Kaip pašalinti formulę iš „Excel“ langelio

„Excel“ turi daugybę funkcijų, kuriomis galima atlikti net sudėtingiausius skaičiavimus. Jie naudojami formulių, įrašytų į langelius, pavidalu. Vartotojas visada turi galimybę jas redaguoti, pakeisti kai kurias funkcijas ar reikšmes.

Paprastai formulę laikyti langelyje yra patogu, bet ne visada. Kai kuriais atvejais dokumentą reikia išsaugoti be formulių. Pavyzdžiui, kad kiti vartotojai nesuprastų, kaip buvo gauti tam tikri skaičiai. 

Turiu pasakyti, kad ši užduotis yra visiškai paprasta. Pakanka atlikti keletą paprastų žingsnių, kad tai būtų gyva: Tuo pačiu metu yra keletas metodų, kurių kiekvieną patogiau pritaikyti konkrečioje situacijoje. Pažvelkime į juos išsamiau. 

1 būdas: įklijavimo parinkčių naudojimas

Šis metodas yra lengviausias, juo gali naudotis net pradedantysis. Jums tereikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Pirmiausia reikia spustelėti kairįjį pelės klavišą ir vilkdami pasirinkti langelius, kuriuose yra užduotis ištrinti formules. Na, arba vieną. Tada užtenka vieno paspaudimo.
   

   

2. Tada turėtumėte atidaryti kontekstinį meniu ir rasti elementą „Kopijuoti“. Tačiau šiam tikslui pasiekti dažniau naudojamas derinys Ctrl + C. Tai daug patogiau ir greičiau, nei specialiai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus reikiamą diapazoną, o tada spustelėjus kitą elementą. Tai ypač naudinga nešiojamuosiuose kompiuteriuose, kur vietoj pelės naudojama jutiklinė dalis.
   

   

3. Taip pat yra trečiasis kopijavimo būdas, kuris patogumo dėlei yra tiksliai viduryje tarp dviejų aukščiau pateiktų. Norėdami tai padaryti, raskite skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite raudoname kvadrate pažymėtą mygtuką.
   

   

4. Toliau nustatome langelį, kuriame turėtų prasidėti duomenys, kuriuos reikia nukopijuoti iš šaltinio lentelės (jie bus viršutinėje kairėje būsimo diapazono dalyje). Po to dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite parinktį, kurią rodo raudonas kvadratas (mygtukas atrodo kaip piktograma su skaičiais).
   

   

5. Dėl to naujoje vietoje atsiras panaši lentelė, tik be formulių.
   

   

2 būdas: užtepkite specialią pastą

Ankstesnio metodo trūkumas yra tas, kad jis neišsaugo originalaus formatavimo. Norėdami prarasti šį minusą, turite naudoti kitą panašaus pavadinimo parinktį - "Įklijuoti specialų". Tai daroma taip:

1. Dar kartą pasirinkite diapazoną, kurį turime nukopijuoti. Šiuo atveju naudokime įrankių juostoje esantį kopijavimo mygtuką. Visa lentelė jau bus naudojama kaip diapazonas, nes jos antraštėse yra sudėtingas formatavimas, kurį turime nukopijuoti.
   

   

2. Tolesni veiksmai yra panašūs. Turite eiti į langelį, kuriame bus lentelė be formulių. Arba, viršutiniame kairiajame langelyje, todėl turite įsitikinti, kad būsimos lentelės vietoje nėra papildomų verčių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir raskite parinktį „Įklijuoti specialų“. Šalia yra trikampio piktograma, kurios viršus nukreiptas į dešinę. Jei spustelėsite jį, atsiras kitas skydelis, kuriame turėsime rasti grupę „Įterpti reikšmes“ ir pasirinkti mygtuką, pažymėtą raudonai šioje ekrano kopijoje.
   

   

3. Rezultatas yra ta pati lentelė, kuri yra iš pradžių nukopijuotame fragmente, tik vietoj formulės ten jau nurodytos reikšmės uXNUMXbuXNUMXbare.
   

   

3 būdas: ištrinkite formulę šaltinio langelyje

Abiejų aukščiau pateiktų metodų trūkumas yra tas, kad jie nesuteikia galimybės atsikratyti formulės tiesiai ląstelėje. O jei reikės atlikti nedidelį pataisymą, teks nukopijuoti, įklijuoti su tam tikrais parametrais kitur, o tada perkelti šią lentelę ar atskirus langelius į pradinę padėtį. Akivaizdu, kad tai yra labai nepatogu.

Todėl atidžiau pažvelkime į metodą, leidžiantį ištrinti formules tiesiai langeliuose. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Nukopijuokite reikiamą diapazoną naudodami bet kurį iš aukščiau pateiktų metodų. Aiškumo dėlei mes dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinksime parinktį „Kopijuoti“.
   

   

2. Panašiai kaip ir ankstesnis metodas, turime įklijuoti sritį, kurią anksčiau nukopijavome, į naują vietą. Ir tuo pačiu palikite originalų formatavimą. Toliau turime įklijuoti šią lentelę žemiau.
   

   

3. Po to einame į viršutinį kairįjį lentelės langelį, kuris buvo iš pradžių (arba pasirinkite tą patį diapazoną, kuris buvo 1 veiksme), po kurio iškviečiame kontekstinį meniu ir pasirenkame įterpimą „Vertės“.
   

   

4. Po to, kai paaiškėjo, kad norite visiškai nukopijuoti norimus langelius neišsaugodami formulių, bet su tomis pačiomis reikšmėmis, turite ištrinti dublikatą. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti duomenų, kurių norite atsikratyti, diapazoną, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir spustelėkite elementą „Ištrinti“.
   

   

5. Tada pasirodys mažas langas, kuriame turėtumėte pasirinkti elementą „eilutė“ ir patvirtinti ištrynimą paspausdami mygtuką „Gerai“.
   

   

6. Taip pat galite pasirinkti kitą elementą. Pavyzdžiui, „ląstelės, paslinktos į kairę“ naudojamas tam tikram skaičiui langelių, esančių kairėje, pašalinti, jei dešinėje pusėje nenurodytos jokios reikšmės.

Viskas, dabar turime tą pačią lentelę, tik be formulių. Šis metodas yra šiek tiek panašus į antruoju metodu gautos lentelės kopijavimą ir įklijavimą į pradinę vietą, bet šiek tiek patogesnis, palyginti su juo. 

4 būdas: visai venkite kopijavimo į kitą vietą

Kokių veiksmų imtis, jei visai nėra noro kopijuoti lentelės į kitą vietą? Tai gana sudėtingas metodas. Pagrindinis jo trūkumas yra tas, kad klaidos gali labai sugadinti pradinius duomenis. Žinoma, galite juos atkurti naudodami Ctrl + Z derinį, tačiau tokiu atveju juos atkurti bus sunkiau. Tiesą sakant, pats metodas yra toks:

1. Mes pasirenkame langelį arba diapazoną, kurį turime išvalyti iš formulių, tada nukopijuojame juos naudodami bet kurį iš aukščiau pateiktų metodų. Galite pasirinkti jums labiausiai patinkantį. Naudosime metodą, kuris apima mygtuko naudojimą įrankių juostoje skirtuke Pagrindinis.
   

   

2. Mes nepašaliname pasirinkimo iš nukopijuotos srities ir tuo pačiu metu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, tada grupėje „Įklijavimo parinktys“ pasirinkite elementą „Vertės“.
   

   

3. Dėl to konkrečios reikšmės automatiškai įterpiamos į tinkamas ląsteles.
   

   

4. Jei langelyje buvo koks nors formatavimas, turite naudoti parinktį „Įklijuoti specialų“.

5 būdas: makrokomandos naudojimas

Makrokomandas yra nedidelė programa, kuri atlieka tam tikrus veiksmus dokumente vartotojui. Jis reikalingas, jei dažnai tenka atlikti to paties tipo veiksmus. Tačiau iš karto negalėsite naudoti makrokomandų, nes pagal numatytuosius nustatymus neįjungtas kūrėjo režimas, kurį reikia suaktyvinti, kad galėtumėte tiesiogiai ištrinti formules.

Norėdami tai padaryti, atlikite šią veiksmų seką:

1. Spustelėkite „Failas“.
   

   

2. Atsidarys langas, kuriame kairėje esančiame meniu ieškome elemento „Parinktys“ ir jį pasirenkame.
   

   

3. Bus elementas „Tinkinti juostelę“, o lango dešinėje turite pažymėti langelį šalia elemento „Kūrėjas“.
   

   

Norėdami parašyti makrokomandą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite skirtuką „Kūrėjas“, kur eikite į „Visual Basic“ redaktorių spustelėdami to paties pavadinimo mygtuką.
   

   

2. Tada turime pasirinkti tinkamą lapą, tada spustelėkite mygtuką „Peržiūrėti kodą“. Paprastesnis variantas yra du kartus iš eilės greitai spustelėti kairiuoju pelės klavišu ant norimo lapo. Tai atidarys makrokomandų rengyklę.
   

   

Tada toks kodas įterpiamas į redaktoriaus lauką.

Sub Delete_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Paaiškėjo, kad tokio nedidelio eilučių skaičiaus visiškai pakanka, kad pasirinktame diapazone būtų pašalintos formulės. Tada turite pasirinkti sritį, kurios mums reikia, ir spustelėkite mygtuką „Makrokomandos“. Jį galima rasti šalia Visual Basic redaktoriaus. Atsiranda išsaugotų paprogramių pasirinkimo langas, kuriame reikia rasti norimą scenarijų ir spustelėti „Vykdyti“.

Paspaudus šį mygtuką, kiekviena formulė bus automatiškai pakeista rezultatu. Tiesiog atrodo sunku. Tiesą sakant, šie veiksmai užtrunka tik kelias minutes. Šio metodo pranašumas yra tas, kad galite sukurti sudėtingesnę programą, kuri, pavyzdžiui, pati nustatys, kurias ląsteles pašalinti formulę pagal tam tikrus kriterijus. Bet tai jau akrobatika.

6 būdas: pašalinkite formulę ir rezultatą

Beveik kiekvienas žmogus anksčiau ar vėliau turi ištrinti ne tik formulę, bet ir rezultatą. Na, tai yra, kad kameroje išvis nieko neliktų. Norėdami tai padaryti, pasirinkite tuos langelius, kuriuos norite išvalyti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos ir pasirinkite „Išvalyti turinį“.

Na, arba tiesiog naudokite klaviatūros naikinimo klavišą arba del klavišą. Paprastais žodžiais tariant, tai daroma taip pat, kaip ir duomenų išvalymas bet kurioje kitoje langelyje. 

Po to visi duomenys bus ištrinti.

Išvados

Kaip matote, iš langelių pašalinti formules yra gana paprasta. Gerai tai, kad šiam tikslui pasiekti yra keli būdai. Žmogus turi teisę pasirinkti bet kurį jam tinkamiausią, pavyzdžiui, dėl patogumo. Pavyzdžiui, dubliavimo metodai yra naudingi, jei reikia greitai atšaukti pakeitimus arba perdaryti rezultatą, kad būtų išsaugota pradinė informacija. Tai gali būti labai naudinga, pavyzdžiui, jei reikia įsitikinti, kad viename lape yra formulės, o kitame yra tik reikšmės be galimybės redaguoti formules.