Kaip suapvalinti skaičių „Excel“. Skaičių formatas per kontekstinį meniu, reikiamo tikslumo nustatymas, rodymo nustatymai

Skaičiuoklė Excel turi platų funkcionalumą, leidžiantį atlikti įvairias manipuliacijas su skaitine informacija. Dažnai atsitinka taip, kad atliekant įvairius veiksmus trupmeninės reikšmės suapvalinamos. Tai labai naudinga funkcija, nes daugumai programos darbo nereikia tikslių rezultatų. Tačiau yra tokių skaičiavimų, kai būtina išsaugoti rezultato tikslumą, nenaudojant apvalinimo. Yra daug būdų, kaip dirbti su apvalinimo skaičiais. Pažvelkime į viską išsamiau.

Kaip skaičiai saugomi „Excel“ ir rodomi ekrane

Skaičiuoklės procesas veikia naudojant dviejų tipų skaitinę informaciją: apytikslę ir tikslią. Žmogus, dirbantis skaičiuoklių rengykle, gali pasirinkti skaitinės reikšmės rodymo būdą, tačiau pačiame „Excel“ duomenys yra tikslios formos – iki penkiolikos ženklų po kablelio. Kitaip tariant, jei ekrane rodomi duomenys iki dviejų skaitmenų po kablelio, tada skaičiavimų metu skaičiuoklėje bus nurodytas tikslesnis įrašas atmintyje.

Galite tinkinti skaitmeninės informacijos pateikimą ekrane. Apvalinimo procedūra atliekama pagal šias taisykles: rodikliai nuo nulio iki keturių imtinai apvalinami žemyn, o nuo penkių iki devynių – iki didesnio.

„Excel“ skaičių apvalinimo ypatybės

Išsamiai išnagrinėkime kelis skaitmeninės informacijos apvalinimo būdus.

Apvalinimas juostelėmis

Apsvarstykite paprastą apvalinimo redagavimo būdą. Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Mes pasirenkame langelį arba langelių diapazoną.
2. Perkeliame į skyrių „Pagrindinis“ ir komandų bloke „Skaičius“ spustelėkite LMB elemente „Sumažinti bitų gylį“ arba „Padidinti bitų gylį“. Verta paminėti, kad bus suapvalinti tik pasirinkti skaitiniai duomenys, tačiau skaičiavimams naudojama iki penkiolikos skaičiaus skaitmenų.
3. Simbolių padidėjimas vienu po kablelio įvyksta spustelėjus elementą „Padidinti bitų gylį“.

4. Simbolių mažinimas vienu atliekamas paspaudus elementą „Sumažinti bitų gylį“.

Apvalinimas per langelio formatą

Naudojant langelį „Ląstelės formatas“ taip pat galima atlikti apvalinimo redagavimą. Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Mes pasirenkame langelį arba diapazoną.
2. Spustelėkite RMB pasirinktoje srityje. Atsidarė specialus kontekstinis meniu. Čia randame elementą pavadinimu „Format Cells…“ ir spustelėkite LMB.

3. Pasirodo langas Format Cells. Eikite į poskyrį „Skaičius“. Atkreipiame dėmesį į stulpelį „Skaičių formatai:“ ir nustatome indikatorių „Skaičiai“. Jei pasirinksite kitą formatą, programa negalės įgyvendinti skaičių apvalinimo.. Lango centre šalia „Po kablelio skaičius“ nustatome simbolių skaičių, kurį planuojame matyti procedūros metu.

4. Pabaigoje spustelėkite elementą „Gerai“, kad patvirtintumėte visus atliktus pakeitimus.

Nustatykite skaičiavimo tikslumą

Aukščiau aprašytuose metoduose parametrų rinkinys turėjo įtakos tik išorinei skaitinės informacijos išvedimui, o atliekant skaičiavimus buvo naudojamos tikslesnės reikšmės (iki penkiolikto simbolio). Pakalbėkime išsamiau apie tai, kaip redaguoti skaičiavimų tikslumą. Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Eikite į skyrių „Failas“, tada kairėje naujo lango pusėje randame elementą pavadinimu „Parameters“ ir spustelėkite jį naudodami LMB.

2. Ekrane pasirodo langelis pavadinimu „Excel Options“. Mes pereiname prie "Advanced". Randame komandų bloką „Perskaičiuojant šią knygą“. Verta paminėti, kad atlikti pakeitimai bus taikomi visai knygai. Pažymėkite varnelę šalia užrašo „Nustatyti tikslumą kaip ekrane“. Galiausiai spustelėkite „Gerai“ elementą, kad patvirtintumėte visus atliktus pakeitimus.

3. Pasiruošę! Dabar, skaičiuojant informaciją, bus atsižvelgiama į skaitinių duomenų išvesties reikšmę ekrane, o ne į tą, kuri saugoma skaičiuoklės procesoriaus atmintyje. Rodomos skaitinės reikšmės nustatomos bet kuriuo iš 2 aukščiau aprašytų metodų.

Funkcijų taikymas

Dėmesio! Jei vartotojas nori redaguoti apvalinimą skaičiuodamas pagal vieną ar kelis langelius, bet neplanuoja sumažinti skaičiavimų tikslumo visoje darbaknygėje, jis turėtų pasinaudoti operatoriaus ROUND galimybėmis.

Šią funkciją galima naudoti įvairiais būdais, įskaitant kartu su kitais operatoriais. Pagrindiniuose operatoriuose apvalinimas atliekamas:

• „ROUNDDOWN“ – iki artimiausio modulio skaičiaus;
• „ROUNDUP“ – iki artimiausios modulio reikšmės aukštyn;
• „OKRVUP“ – nurodytu tikslumu modulio aukštyn;
• „OTBR“ – iki to momento, kai skaičius tampa sveikojo skaičiaus tipu;
• „APVALINTAS“ – iki nustatyto dešimtainių ženklų skaičiaus pagal priimtus apvalinimo standartus;
• „OKRVNIZ“ – nurodytu tikslumu žemyn modulio;
• „LYGINIS“ – iki artimiausios lyginės vertės;
• „OKRUGLT“ – nurodytu tikslumu;
• „ODD“ – iki artimiausios nelyginės vertės.

ROUNDDOWN, ROUND ir ROUNDUP operatoriai turi tokią bendrą formą: =Operatoriaus pavadinimas (skaičius;skaičiai_skaitmenys). Tarkime, kad vartotojas nori atlikti vertės 2,56896 apvalinimo procedūrą iki 3 skaitmenų po kablelio, tada jis turi įvesti „=ROUND(2,56896;3)“. Galiausiai jis gaus:

Operatoriai „ROUNDDOWN“, „ROUND“ ir „ROUNDUP“ turi tokią bendrą formą: =Operatoriaus pavadinimas(skaičius,tikslumas). Jei vartotojas nori suapvalinti reikšmę 11 iki artimiausio dviejų kartotinio, jis turi įvesti „= RAUNDAS(11;2)“. Galiausiai jis gaus:

Operatoriai „ODD“, „SELECT“ ir „EVEN“ turi tokią bendrą formą:  =Operatoriaus pavadinimas (numeris). Pavyzdžiui, apvalinant reikšmę 17 iki artimiausios lyginės vertės, jis turi įvesti «=KETVIRTAI (17)». Galiausiai jis gaus:

Verta dėmesio! Operatorius gali būti įvestas funkcijų eilutėje arba pačioje langelyje. Prieš įrašant funkciją į langelį, ją reikia iš anksto pasirinkti LMB pagalba.

Skaičiuoklėje taip pat yra kitas operatoriaus įvesties metodas, leidžiantis atlikti skaitmeninės informacijos apvalinimo procedūrą. Tai puikiai tinka, kai turite skaičių lentelę, kurią kitame stulpelyje reikia paversti suapvalintomis reikšmėmis. Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Perkeliame į skyrių „Formulės“. Čia randame elementą „Matematika“ ir spustelėkite jį naudodami LMB. Atsidarė ilgas sąrašas, kuriame pasirenkame operatorių pavadinimu „ROUND“.

2. Ekrane pasirodė dialogo langas „Funkcijų argumentai“. Eilutę „Skaičius“ galima užpildyti informacija rankiniu būdu. Alternatyvi parinktis, leidžianti automatiškai suapvalinti visą informaciją, yra spustelėti LMB ant piktogramos, esančios argumento rašymo lauko dešinėje.

3. Paspaudus šią piktogramą, langas „Funkcijų argumentai“ žlugo. Paspaudžiame LMB viršutiniame stulpelio lauke – informaciją, kurią planuojame apvalinti. Rodiklis pasirodė argumentų laukelyje. Spustelėjame LMB ant piktogramos, esančios dešinėje nuo rodomos reikšmės.

4. Ekrane vėl buvo rodomas langas pavadinimu „Funkcijų argumentai“. Eilutėje „Skaitmenų skaičius“ važiuojame bitų gyliu, iki kurio reikia sumažinti trupmenas. Galiausiai spustelėkite elementą „Gerai“, kad patvirtintumėte visus atliktus pakeitimus.

5. Skaitinė reikšmė buvo suapvalinta. Dabar turime atlikti visų kitų šio stulpelio langelių apvalinimo procedūrą. Norėdami tai padaryti, perkelkite pelės žymeklį į apatinį dešinįjį lauko su rodomu rezultatu kampą, tada, laikydami LMB, ištempkite formulę iki lentelės pabaigos.

6. Pasiruošę! Įdiegėme visų šio stulpelio langelių apvalinimo procedūrą.

Kaip „Excel“ apvalinti aukštyn ir žemyn

Pažvelkime atidžiau į ROUNDUP operatorių. 1-as argumentas pildomas taip: langelio adresas įvedamas su skaitine informacija. 2-ojo argumento užpildymas turi tokias taisykles: reikšmės „0“ įvedimas reiškia dešimtainės trupmenos apvalinimą iki sveikosios dalies, reikšmės „1“ įvedimas reiškia, kad po apvalinimo procedūros bus vienas simbolis po kablelio. ir tt Formulių įvedimo eilutėje įveskite šią reikšmę: = APVALINTAS (A1). Galiausiai gauname:

Dabar pažvelkime į operatoriaus ROUNDDOWN naudojimo pavyzdį. Į formulių įvedimo eilutę įveskite šią reikšmę: =ROUNDSAR(A1).Galiausiai gauname:

Verta pažymėti, kad operatoriai „ROUNDDOWN“ ir „ROUNDUP“ papildomai naudojami skirtumo apvalinimo, daugybos ir kt.

Naudojimo pavyzdys:

Kaip „Excel“ suapvalinti iki sveiko skaičiaus?

Operatorius „SELECT“ leidžia apvalinti iki sveikojo skaičiaus ir atmesti simbolius po kablelio. Pavyzdžiui, apsvarstykite šį paveikslėlį:

Speciali skaičiuoklės funkcija, vadinama „INT“, leidžia grąžinti sveikojo skaičiaus reikšmę. Yra tik vienas argumentas – „Skaičius“. Galite įvesti skaitinius duomenis arba langelio koordinates. Pavyzdys:

Pagrindinis operatoriaus trūkumas yra tas, kad apvalinimas įgyvendinamas tik žemyn.

Norint suapvalinti skaitinę informaciją iki sveikųjų skaičių, būtina naudoti anksčiau svarstytus operatorius „ROUNDDOWN“, „EVEN“, „ROUNDUP“ ir „ODD“. Du pavyzdžiai, kaip naudoti šiuos operatorius apvalinant iki sveikojo skaičiaus tipo:

Kodėl „Excel“ apvalina didelius skaičius?

Jei programos elemente yra didžiulė reikšmė, pavyzdžiui, 73753956389257687, tada jis bus tokia forma: 7,37539E+16. Taip yra todėl, kad laukas turi „Bendrąjį“ vaizdą. Norėdami atsikratyti tokio tipo ilgų reikšmių išvesties, turite redaguoti lauko formatą ir pakeisti tipą į Skaitinį. Mygtukų kombinacija „CTRL + SHIFT + 1“ leis atlikti redagavimo procedūrą. Atlikus nustatymus, numeris bus rodomas teisinga forma.

Išvada

Iš straipsnio išsiaiškinome, kad „Excel“ yra 2 pagrindiniai matomos skaitinės informacijos rodymo apvalinimo būdai: naudojant mygtuką įrankių juostoje, taip pat redaguoti langelio formato nustatymus. Be to, galite redaguoti apskaičiuotos informacijos apvalinimą. Tam taip pat yra keletas variantų: dokumento parametrų redagavimas, taip pat matematinių operatorių naudojimas. Kiekvienas vartotojas galės pasirinkti optimaliausią būdą, atitinkantį jo konkrečius tikslus ir uždavinius.