Turinys
Dirbant su biuro programomis gali tekti perkelti duomenis. Dažniausiai kalbame apie lentelių kopijavimą iš „Excel“ į „Word“. Tačiau kartais reikia elgtis atvirkščiai. Apsvarstykite metodus, kuriais galite perkelti lentelę iš Word į Excel.
Pirmasis būdas: paprastas kopijavimas ir įklijavimas
Šis metodas yra greitas ir nereikalauja daug pastangų.
Pasirodžiusiame sąraše funkcija „Kopijuoti“.
Programoje Word reikia pasirinkti lentelę, kurią reikia perkelti. Tai galima padaryti spustelėjus dešinįjį pelės mygtuką. Atlikę šį manipuliavimą, turite spustelėti pasirinktą sritį ir iš sąrašo pasirinkti elementą „Kopijuoti“.
„Kopijavimo“ funkcija skirtuke „Pagrindinis“.
Taip pat skirtuke „Pagrindinis“ yra mygtukas dviejų dokumentų pavidalu. Tai vadinama kopija. Pirmiausia taip pat turite pasirinkti lentelę, tada spustelėkite ją.
Universalūs spartieji klavišai kopijavimui
Neretai skirtingos programos naudoja tą patį spartųjį klavišą duomenims kopijuoti. Pasirinkite norimą fragmentą ir laikykite nuspaudę kombinaciją „CTRL + C“.
Atlikus visus veiksmus, lentelė bus nukopijuota į mainų sritį. Jį reikia įterpti tiesiai į patį failą. Atidarykite norimą „Excel“ dokumentą, pasirinkite langelį, kuris bus viršuje kairėje. Po to dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį. Tada pasirodys meniu, kuriame galėsite pasirinkti įklijavimo parinktis. Yra dvi parinktys:
- naudoti originalų formatavimą;
- naudojant galutinį formatavimą.
Įklijavimo funkcija skirtuke Pagrindinis
Įklijuodami duomenis turėtumėte elgtis taip pat, kaip ir kopijuodami. Eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir raskite mygtuką „Įterpti“. Spustelėkite jį.
Įklijavimo spartusis klavišas
Norėdami įterpti lentelę į failą, galite naudoti karštųjų klavišų derinį. Tiesiog paspauskite CTRL+V. Paruošta.
Svarbu! Po migracijos duomenys dažnai netelpa į langelius, todėl gali tekti perkelti sienas.
Po visų manipuliacijų galime pasakyti, kad lentelė buvo sėkmingai perkelta.
Antrasis metodas: lentelės importavimas į „Excel“ dokumentą
Šį metodą naudoja ribotas žmonių skaičius. Tačiau jį taip pat galima naudoti norint perkelti lentelę iš „Word“ dokumento į „Excel“.
Lentelės konvertavimas į paprastą tekstą
Pirmiausia turite pasirinkti lentelę. Tada turėtumėte rasti skirtuką „Išdėstymas“ ir pasirinkti parinktį „Duomenys“. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Konvertuoti į tekstą“. Priešais jus pasirodys mažas langas, spustelėkite parametrą „Tab sign“. Patvirtinkite veiksmą spustelėdami mygtuką „Gerai“. Po to pamatysite, kad lentelė buvo konvertuota į paprastą tekstą.
Lentelės išsaugojimas tekstiniu formatu
Viršutiniame skydelyje turite rasti skirtuką „Failas“. Priešais jus pasirodys naujas langas, kairėje raskite parinktį „Išsaugoti kaip“ ir pasirinkite „Naršyti“. Reikėtų pažymėti, kad ankstesnėse programos versijose šios funkcijos nėra. Kai pasirodys išsaugojimo langas, turėsite suteikti failui pavadinimą ir nurodyti vietą, kurioje jis bus. Tada kaip failo tipą turite pasirinkti „Paprastas tekstas“.
Lentelės įterpimas į Excel dokumentą
„Excel“ dokumente eikite į skirtuką „Duomenys“. Ten turite rasti parinktį „Gauti išorinius duomenis“. Prieš jus pasirodys kelios parinktys, turėtumėte pasirinkti „Iš teksto“. Eikite į skaičiuoklės dokumento vietą, spustelėkite jį ir pasirinkite Importuoti.
Kodavimo pasirinkimas ir kitos parinktys
Pasirodžiusiame lange bus keletas parinkčių. Po užrašu „Šaltinio duomenų formatas“ turi būti nurodytas parametras „su skyrikliais“. Po to reikės nurodyti kodavimą, kuris buvo naudojamas išsaugant lentelę tekstiniu formatu. Paprastai jūs turite dirbti su „1251: kirilica (Windows)“. Yra nedidelė tikimybė, kad buvo panaudota kita koduotė. Jį reikės rasti pasirinkimo metodu (parinktis „Failo formatas“). Jei nurodyta teisinga koduotė, tekstas lango apačioje bus skaitomas. Tada turite spustelėti mygtuką „Kitas“.
Skirtiklio simbolio ir stulpelio duomenų formato pasirinkimas
Naujame lange kaip skiriamąjį simbolį turėtumėte nurodyti tabuliavimo simbolį. Po šio veiksmo spustelėkite „Kitas“. Tada reikia pasirinkti stulpelio formatą. Pavyzdžiui, numatytoji reikšmė yra „Bendra“. Spustelėkite mygtuką „Baigti“.
Įklijavimo parinkčių pasirinkimas ir operacijos užbaigimas
Pamatysite langą, kuriame galėsite pasirinkti papildomas įklijavimo parinktis. Taigi, duomenis galima sudėti:
- į dabartinį lapą;
- į naują lapą.
Paruošta. Dabar galite dirbti su lentele, jos dizainu ir tt Žinoma, vartotojai dažnai renkasi pirmąjį metodą, nes jis yra lengvesnis ir greitesnis, tačiau antrasis metodas taip pat veikia ir efektyvus.