Turinys
Kiekviena iš langelių turi savo formatą, leidžiantį apdoroti informaciją viena ar kita forma. Svarbu teisingai jį nustatyti, kad visi reikalingi skaičiavimai būtų atlikti teisingai. Iš straipsnio sužinosite, kaip pakeisti langelių formatą „Excel“ skaičiuoklėje.
Pagrindiniai formatavimo tipai ir jų keitimas
Iš viso yra dešimt pagrindinių formatų:
- Dažnas.
- Piniginis.
- Skaitmeninis.
- Finansinis.
- Tekstas.
- Duomenys.
- Laikas.
- Mažas.
- Procentas.
- Papildomas
Kai kurie formatai turi savo papildomus porūšius. Yra keli būdai pakeisti formatą. Išanalizuokime kiekvieną detaliau.
Kontekstinio meniu naudojimas formato redagavimui yra vienas iš dažniausiai naudojamų metodų. „Walkthrough“:
- Turite pasirinkti tuos langelius, kurių formatą norite redaguoti. Paspaudžiame juos dešiniuoju pelės mygtuku. Atsidarė specialus kontekstinis meniu. Spustelėkite elementą „Format Cells…“.
- Ekrane pasirodys formato langelis. Mes pereiname į skyrių „Skaičius“. Atkreipkite dėmesį į bloką „Skaičių formatai“. Čia yra visi esami formatai, kurie buvo pateikti aukščiau. Paspaudžiame formatą, atitinkantį langelyje ar langelių diapazone pateiktos informacijos tipą. Formatavimo bloko dešinėje yra antrinio vaizdo nustatymas. Atlikę visus nustatymus, spustelėkite „Gerai“.
- Paruošta. Formato redagavimas buvo sėkmingas.
2 būdas: numerių įrankių rinkinys juostelėje
Įrankių juostelėje yra specialūs elementai, leidžiantys pakeisti langelių formatą. Šio metodo naudojimas yra daug greitesnis nei ankstesnis. Peržiūra:
- Atliekame perėjimą į skyrių „Pagrindinis“. Tada pasirinkite norimą langelį arba langelių diapazoną ir atidarykite pasirinkimo laukelį bloke „Skaičius“.
- Buvo atskleistos pagrindinės formato parinktys. Pasirinktoje srityje pasirinkite jums reikalingą. Formatavimas pasikeitė.
- Reikėtų suprasti, kad šiame sąraše yra tik pagrindiniai formatai. Norėdami išplėsti visą sąrašą, turite spustelėti „Kiti skaičių formatai“.
- Spustelėjus šį elementą, pasirodys pažįstamas langas su visomis galimomis formatavimo parinktimis (pagrindinėmis ir papildomomis).
3 būdas: „Ląstelių“ įrankių rinkinys
Kitas formato redagavimo būdas atliekamas per bloką „Ląstelės“. Peržiūra:
- Mes pasirenkame langelį arba langelių diapazoną, kurio formatą norime pakeisti. Perkeliame į skyrių „Pagrindinis“, spustelėkite užrašą „Formatas“. Šis elementas yra bloke „Ląstelės“. Išskleidžiamajame sąraše spustelėkite „Formatuoti langelius ...“.
- Po šio veiksmo pasirodė įprastas formatavimo langas. Atliekame visus reikiamus veiksmus, pasirinkdami norimą formatą ir spustelėdami „Gerai“.
4 būdas: spartieji klavišai
Langelių formatą galima redaguoti naudojant specialius sparčiuosius skaičiuoklės klavišus. Pirmiausia reikia pasirinkti norimus langelius, o tada paspausti klavišų kombinaciją Ctrl + 1. Po manipuliacijų atsidarys pažįstamas formato keitimo langas. Kaip ir ankstesniuose metoduose, pasirinkite norimą formatą ir spustelėkite „Gerai“. Be to, yra ir kitų sparčiųjų klavišų, leidžiančių redaguoti langelio formatą nerodant formato laukelio:
- Ctrl+Shift+- – bendras.
- Ctrl+Shift+1 – skaičiai su kableliu.
- Ctrl+Shift+2 – laikas.
- Ctrl + Shift + 3 - data.
- Ctrl+Shift+4 – pinigai.
- Ctrl+Shift+5 – procentai.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 formatas.
Datos formatas su laiku Excel ir 2 rodymo sistemose
Datos formatą galima toliau formatuoti naudojant skaičiuoklės įrankius. Pavyzdžiui, turime šią planšetę su informacija. Turime užtikrinti, kad eilutėse esantys rodikliai būtų pateikti stulpelių pavadinimuose nurodyta forma.
Pirmame stulpelyje formatas iš pradžių nustatytas teisingai. Pažvelkime į antrąjį stulpelį. Pasirinkite visas antrojo stulpelio indikatorių langelius, paspauskite klavišų kombinaciją CTRL + 1, skiltyje „Skaičius“ pasirinkite laiką, o skirtuke „Tipas“ pasirinkite rodymo būdą, atitinkantį šį paveikslėlį:
Panašius veiksmus atliekame su trečiuoju ir ketvirtuoju stulpeliais. Mes nustatome tuos formatus ir rodymo tipus, kurie atitinka deklaruotus stulpelių pavadinimus. Skaičiuoklėje yra 2 datos rodymo sistemos:
- Skaičius 1 yra 1 m. sausio 1900 d.
- Skaičius 0 yra 1 m. sausio 1904 d., o skaičius 1 yra 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Datų rodymo keitimas atliekamas taip:
- Eikime į „Failas“.
- Spustelėkite „Parinktys“ ir pereikite į skyrių „Išplėstinė“.
- Bloke „Perskaičiuojant šią knygą“ pasirinkite parinktį „Naudoti 1904 m. datų sistemą“.
Lygiavimo skirtukas
Naudodami skirtuką „Lygiavimas“ galite nustatyti reikšmės vietą langelyje keliais parametrais:
- link;
- horizontaliai;
- vertikaliai;
- centro atžvilgiu;
- ir taip toliau.
Pagal numatytuosius nustatymus langelyje įvestas skaičius lygiuojamas dešinėje, o teksto informacija – kairėje. Bloke „Išlygiavimas“, skirtuke „Pagrindinis“, galite rasti pagrindinius formatavimo elementus.
Juostos elementų pagalba galite redaguoti šriftą, nustatyti rėmelius ir keisti užpildymą. Jums tereikia pasirinkti langelį arba langelių diapazoną ir naudoti viršutinę įrankių juostą, kad nustatytumėte visus norimus parametrus.
Redaguoju tekstą
Pažvelkime į kelis būdus, kaip tinkinti tekstą langeliuose, kad lentelės su informacija būtų kuo skaitomesnės.
Kaip pakeisti Excel šriftą
Pažvelkime į kelis šrifto keitimo būdus:
- Pirmasis metodas. Pasirinkite langelį, eikite į skyrių „Pagrindinis“ ir pasirinkite elementą „Šriftas“. Atsidaro sąrašas, kuriame kiekvienas vartotojas gali pasirinkti sau tinkamą šriftą.
- Antras metodas. Pasirinkite langelį, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Rodomas kontekstinis meniu, o po juo yra mažas langas, leidžiantis formatuoti šriftą.
- Trečias būdas. Pasirinkite langelį ir naudokite klavišų kombinaciją Ctrl + 1, kad iškviestumėte „Format Cells“. Pasirodžiusiame lange pasirinkite skyrių „Šriftas“ ir atlikite visus reikiamus nustatymus.
Kaip pasirinkti „Excel“ stilius
Pusjuodis, kursyvas ir pabrauktas stiliai naudojami svarbiai informacijai lentelėse paryškinti. Norėdami pakeisti viso langelio stilių, turite spustelėti jį kairiuoju pelės mygtuku. Norėdami pakeisti tik dalį langelio, turite dukart spustelėti langelį ir pasirinkti norimą formatuoti dalį. Pasirinkę pakeiskite stilių vienu iš šių būdų:
- Klavišų derinių naudojimas:
- Ctrl+B – paryškintas;
- Ctrl+I – kursyvas;
- Ctrl+U – pabrauktas;
- Ctrl + 5 – perbrauktas;
- Ctrl+= – indeksas;
- Ctrl+Shift++ – viršutinis indeksas.
- Naudodami įrankius, esančius skirtuko „Pagrindinis“ bloke „Šriftas“.
- Naudojant langelį Format Cells. Čia galite nustatyti norimus nustatymus skyriuose „Keisti“ ir „Užrašas“.
Teksto lygiavimas langeliuose
Teksto lygiavimas langeliuose atliekamas šiais metodais:
- Eikite į skyriaus „Pagrindinis“ skyrių „Išlygiavimas“. Čia piktogramų pagalba galite sulygiuoti duomenis.
- Lauke „Formatuoti langelius“ eikite į skyrių „Lygiavimas“. Čia taip pat galite pasirinkti visus esamus lygiavimo tipus.
Automatinis teksto formatavimas programoje „Excel“.
Atkreipkite dėmesį! Ilgas tekstas, įvestas į langelį, gali netilpti į langelį ir tada jis bus rodomas neteisingai. Siekiant išvengti šios problemos, yra automatinio formatavimo funkcija.
Du automatinio formatavimo būdai:
- Žodžių vyniojimo taikymas. Pasirinkite norimus langelius, eikite į skyrių „Pagrindinis“, tada į bloką „Lygiavimas“ ir pasirinkite „Perkelti tekstą“. Įjungus šią funkciją galima automatiškai įdiegti žodžių laužymą ir padidinti eilutės aukštį.
- Naudojant funkciją AutoFit. Eikite į laukelį „Format Cells“, tada „Alignment“ ir pažymėkite laukelį šalia „Automatinis pritaikymas plotis“.
Kaip sujungti langelius „Excel“.
Dažnai dirbant su lentelėmis reikia sujungti langelius. Tai galima padaryti naudojant mygtuką „Sujungti ir centruoti“, esantį skyriaus „Pagrindinis“ bloke „Išlygiavimas“. Naudodami šią parinktį visi pasirinkti langeliai bus sujungti. Vertės langelių viduje yra sulygiuotos su centru.
Teksto orientacijos ir krypties keitimas
Teksto kryptis ir orientacija yra du skirtingi nustatymai, kuriuos kai kurie vartotojai painioja vienas su kitu. Šiame paveikslėlyje pirmame stulpelyje naudojama orientacijos funkcija, o antrame stulpelyje – kryptis:
Eidami į skyrių „Pagrindinis“, bloką „Išlygiavimas“ ir elementą „Orientacija“, galite pritaikyti šiuos du parametrus.
Darbas su Excel langelių formatavimo stiliais
Naudojant formatavimo stilius galima žymiai pagreitinti lentelės formatavimą ir suteikti jai gražią išvaizdą.
Kodėl reikalingi pavadinti stiliai
Pagrindiniai stilių naudojimo tikslai:
- Kurkite unikalius stilių rinkinius, skirtus antraštėms, paantraštėms, tekstui ir kt. redaguoti.
- Sukurtų stilių taikymas.
- Darbo su duomenimis automatizavimas, nes naudodamiesi stiliumi galite suformatuoti absoliučiai visus pasirinkto diapazono duomenis.
Stilių taikymas darbalapio langeliams
Skaičiuoklės procesoriuje yra daugybė integruotų paruoštų stilių. Žingsnis po žingsnio stilių naudojimo vadovas:
- Eikite į skirtuką „Pagrindinis“, raskite bloką „Ląstelių stiliai“.
- Paruoštų stilių biblioteka rodoma ekrane.
- Pasirinkite norimą langelį ir spustelėkite jums patinkantį stilių.
- Stilius pritaikytas langeliui. Jei tiesiog užveskite pelės žymeklį ant siūlomo stiliaus, bet jo nespustelėsite, galite peržiūrėti, kaip jis atrodys.
Naujų stilių kūrimas
Dažnai vartotojai neturi pakankamai paruoštų stilių ir imasi kurti savo. Galite sukurti savo unikalų stilių taip:
- Pasirinkite bet kurį langelį ir suformatuokite jį. Remdamiesi šiuo formatavimu sukursime stilių.
- Eikite į skyrių „Pagrindinis“ ir pereikite prie bloko „Ląstelių stiliai“. Spustelėkite „Sukurti langelio stilių“. Atsidarys langas pavadinimu „Stilius“.
- Įveskite bet kokį „stiliaus pavadinimą“.
- Mes nustatome visus reikiamus parametrus, kuriuos norite pritaikyti kuriamam stiliui.
- Spaudžiame "Gerai".
- Dabar jūsų unikalus stilius buvo įtrauktas į stilių biblioteką, kurią galima naudoti šiame dokumente.
Esamų stilių keitimas
Bibliotekoje esančius paruoštus stilius galima keisti savarankiškai. Peržiūra:
- Eikite į skyrių „Pagrindinis“ ir pasirinkite „Ląstelių stiliai“.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą redaguoti stilių ir spustelėkite Redaguoti.
- Atsidaro langas Stilius.
- Spustelėkite „Format“ ir pasirodžiusiame lange „Format Cells“ sureguliuokite formatavimą. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite „Gerai“.
- Dar kartą spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langelį Stilius. Baigto stiliaus redagavimas baigtas, dabar jį galima pritaikyti dokumento elementams.
Stilių perkėlimas į kitą knygą
Svarbu! Sukurtą stilių galima naudoti tik tame dokumente, kuriame jis buvo sukurtas, tačiau yra speciali funkcija, leidžianti perkelti stilius į kitus dokumentus.
„Walkthrough“:
- Nuplėšiame dokumentą, kuriame yra sukurti stiliai.
- Papildomai atidarykite kitą dokumentą, į kurį norime perkelti sukurtą stilių.
- Dokumente su stiliais eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir raskite bloką „Ląstelių stiliai“.
- Spustelėkite „Sujungti“. Atsirado langas „Sujungti stilius“.
- Šiame lange yra visų atidarytų skaičiuoklės dokumentų sąrašas. Pasirinkite dokumentą, į kurį norite perkelti sukurtą stilių, ir spustelėkite mygtuką „Gerai“. Pasiruošę!
Išvada
Yra daugybė metodų, leidžiančių redaguoti langelio formatą skaičiuoklėje. Dėl to kiekvienas programoje dirbantis asmuo gali pasirinkti patogesnį tam tikrų problemų sprendimo būdą.