Turinys
Sumavimas yra populiari aritmetinė operacija „Excel“. Tarkime, kad turime prekių sąrašą lentelėje ir turime gauti bendrą jų kainą. Norėdami tai padaryti, turite naudoti funkciją SUMA. Arba įmonė nori nustatyti bendrą elektros suvartojimą tam tikram laikotarpiui. Vėlgi, jūs turite apibendrinti šiuos duomenis.
Funkcija SUMA gali būti naudojamas ne tik savarankiškai, bet ir kaip kitų funkcijų komponentas.
Tačiau kai kuriais atvejais turime apibendrinti tik tas vertybes, kurios atitinka tam tikrą kriterijų. Pavyzdžiui, vienas prie kito pridėkite išskirtinai pasikartojančius langelių turinį. Tokiu atveju turite naudoti vieną iš dviejų funkcijų, kurios bus aprašytos vėliau.
Atrankinis sumavimas Excel
Atrankinis sumavimas yra kitas žingsnis išmokus standartinę aritmetinę kelių reikšmių pridėjimo operaciją. Jei išmoksite ją skaityti ir naudoti, naudodami „Excel“ galėsite būti labai galingi. Norėdami tai padaryti, „Excel“ formulių sąraše turite rasti šias funkcijas.
SUMIF funkcija
Tarkime, kad turime tokį duomenų rinkinį.
Tai daržovių parduotuvės sandėlio pateikta ataskaita. Remdamiesi šia informacija, turime atlikti šiuos veiksmus:
- Nustatykite, kiek tam tikros prekės liko sandėlyje.
- Apskaičiuokite atsargų likučius kartu su kaina, atitinkančia vartotojo nustatytas taisykles.
Naudojant funkciją SUMMESLI galime išskirti konkrečias reikšmes ir jas išskirtinai apibendrinti. Išvardykime šio operatoriaus argumentus:
- Diapazonas. Tai langelių rinkinys, kuris turi būti išanalizuotas, kad atitiktų tam tikrą kriterijų. Šiame diapazone gali būti ne tik skaitinės, bet ir tekstinės reikšmės.
- Būklė. Šis argumentas nurodo taisykles, pagal kurias bus atrenkami duomenys. Pavyzdžiui, tik reikšmės, atitinkančios žodį „kriaušė“, arba skaičiai, didesni nei 50.
- sumavimo diapazonas. Jei to nereikia, galite praleisti šią parinktį. Jis turėtų būti naudojamas, jei teksto reikšmių rinkinys naudojamas kaip sąlygos tikrinimo diapazonas. Tokiu atveju turite nurodyti papildomą diapazoną su skaitiniais duomenimis.
Norėdami įvykdyti pirmąjį užsibrėžtą tikslą, turite pasirinkti langelį, kuriame bus įrašytas skaičiavimų rezultatas, ir ten įrašyti šią formulę: =SUMIF(A2:A9;"Baltosios vynuogės";B2:B9).
Rezultatas bus 42. Jei turėtume keletą langelių su reikšme „Baltosios vynuogės“, tada formulė grąžintų visų šio plano pozicijų sumą.
SUM funkcija
Dabar pabandykime išspręsti antrąją problemą. Pagrindinis jo sunkumas yra tas, kad turime keletą kriterijų, kuriuos turi atitikti diapazonas. Norėdami tai išspręsti, turite naudoti funkciją SUMMESLIMN, kurios sintaksėje yra šie argumentai:
- sumavimo diapazonas. Čia šis argumentas reiškia tą patį, kaip ir ankstesniame pavyzdyje.
- 1 sąlygų diapazonas yra langelių rinkinys, kuriame galima pasirinkti tuos, kurie atitinka toliau pateiktame argumente aprašytus kriterijus.
- Sąlyga 1. Ankstesnio argumento taisyklė. Funkcija pasirinks tik tuos langelius iš 1 diapazono, kurie atitinka 1 sąlygą.
- Sąlygų diapazonas 2, sąlyga 2 ir pan.
Toliau argumentai kartojami, tereikia nuosekliai įvesti kiekvieną kitą sąlygos diapazoną ir patį kriterijų. Dabar pradėkime spręsti problemą.
Tarkime, reikia nustatyti, koks yra bendras sandėlyje likusių obuolių, kainuojančių daugiau nei 100 rublių, svoris. Norėdami tai padaryti, langelyje, kuriame turėtų būti galutinis rezultatas, parašykite šią formulę: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Paprastais žodžiais tariant, sumavimo diapazoną paliekame tokį, koks buvo. Po to išrašome pirmąją sąlygą ir jos diapazoną. Po to nustatėme reikalavimą, kad kaina būtų didesnė nei 100 rublių.
Atkreipkite dėmesį į žvaigždutę (*) kaip paieškos terminą. Tai rodo, kad po jo gali sekti bet kokios kitos vertybės.
Kaip susumuoti pasikartojančias lentelės eilutes naudojant išmaniąją lentelę
Tarkime, kad turime tokią lentelę. Jis buvo pagamintas naudojant Smart Table įrankį. Jame galime pamatyti pasikartojančias vertes, esančias skirtingose ląstelėse.
Trečiame stulpelyje pateikiamos šių prekių kainos. Tarkime, kad norime sužinoti, kiek iš viso kainuos pasikartojantys produktai. Ką man reikia daryti? Pirmiausia turite nukopijuoti visus pasikartojančius duomenis į kitą stulpelį.
Po to turite eiti į skirtuką „Duomenys“ ir spustelėti mygtuką „Ištrinti dublikatus“.
Po to pasirodys dialogo langas, kuriame turėsite patvirtinti pasikartojančių reikšmių pašalinimą.
Specialus pastos konvertavimas
Tada mums liks tik tų vertybių, kurios nesikartoja, sąrašas.
Turime juos nukopijuoti ir eiti į skirtuką „Pagrindinis“. Ten turite atidaryti meniu, esantį po mygtuku „Įterpti“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklę ir pasirodžiusiame sąraše rasime elementą „Įklijuoti specialų“. Pasirodys toks dialogo langas.
Eilutės perkėlimas į stulpelius
Pažymėkite langelį šalia „Perkelti“ ir spustelėkite Gerai. Šis elementas keičia stulpelius ir eilutes. Po to į savavališką langelį įrašome funkciją SUMMESLI.
Mūsų atveju formulė atrodys taip.
Tada naudodami automatinio pildymo žymeklį užpildykite likusius langelius. Taip pat galite naudoti funkciją SUBSUMOS siekiant apibendrinti lentelės reikšmes. Tačiau pirmiausia turite nustatyti išmaniosios lentelės filtrą, kad funkcija skaičiuotų tik pasikartojančias reikšmes. Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklės piktogramą stulpelio antraštėje ir pažymėkite langelius šalia tų reikšmių, kurias norite rodyti.
Po to savo veiksmus patvirtiname paspausdami mygtuką Gerai. Jei pridėsime kitą rodytiną prekę, pamatysime, kad bendra suma pasikeis.
Kaip matote, bet kurią „Excel“ užduotį galite atlikti keliais būdais. Galite pasirinkti tuos, kurie tinka konkrečiai situacijai arba tiesiog naudoti jums labiausiai patinkančius įrankius.