Kaip perkelti lentelę iš Excel į Word

„Microsoft Excel“ yra galingas įrankis, turintis daug funkcijų, geriausiai tinkantis įvairiems veiksmams su lentelės pavidalu pateiktais duomenimis atlikti. „Word“ taip pat galite kurti lenteles ir su jomis dirbti, bet vis tiek šiuo atveju tai nėra profilio programa, nes ji vis tiek skirta kitoms užduotims ir tikslams.

Tačiau kartais vartotojas susiduria su užduotimi, kaip perkelti "Excel" sukurtą lentelę į teksto rengyklę. Ir ne visi žino, kaip tai padaryti teisingai. Šiame straipsnyje mes išsamiai išanalizuosime visus galimus būdus, kaip perkelti lentelę iš skaičiuoklių rengyklės į teksto rengyklę.

Įprastas lentelės kopijavimas-įklijavimas

Tai lengviausias būdas atlikti užduotį. Norėdami perkelti iš vieno redaktoriaus į kitą, galite tiesiog įklijuoti nukopijuotą informaciją. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti.

1. Pirmiausia atidarykite failą su norima lentele „Excel“.
2. Tada pele pasirinkite lentelę (visą arba tam tikrą jos dalį), kurią norite perkelti į Word.
3. Po to dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinktą sritį ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Kopijuoti“. Taip pat galite naudoti specialų spartųjį klavišą Ctrl+C (Cmd+C MacOS).
4. Kai reikiami duomenys bus nukopijuoti į mainų sritį, atidarykite Word teksto rengyklę.
5. Sukurkite naują dokumentą arba atidarykite esamą.
6. Padėkite žymeklį ten, kur norite įklijuoti nukopijuotą etiketę.
7. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą vietą ir meniu pasirinkite „Įklijuoti“. Taip pat galite naudoti spartųjį klavišą Ctrl+V (Cmd+V, jei naudojate „MacOS“).
8. Viskas paruošta, lentelė įdėta į Word. Atkreipkite dėmesį į apatinį dešinįjį kraštą.
9. 
10. Spustelėjus dokumento aplanko piktogramą, bus atidarytas sąrašas su įterpimo parinktimis. Mūsų atveju sutelkime dėmesį į originalų formatavimą. Tačiau taip pat galite įterpti duomenis kaip paveikslėlį, tekstą arba naudoti tikslinės lentelės stilių.

Pastaba: Šis metodas turi reikšmingą trūkumą. Lakšto plotis ribojamas teksto rengyklėje, bet ne „Excel“. Todėl lentelė turi būti tinkamo pločio, pageidautina, sudaryta iš kelių stulpelių, ir ne labai plati. Priešingu atveju dalis lentelės tiesiog netilps lape ir peržengs tekstinio dokumento lapą.

Tačiau, žinoma, nereikėtų pamiršti ir teigiamo dalyko, būtent, kopijavimo-įklijavimo operacijos greičio.

Įklijuokite specialiai

1. Pirmiausia reikia atlikti tą patį, kaip ir aukščiau aprašytu būdu, ty atidaryti ir nukopijuoti iš Excel lentelę ar jos dalį į mainų sritį.
2. Tada eikite į teksto rengyklę ir perkelkite žymeklį į lentelės įterpimo tašką.
3. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir meniu pasirinkite „Specialus statymas…“.
4. Dėl to turėtų pasirodyti langas su įklijavimo parinkčių nustatymais. Pasirinkite elementą „Įterpti“, o iš žemiau esančio sąrašo – „Microsoft Excel lapas (objektas)“. Patvirtinkite įdėjimą paspausdami mygtuką „Gerai“.
5. Dėl to lentelė konvertuojama į paveikslėlio formatą ir rodoma teksto rengyklėje. Tuo pačiu dabar, jei ne iki galo telpa ant lapo, jo matmenis galima nesunkiai reguliuoti, kaip ir dirbant su brėžiniais, tempiant rėmelius.
6. Be to, dukart spustelėję lentelę galite atidaryti ją Excel formatu redaguoti. Tačiau atlikus visus pakeitimus, lentelės rodinys gali būti uždarytas ir pakeitimai iškart bus rodomi teksto rengyklėje.

Lentelės įterpimas iš failo

Taikant du ankstesnius metodus, pirmasis žingsnis buvo atidaryti ir nukopijuoti skaičiuoklę iš „Excel“. Taikant šį metodą tai nėra būtina, todėl iškart atidarome teksto rengyklę.

1. Viršutiniame meniu eikite į skirtuką „Įterpti“. Toliau – įrankių bloke „Tekstas“ ir atsidariusiame sąraše spustelėkite elementą „Objektas“.
2. Atsidariusiame lange spustelėkite „Iš failo“, pasirinkite failą su lentele, tada spustelėkite užrašą „Įterpti“.
3. Lentelė bus perkelta kaip paveikslėlis, kaip ir antruoju aukščiau aprašytu būdu. Atitinkamai galite pakeisti jo dydį, taip pat ištaisyti duomenis dukart spustelėdami lentelę.
4. Kaip jau pastebėjote, įterpiama ne tik užpildyta lentelės dalis, bet apskritai visas failo turinys. Todėl prieš atlikdami įdėklą pašalinkite iš jo viską, kas nereikalinga.

Išvada

Taigi, jūs išmokote keliais būdais perkelti lentelę iš „Excel“ į „Word“ teksto rengyklę. Priklausomai nuo pasirinkto metodo, skiriasi ir gaunamas rezultatas. Todėl prieš rinkdamiesi konkretų variantą pagalvokite, ką galiausiai norite gauti.