbant su Excel gali atsirasti įvairių situacijų, pavyzdžiui, nutrūkti elektra, įvykti sistemos klaidos. Dėl viso to gali likti neišsaugotų duomenų. Taip pat tokios problemos priežastis gali būti ir pats vartotojas, netyčia paspaudęs mygtuką „Neišsaugoti“, uždarydamas dokumentą.
Galbūt kompiuteris užšąla. Tokiu atveju nelieka kitos išeities, kaip tik pradėti avarinį perkrovimą. Natūralu, kad tokiu atveju lentelė nebus išsaugota, jei asmuo nėra įpratęs reguliariai įrašyti dokumento. Teigiamas dalykas yra tai, kad daugeliu atvejų galima atkurti neišsaugotą "Excel" dokumentą, nes programa pati sukuria atkūrimo taškus, jei įjungtas atitinkamas nustatymas.
3 būdai, kaip atkurti neišsaugotą „Excel“ skaičiuoklę
Didžiulis Excel privalumas yra tai, kad yra net trys būdai atkurti prarastus lentelės duomenis. Vienintelė sąlyga, kuriai esant tai įmanoma, kaip minėta aukščiau, yra aktyvuota automatinio išsaugojimo funkcija. Priešingu atveju negalėsite atkurti duomenų, kad ir kiek norėtumėte. Tiesiog visa informacija bus saugoma RAM, ir ji nebus išsaugota standžiajame diske.
Todėl primygtinai rekomenduojama nesivelti į tokias situacijas. Jei dirbate su Microsoft Excel, o ne su Google Spreadsheets, kur įrašymas visada atliekamas automatiškai, turite reguliariai įrašyti.
Reikia šiek tiek pasitreniruoti, tada tai taps įpročiu. Bendras duomenų atkūrimo mechanizmas yra toks:
- Atidarykite skyrių „Parinktys“, esantį meniu „Failas“. Pats mygtukas, skirtas eiti į šį meniu, yra šalia skirtuko „Pagrindinis“.
- Tada pasirodžiusiame dialogo lange randame skyrių „Išsaugoti“ ir atidarome šios kategorijos nustatymus. Beveik pačioje sąrašo pradžioje dešinėje yra automatinio išsaugojimo nustatymai. Čia galite nustatyti dažnumą, kuriuo „Excel“ automatiškai išsaugos dokumentą. Numatytoji reikšmė yra 10 minučių, tačiau jei norite, kad šis procesas būtų dažnesnis (pavyzdžiui, jei aktyviai dirbate su vienu dokumentu ir turite laiko atlikti didžiulį darbo kiekį per 10 minučių), galite pasirinkti mažesnį intervalas. Savo ruožtu turite suprasti, kad dažnam automatiniam išsaugojimui reikalingi, nors ir nedideli, bet kompiuterio resursai. Todėl, jei dirbate su silpnu nešiojamuoju kompiuteriu, per dažnas automatinis išsaugojimas gali neigiamai paveikti našumą.
- Taip pat turite įsitikinti, kad įjungta parinktis „Išsaugoti naujausią automatiškai atkurtą versiją uždarant neišsaugojus“. Tai yra būtent ta galimybė, kuri mus apsaugo nuo staigaus kompiuterio išjungimo, programos gedimo ar mūsų pačių neatidumo.
Atlikę visus aukščiau nurodytus veiksmus, spustelėkite mygtuką Gerai. O dabar pereikime tiesiai prie trijų būdų, kaip atkurti prarastus duomenis.
Atkurkite neišsaugotus duomenis „Excel“ rankiniu būdu
Taip atsitinka, kad vartotojas nori atkurti duomenis, tačiau aplanke, kuriame jie turėtų būti, jų nėra. Tai visų pirma apie aplanką „Neišsaugoti failai“. Kodėl tai vyksta? Kaip galima suprasti iš šio katalogo pavadinimo, čia metami tik tie failai, kurių vartotojas niekada neišsaugojo. Tačiau būna įvairių situacijų. Pavyzdžiui, vartotojas anksčiau išsaugojo dokumentą, tačiau dėl tam tikrų priežasčių uždarydamas „Excel“ langą paspaudė mygtuką „Neišsaugoti“.
Ką daryti tokioje situacijoje?
- Eikite į parinkčių skyrių, esantį meniu „Failas“. Kaip jį atidaryti, jau buvo aprašyta aukščiau.
- Tada atidarykite skyrių „Išsaugoti“ ir raskite nustatymą, kuris yra šiek tiek mažesnis nei automatinis išsaugojimas. Jis vadinamas automatinio duomenų išsaugojimo katalogu. Čia galime sukonfigūruoti aplanką, kuriame bus saugomos atsarginės dokumentų kopijos, ir peržiūrėti šį aplanką. Turime nukopijuoti šioje eilutėje nurodytą kelią paspausdami klavišų kombinaciją Ctrl + C.
- Tada atidarykite „File Explorer“. Tai programa, per kurią galite pasiekti visus aplankus. Ten spustelėjame adreso juostą ir ten įklijuojame kelią, kurį nukopijavome atlikdami ankstesnį veiksmą. Paspauskite ENTER. Po to atsidarys norimas aplankas.
- Čia galite pamatyti dokumentų, kuriuos galima atkurti, sąrašą. Belieka tik jį atidaryti, ir viskas.
Svarbu! Failas bus pavadintas kitaip nei pradinis. Norėdami nustatyti teisingą, turite sutelkti dėmesį į išsaugojimo datą.
Programa įspės, kad tai neišsaugotas failas. Norėdami jį atkurti, turite spustelėti atitinkamą mygtuką ir patvirtinti veiksmą.
Kaip atkurti neišsaugotą Excel dokumentą
Kaip jau supratome, norėdami atkurti neišsaugotą dokumentą, turite atidaryti specialų katalogą. Taip pat galite naudoti šį metodą:
- Atidarykite meniu „Failas“.
- Spustelėkite mygtuką „Atidaryti“. Paspaudus šį mygtuką, mygtukas Naujausi bus dešinėje ekrano pusėje. Nuoroda į aplanką, kuriame yra neišsaugotos knygos, yra pačiame apačioje, po paskutiniu išsaugotu dokumentu. Turite jį spustelėti.
- Yra dar vienas metodas. Tame pačiame meniu „Failas“ galite spustelėti meniu elementą „Išsami informacija“. Jį galima spustelėti tik tuo atveju, jei tam tikras failas jau atidarytas. Ten paspaudžiame „Knygų tvarkymas“ ir ten rasite elementą „Atkurti neišsaugotas knygas“. Belieka spustelėti jį ir atidaryti norimą failą.
Kaip atkurti „Excel“ duomenis po gedimo
„Excel“ automatiškai aptinka programos gedimus. Kai tik atidarysite sugedusią programą, automatiškai pasirodys dokumentų, kuriuos galima atkurti, sąrašas. 
Tada galite išsaugoti šį failą. Be to, labai rekomenduojama tai padaryti. Matome, kad pats „Excel“ yra pasirengęs mus išgelbėti, jeigu jam bus suteikta tokia galimybė. Jei kyla problemų, dokumentas bus automatiškai atkurtas.