Kaip perkelti lentelę iš Excel į Word. 3 būdai perkelti lentelę iš Excel į Word

„Excel“ yra daugiafunkcė programa, leidžianti atlikti įvairias manipuliacijas su lentelės informacija. Tekstų rengyklėje Word taip pat galite įgyvendinti lentelių kūrimą, tačiau ji labiau skirta darbui su tekstais. Dažnai vartotojai turi įsitikinti, kad „Excel“ sukurta lentelė yra teisingai perkelta į „Word“. Iš šio straipsnio susipažinsite su visais galimais šios procedūros įgyvendinimo būdais.

Standartinė kopijavimo ir įklijavimo etiketė

Ši parinktis laikoma viena iš lengviausiai naudojamų. Tai apima įprastą planšetinio kompiuterio kopijavimą ir įklijavimą į kitą programą.

Veiksmų algoritmas, įgyvendinantis lentelės perdavimą

Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Iš pradžių atidarome Excel failą su reikiama lentele.
2. Paspaudę kairįjį pelės mygtuką, pasirenkame plokštelę (arba jos fragmentą). Mes pasirenkame tik informaciją, kurią norime perkelti į Word tekstų rengyklę.

3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinktos lentelės vietą. Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu spustelėkite elementą „Kopijuoti“. Alternatyva yra naudoti klaviatūros spartųjį klavišą „Ctrl + C“.

4. Nukopijavome reikiamą informaciją į mainų sritį. Kitame etape atidarome Word teksto rengyklę.
5. Atsidarome mums reikalingą dokumentą arba sukuriame naują, į kurį galiausiai perkelsime nukopijuotą plokštelę.

6. Spustelėjame RMB bet kurioje atviro teksto dokumento vietoje. Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą, pavadintą „Įterpti“. Alternatyva yra naudoti klaviatūros spartųjį klavišą „Ctrl + V“.

7. Pasiruošę! Įdiegėme planšetinio kompiuterio įterpimą iš Excel programos į tekstų rengyklę Word. Žiūrime į apatinį dešinįjį pridėtos lentelės kampą.

8. Spustelėjus piktogramą, kuri yra aplanko su lapeliu formos, atidarysime sąrašą su įterpimo variantais. Šiame pavyzdyje pasirenkate originalų formatavimą. Verta paminėti, kad šios funkcijos dėka galite įterpti informaciją paveikslėlio, teksto pavidalu arba pritaikyti paskutinės plokštės stilių.

Svarbu! Šis metodas turi didelį trūkumą. „Word“ darbo srities plotis turi apribojimų, tačiau „Excel“ nėra jokių apribojimų. Norint teisingai įdėti, būtina užtikrinti, kad plokštės plotis būtų tinkamas. Priešingu atveju lentelės fragmentai netilps darbo vietoje ir išlįs iš teksto rengyklės lapo.

Bet kokiu atveju šis metodas turi didžiulį pranašumą – greitą vykdymą ir naudojimo paprastumą.

Įklijuokite specialią, kuri įgyvendina stalo apvyniojimą

Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Atidarome skaičiuoklės dokumentą ir nukopijuojame planšetinį kompiuterį ar jo fragmentą į mainų sritį, kaip ir ankstesniame metodu.

2. Perkeliame į Word tekstų rengyklę ir užveskite pelės žymeklį virš plokštelės įterpimo vietos.

3. Tada paspauskite RMB. Ekrane pasirodė nedidelis kontekstinis meniu. Mes randame elementą pavadinimu „Įklijuoti specialų…“ ir spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku.

4. Dėl atliktų veiksmų pasirodė langas „Įklijuoti specialųjį“. Šalia žodžio „Įterpti“ įdedame madingumą, o apatiniame lauko „Kaip:“ sąraše spustelėkite elementą „Microsoft Excel lapas (objektas)“. Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant „Gerai“, kad patvirtintumėte pakeitimus.

5. Dėl atliktų veiksmų planšetinis kompiuteris įgavo paveikslėlio formatą ir buvo rodomas Word tekstų rengyklėje.

Tai nieko neverta! Jei plokštė visiškai netelpa ant darbo vietos, jos dydį galima lengvai redaguoti tiesiog perkeliant jos kraštus. Kraštines tapo įmanoma perkelti dėl to, kad plokštė turi paveikslėlio formatą.

6. Be to, jei dukart spustelėsite plokštelę, ji bus atidaryta skaičiuoklės formatu, kad būtų atlikti pakeitimai. Atlikus visus pakeitimus ir uždarius lentelės rodinį, visi koregavimai bus rodomi teksto rengyklėje.

Lentelės įterpimas iš failo į Word

Taikant anksčiau svarstytus 2 metodus, iš pradžių reikėjo atidaryti ir nukopijuoti plokštelę iš skaičiuoklės rengyklės. Taikant šį metodą, tokios manipuliacijos nėra būtinos. Pradedame atidarydami „Word“. Išsamios instrukcijos atrodo taip:

1. Perkeliame į skyrių „Įterpti“, esantį pagrindiniame programos meniu. Randame komandų bloką „Tekstas“ ir atidarome jo sąrašą. Atsidariusiame sąraše raskite elementą „Objektas“ ir spustelėkite kairįjį pelės mygtuką.

2. Atsidariusiame lange, kurio pavadinimas yra „Objektas“, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuką „Iš failo…“, esantį apatinėje kairėje lango dalyje. Tada pasirenkame failą, kuriame yra mums reikalinga informacinė lentelė. Veiksmų pabaigoje spustelėkite LMB elemente „Įterpti“.

3. Planšetinis kompiuteris, kaip ir anksčiau nagrinėtas 2-asis metodas, paveikslėlio formatu perkeltas į Word tekstų rengyklę. Jo vertę galima lengvai redaguoti tiesiog perkeliant plokštės kraštus. Jei dukart spustelėsite plokštelę, ji bus atidaryta skaičiuoklės formatu, kad būtų galima atlikti pakeitimus. Atlikus visus lentelės pakeitimus ir uždarius lentelės rodinį, visi koregavimai bus rodomi teksto rengyklėje.

4. Atkreiptinas dėmesys, kad dėl to yra perkeliamas visas pasirinkto dokumento turinys, todėl prieš perkeliant bylą, ji turi būti išvalyta nuo nereikalingos informacijos.

Išvada

Iš straipsnio mes sužinojome keletą būdų, kaip perkelti planšetinį kompiuterį iš „Excel“ į „Word“. Rodomas įterptos etiketės rezultatas visiškai priklauso nuo pasirinkto perdavimo būdo. Kiekvienas vartotojas galės pasirinkti patogiausią šios procedūros atlikimo būdą.