Turinys
„Microsoft Excel“ funkcijų tvarkyklė leidžia lengvai dirbti su skaičiavimais. Nereikia įvesti formulės po vieną simbolį, o tada ieškoti klaidų skaičiavimuose, atsiradusių dėl rašybos klaidų. „Excel Function Manager“ turtingoje bibliotekoje yra šablonų, skirtų įvairiems tikslams, išskyrus atvejus, kai reikia sukurti įdėtą formulę. Kad darbas su lentelėmis būtų trumpesnis, žingsnis po žingsnio analizuosime šio įrankio naudojimą.
1 veiksmas: atidarykite funkcijų vedlį
Prieš pradėdami naudotis įrankiu, pasirinkite langelį, kuriame norite parašyti formulę – spustelėkite pele, kad aplink langelį atsirastų storas rėmelis. Yra keli būdai paleisti funkcijų vedlį:
- Paspauskite mygtuką „Fx“, esantį kairėje nuo eilutės, skirtos dirbti su formulėmis. Šis metodas yra greičiausias, todėl yra populiarus tarp Microsoft Excel savininkų.
- Eikite į skirtuką „Formulės“ ir kairėje skydelio pusėje spustelėkite didelį mygtuką su tuo pačiu pavadinimu „Fx“.
- „Funkcijų bibliotekoje“ pasirinkite norimą kategoriją ir eilutės pabaigoje spustelėkite užrašą „Įterpti funkciją“.
- Naudokite klavišų kombinaciją Shift + F Tai taip pat patogus būdas, tačiau yra rizika pamiršti norimą derinį.
2 veiksmas: pasirinkite funkciją
Funkcijų tvarkytuvėje yra daug formulių, suskirstytų į 15 kategorijų. Paieškos įrankiai leidžia greitai rasti norimą įrašą tarp daugelio. Paieška atliekama pagal eilutę arba pagal atskiras kategorijas. Kiekvieną iš šių metodų reikia ištirti. Tvarkyklės lango viršuje yra eilutė „Ieškoti funkcijos“. Jei žinote norimos formulės pavadinimą, įveskite jį ir spustelėkite „Rasti“. Žemiau bus rodomos visos funkcijos, kurių pavadinimas panašus į įvestą žodį.
Kategorijų paieška padeda, kai formulės pavadinimas Excel bibliotekoje nežinomas. Spustelėkite rodyklę dešiniajame eilutės „Kategorija“ gale ir pasirinkite norimą funkcijų grupę pagal temą.
Tarp kategorijų pavadinimų yra ir kitų eilučių. Pasirinkus „Visas abėcėlinis sąrašas“, pateikiamas visų bibliotekos funkcijų sąrašas. Parinktis „10 neseniai naudotų“ padeda tiems, kurie dažnai renkasi tas pačias formules. Grupė „Suderinamumas“ yra formulių iš senesnių programos versijų sąrašas.
Jei kategorijoje rasite norimą funkciją, spustelėkite ją kairiuoju pelės klavišu, linija taps mėlyna. Patikrinkite, ar pasirinkimas teisingas, ir paspauskite „OK“ lange arba „Enter“ klaviatūroje.
3 veiksmas: užpildykite argumentus
Ekrane pasirodys funkcijos argumentų rašymo langas. Tuščių eilučių skaičius ir kiekvieno argumento tipas priklauso nuo pasirinktos formulės sudėtingumo. Išanalizuokime etapą, kaip pavyzdį naudodami loginę funkciją „IF“. Argumento reikšmę galite pridėti raštu naudodami klaviatūrą. Į eilutę įveskite norimą numerį ar kitokio tipo informaciją. Programa taip pat leidžia pasirinkti langelius, kurių turinys taps argumentu. Štai du būdai tai padaryti:
- Įveskite langelio pavadinimą eilutėje. Pasirinkimas yra nepatogus, palyginti su antruoju.
- Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą langelį, palei kraštą atsiras punktyrinis kontūras. Tarp langelių pavadinimų galite įvesti matematinius ženklus, tai daroma rankiniu būdu.
Norėdami nurodyti langelių diapazoną, laikykite paskutinį ir vilkite jį į šoną. Judantis punktyrinis kontūras turėtų užfiksuoti visas norimas ląsteles. Galite greitai perjungti argumentų eilutes naudodami klavišą Tab.
Kartais argumentų skaičius didėja savaime. Nereikia to bijoti, nes taip nutinka dėl konkrečios funkcijos prasmės. Taip dažnai nutinka naudojant vadybininko matematines formules. Argumentas nebūtinai susideda iš skaičių – yra tekstinių funkcijų, kai išraiškos dalys išreiškiamos žodžiais ar sakiniais.
4 veiksmas: vykdykite funkciją
Kai visos reikšmės bus nustatytos ir patvirtintos, kad jos teisingos, paspauskite OK arba Enter. Jei viską padarėte teisingai, langelyje, kuriame buvo pridėta formulė, atsiras norimas skaičius arba žodis.
Klaidos atveju visada galite ištaisyti netikslumą. Pasirinkite langelį su funkcija ir prisijunkite prie tvarkyklės, kaip parodyta 1 veiksme. Ekrane vėl pasirodys langas, kuriame turėsite pakeisti eilučių argumentų reikšmes.
Jei pasirinkta neteisinga formulė, išvalykite langelio turinį ir pakartokite ankstesnius veiksmus. Išsiaiškinkime, kaip pašalinti funkciją iš lentelės:
- pasirinkite norimą langelį ir klaviatūroje paspauskite Delete;
- dukart spustelėkite langelį su formule – kai joje vietoj galutinės reikšmės atsiranda išraiška, pažymėkite ją ir paspauskite Backspace klavišą;
- vieną kartą spustelėkite langelį, su kuriuo dirbote funkcijų tvarkyklėje, ir ištrinkite informaciją iš formulės juostos – ji yra tiesiai virš lentelės.
Dabar funkcija atlieka savo paskirtį – atlieka automatinį skaičiavimą ir šiek tiek išlaisvina nuo monotoniško darbo.