Turinys
Skaičiuoklių rengyklė „Excel“ skirta apdoroti informacijos masyvus, pateiktus įvairių reikšmių lentelių pavidalu. Vienas iš labiausiai paplitusių tokio apdorojimo būdų yra kopijavimas. Pavyzdžiui, jei yra pradinių duomenų masyvas ir reikia atlikti kai kuriuos skaičiavimus, kuriems reikia papildomų stulpelių ar eilučių, ne visada patogu juos įtraukti tiesiai į pradinę lentelę. Jis taip pat gali būti reikalingas kitiems tikslams. Todėl protingas sprendimas būtų nukopijuoti visus arba dalį duomenų į naują lapą ar dokumentą ir atlikti visus pakeitimus su kopija. Tokiu būdu originalus dokumentas liks nepaliestas. Kokiais būdais tai galima padaryti?
Paprasta kopija be pakeitimų
Šį metodą naudoti yra lengviausia, patogu, jei šaltinio lentelėje yra paprasti duomenys be formulių ir nuorodų.
Atkreipkite dėmesį! Paprastas kopijavimas originalioje informacijoje nieko nekeičia.
Jei šaltinio informacijoje yra formulių, jos bus kopijuojamos kartu su likusiais duomenimis, todėl čia reikia būti atsargiems – kopijuojant santykines nuorodas jos pradeda reikšti visiškai skirtingus langelius, kuriuose gali būti neteisingi duomenys. Todėl paprasčiausiai kopijuoti duomenis su formulėmis geriau tik tada, kai visi formulių nuorodos šaltiniai kopijuojami vienu metu. Šis metodas apima šiuos veiksmus.
- Ląstelių pasirinkimas. Paprastai naudojamas langelių diapazonas nurodant kairiuoju pelės mygtuku arba spartusis klavišas „Shift + rodyklė“. Dėl to kai kurios lapo ląstelės kontūruojamos juodu rėmeliu, o papildomai paryškintos tamsiu atspalviu.
- Nukopijuoti į iškarpinę. Iškarpinė yra speciali sritis kompiuterio atmintyje, skirta duomenims perkelti programoje arba tarp programų. Kopijavimas į jį leidžiamas paspaudus klavišus „Ctrl+C“ arba „Ctrl+Insert“ (šie deriniai yra lygiaverčiai). Jį taip pat galima įdiegti per atitinkamą kontekstinio meniu elementą arba naudojant programos juostelę.
- Nurodykite vietą, kur įterpti. Perkeliame į vietą, kur norime kopijuoti duomenis, ir žymekliu nurodome langelį, kuris bus viršutinis kairysis įklijuojamų duomenų langelis. Būkite atsargūs, jei įterpimo taške jau yra tam tikrų duomenų. Juos galima ištrinti.
- Įklijuoja iškarpinės turinį į nurodytą sritį. Tai daroma naudojant klavišus „Ctrl + V“ arba „Shift + Insert“ arba atitinkamą kontekstinio meniu ar programos juostelės elementą.
Jei reikia tik vertybių
Labai dažnai informacija langeliuose yra skaičiavimų, kuriuose naudojamos nuorodos į gretimus langelius, rezultatas. Paprasčiausiai kopijuojant tokius langelius, tai bus daroma kartu su formulėmis, o tai pakeis norimas reikšmes.
Tokiu atveju reikia nukopijuoti tik langelių reikšmes. Kaip ir ankstesnėje versijoje, pirmiausia pasirenkamas reikalingas diapazonas, tačiau norėdami nukopijuoti į mainų sritį, naudojame kontekstinio meniu elementą „įklijuoti parinktys“, antrinį elementą „tik reikšmės“. Taip pat galite naudoti atitinkamą grupę programos juostelėje. Kiti nukopijuotų duomenų įklijavimo veiksmai išlieka tokie patys. Dėl to naujoje vietoje bus rodomos tik reikalingų langelių reikšmės.
Svarbu! Formulės ir formatai tokiu būdu neišsaugomi.
Tai gali būti ir patogumas, ir kliūtis, priklausomai nuo situacijos. Dažniausiai reikia palikti formatavimą (ypač sudėtingą). Tokiu atveju galite naudoti šį metodą.
Kai reikia ir verčių, ir formatų
Šio kopijavimo metodo langelių pasirinkimas išlieka toks pat, tačiau jis atliekamas naudojant kontekstinį meniu (įklijuoti specialų elementą) arba naudojant programos juostelę. Spustelėję pačią „Paste Special“ piktogramą, galite atidaryti visą dialogo langą, kuriame yra daugiau kopijavimo parinkčių, ir netgi galite sujungti duomenis naudodami operacijas. Pavyzdžiui, galite ne tik įterpti perkeltus duomenis į nurodytas ląsteles, bet ir pridėti prie jau esančių lape. Kartais tai labai patogu.
Pasitaiko ir taip, kad lentelėje yra labai daug skirtingo pločio stulpelių, o nukopijavus reikšmes, norint nustatyti norimus pločius, reikia įdėti nemažai gana kruopštaus darbo. Šiuo atveju dialogo lange „Įklijuoti specialųjį“ yra specialus elementas „Stulpelio plotis“. Įterpimas atliekamas dviem etapais. Pirmiausia įklijuokite tik „stulpelių plotį“, kad pasirinktumėte „paruošti erdvę“, tada nukopijuokite reikšmes. Lentelė yra lygiai tokia pati kaip ir pradinė, tačiau joje vietoj formulių yra reikšmės. Kartais patogu nukopijuoti tik stulpelių plotį, kad lentelė atrodytų kaip originali, o reikšmes į langelius įvesti rankiniu būdu. Be to, kontekstiniame meniu galite pasirinkti elementą „kopijuoti išlaikant stulpelių plotį“. Dėl to įterpimas bus atliktas vienu žingsniu.
Kopijavimas kaip modelis
Kartais reikia nukopijuoti dalį lentelės, kad vėliau ją būtų galima pasukti ir keisti mastelį be pakeitimų, nepažeidžiant kitų vietos likusioje lentelės dalyje. Tokiu atveju tikslinga duomenis kopijuoti įprasto paveikslėlio pavidalu.
Kopijavimo į mainų sritį veiksmai yra tokie patys, kaip ir ankstesnėse parinktyse, tačiau įklijuojant naudojamas elementas „Paveikslėlis“, esantis meniu „Įklijuoti specialųjį“. Šis metodas naudojamas retai, nes tokiu būdu nukopijuotų langelių duomenų negalima pakeisti tiesiog įvedant reikšmes.
Pilna viso lapo kopija
Kartais reikia nukopijuoti visą lapą ir įklijuoti jį į tą patį dokumentą arba į kitą. Tokiu atveju turite iškviesti kontekstinį meniu lapo pavadinime apatinėje kairėje programos dalyje ir pasirinkti elementą „perkelti arba kopijuoti“.
Atsidaro skydelis, kuriame nustatytas kopijavimo būdas. Visų pirma galite nurodyti, kurioje knygoje norite įterpti naują lapą, jį perkelti ar kopijuoti, ir nurodyti vietą tarp esamų lapų, į kurią bus perkeltas. Paspaudus mygtuką „Gerai“, nurodytoje knygoje atsiras naujas lapas su visu nukopijuoto lapo turiniu.
Išvada
Kopijavimas yra vienas iš labiausiai pageidaujamų „Excel“ veiksmų. Paprastoms lentelėms be formulių patogiausias yra pirmasis būdas, o lentelėms, kuriose yra daug formulių ir nuorodų, dažniausiai pageidautina naudoti antrąjį metodą – nukopijuoti tik reikšmes. Kiti metodai naudojami rečiau.