5 būdai, kaip pakeisti kablelius taškais programoje „Excel“.

Excel programos darbe viskas veikia pagal nustatytas formules ir funkcijas. Net dėl ​​vieno taško ar kablelio gali nepavykti visa buhalterija. O tai reiškia, kad kiekvienam programos vartotojui bus naudinga išmokti greitai surasti padarytą klaidą ir ją ištaisyti.

Pakeitimo procedūra

„Excel“ versijoje dešimtainėms trupmenoms žymėti naudojamas kablelis, o angliškoje programoje – taškai. Dažnai ši klaida atsiranda dėl darbo dviem kalbomis arba dėl žinių stokos.

Pirmiausia verta nuspręsti dėl priežasčių, kodėl reikėjo kablelį pakeisti tašku. Kai kuriais atvejais taip yra dėl patrauklesnio vaizdo, o ne dėl funkcinių reikalavimų. Bet jei pakeitimo reikalavimą lemia poreikis atlikti skaičiavimus, tada į kablelių keitimo taškais metodo pasirinkimą reikia žiūrėti rimtai. Priklausomai nuo pakeitimo tikslo, metodas skirsis.

1 būdas: naudokite įrankį „Rasti ir pakeisti“.

Vienas iš paprasčiausių ir geriausiai žinomų būdų pakeisti kablelį tašku yra naudoti įrankį, vadinamą Rasti ir pakeisti. Deja, šis metodas netinka funkcinėms trupmenoms. Šiuo metodu pakeitus kablelį tašku, langelių reikšmės bus transformuojamos į teksto formatą. Apsvarstykite metodo „Rasti ir pakeisti“ mechanizmą:

1. Mes pasirenkame tam tikrą ląstelių, kurias reikia pakeisti, diapazoną. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus pasirinktą sritį, pasirodo meniu. Čia pasirenkame elementą „Format Cells“. Šią funkciją galima iškviesti sparčiuoju klavišu Ctrl+1.
2. Kai suaktyvinta „Format Cells“, atsidaro formatavimo langas. Parametre „Skaičius“ pasirinkite kriterijų „Tekstas“. Norėdami išsaugoti atliktus pakeitimus, būtinai spustelėkite „Gerai“. Jei tiesiog uždarysite formatavimo langą, visi pakeitimai neteks galios.
3. Pereikime prie kito žingsnio. Dar kartą pasirinkite reikiamą langelių skaičių. Aktyviame skirtuke „Pagrindinis“ randame funkcijų bloką „Redagavimas“, pasirinkite „Rasti ir pasirinkti“. Po to pasirodžiusiame meniu turėtų būti suaktyvinta parinktis „Pakeisti“.

4. Tada atsivers langas „Rasti ir pakeisti“, kuriame užpildomi du „Rasti“ parametrai – įvedamas simbolis, žodis arba skaičius, o lauke „Pakeisti su“ reikia nurodyti simbolį, žodį ar skaičių, į kurį bus pakeista. pagamintas. Taigi eilutėje „Rasti“ bus simbolis „“, o eilutėje „Pakeisti į“ – „.“.
5. Užpildę parametrus, spustelėkite „Pakeisti viską“. Po to pasirodys nedidelis pranešimas apie atliktų pakeitimų skaičių. Spustelėkite „Gerai“.

Šis metodas leidžia pakeisti visus kablelius taškais pasirinktoje langelių srityje. Procedūra paprasta ir greita. Šio metodo trūkumas yra formato pakeitimas tekstiniu, kuris neleidžia atlikti tolesnių skaičiavimų.

2 būdas: naudokite funkciją SUBSTITUTE

Metodas pagrįstas atitinkamos to paties pavadinimo funkcijos naudojimu. Renkantis šį metodą, būtina konvertuoti langelio duomenis, tada nukopijuoti ir įklijuoti vietoje pradinių duomenų.

1. Pasirinkę tuščią langelį šalia langelio, kuris gali būti keičiamas. Įjunkite funkciją „Įterpti funkciją“ – simbolį funkcijų eilutėje „fx“.
2. Atsidariusiame lange su galimomis funkcijomis randame poskyrį „Tekstas“. Pasirinkite formulę pavadinimu „Pakeisti“ ir išsaugokite pasirinkimą paspausdami mygtuką „Gerai“.

3. Atsiranda langas, kuriame reikia užpildyti reikiamus parametrus – „Tekstas“, „Senas tekstas“ ir „Naujas tekstas“. Parametras „Tekstas“ apima langelio adreso įvedimą su pradine verte. Eilutė „Senas tekstas“ skirta pakeisti simbolį, ty „,“, o parametre „Naujas tekstas“ įrašome „. Kai visi parametrai bus užpildyti, spustelėkite Gerai. Aktyviame langelyje bus rodoma: =PAKEITIMAS(C4; ","; ".").

4. Dėl to ląstelės reikšmė sėkmingai pakeista. Šios manipuliacijos turi būti kartojamos visoms kitoms ląstelėms.
5. Šis metodas taip pat turi reikšmingą trūkumą. Jei reikia pakeisti tik kelias reikšmes, veiksmų kartojimas neužims daug laiko. Bet ką daryti, jei reikia pakeisti gana didelį duomenų masyvą. Pavyzdžiui, galite naudoti langelių užpildymo žymeklį.
6. Norėdami įgyvendinti šį elementą, turite nustatyti žymeklį į apatinį dešinįjį aktyvaus langelio kampą su jau įvesta funkcija. Tokiu atveju atsiras kryželis – vadinamasis užpildymo žymeklis. Spustelėdami kairįjį pelės mygtuką, vilkite šį kryžių išilgai stulpelio su reikšmėmis, kurias reikia keisti.
7. Dėl to pasirinktame stulpelyje atsiras jau pakeistos reikšmės – vietoj kablelių dešimtainėse trupmenose dabar yra taškai. Dabar reikia nukopijuoti ir perkelti visas gautas transformuotas reikšmes į pradinių skaičių langelius. Paryškinkite pakeistas ląsteles. Spustelėkite mygtuką „Kopijuoti“ skirtuke „Pagrindinis“.
8. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus pasirinktus langelius, pasirodo meniu su kategorija „Įklijavimo parinktys“, suraskite ir pasirinkite parametrą „Vertės“. Schematiškai šis elementas rodomas kaip mygtukas „123“.
9. Pakeistos reikšmės bus perkeltos į atitinkamus langelius. Norėdami pašalinti nereikalingas reikšmes tame pačiame meniu, pasirinkite kategoriją „Išvalyti turinį“.

Taigi pasirinkto verčių diapazono taškai buvo pakeisti kableliais, o nereikalingos reikšmės pašalintos.

3 būdas: sureguliuokite „Excel“ parinktis

Pakoreguodami kai kuriuos „Excel“ programos parametrus, taip pat galite pasiekti, kad simbolis "," būtų pakeistas į ".". Tokiu atveju langelių formatas išliks skaitinis ir nepasikeis į tekstą.

1. Aktyvuodami skirtuką „Failas“, pasirinkite bloką „Parinktys“.
2. Turėtumėte eiti į kategoriją „Išplėstinė“ ir rasti „Redagavimo parinktys“. Atžymėkite laukelį šalia kriterijaus „Naudoti sistemos skyriklius“. Eilutėje „Sveikųjų ir trupmeninių dalių skyriklis“ tašką, kuris pagal numatytuosius nustatymus yra, pakeičiame kableliu.

Po „Excel“ programos nustatymų pakeitimų, trupmenoms žymėti skirtukas dabar yra taškas.

4 būdas: naudokite tinkintą makrokomandą

Kitas kabliataškių pakeitimo „Excel“ metodas apima makrokomandų naudojimą. Tačiau prieš naudodami jas turėtumėte atsižvelgti į tai, kad programoje makrokomandos yra išjungtos pagal numatytuosius nustatymus. Taigi, norėdami pradėti, turite įjungti skirtuką „Kūrėjas“ ir suaktyvinti makrokomandas.

„Kūrėjo“ režimas įjungiamas programos nustatymuose. Poskyryje „Tinkinti juostelę“, tada kategorijoje „Pagrindiniai skirtukai“ randame elementą „Kūrėjas“, prieš kurį pažymime varnelę. Nustatymai suaktyvinami paspaudus mygtuką „OK“.

1. Skirtukas „Kūrėjas“ → blokuokite „Kodas“, paspauskite mygtuką „Visual Basic“.
2. Atsidarys makrokomandų rengyklės langas. Šiame lange turite įvesti šį programos kodą:

Šiame etape darbą redaktoriuje užbaigiame tiesiog uždarydami redaktoriaus langą.

3. Pasirinkite langelius, kuriuose bus atlikti pakeitimai. Paspaudžia mygtuką „Makrokomandos“, kuris yra įrankių dėžutėje.
4. Pasirodo langas, kuriame rodomos galimos makrokomandos. Pasirinkite naujai sukurtą makrokomandą. Pasirinkę makrokomandą spustelėkite „Vykdyti“, kad ją suaktyvintumėte.

5. Pakeitimas atliktas – vietoje kablelių atsirado taškai.

Šio metodo taikymas reikalauja ypatingo dėmesio. Suaktyvinus makrokomandą, nebeįmanoma visko grąžinti atgal. Pasirinkdami langelius su tam tikromis reikšmėmis, turite įsitikinti, kad pakeitimai bus atliekami tik tiems duomenims, kuriems to tikrai reikia.

5 būdas: pakeiskite kompiuterio sistemos nustatymus

Šis metodas nėra labai paplitęs, tačiau jis taip pat naudojamas kablelius pakeisti taškais atliekant skaičiavimus Excel dokumentuose. Mes pakeisime nustatymus tiesiogiai programinėje įrangoje. Apsvarstykite šį procesą naudodami „Windows 10 Pro“ programinės įrangos pavyzdį.

1. Einame į „Valdymo skydą“, kurį galima iškviesti per „Pradėti“.

2. Kategorijoje „Laikas ir kalba“ pasirinkite parinktį „Regionas“.
3. Po to atsidarys langas. Čia suaktyviname „Papildomos datos, laiko, regiono parinktys“.

4. Atsidarys naujas langas, kuriame einame į „Regioniniai standartai“.

5. Dabar eikite į skirtuką „Formatai“ ir lango apačioje suaktyvinkite „Išplėstinės parinktys ...“.

6. Tada kategorijoje „Skaičiai“ eilutėje „Sveiko skaičiaus ir trupmeninių dalių skyriklis“ nurodykite reikiamą skyriklio simbolį. Atlikę pakeitimus spustelėkite „Gerai“.

Dėl mūsų darbo kableliai Excel lentelių langelių laukuose, užpildytuose skaitinėmis reikšmėmis, bus automatiškai paverčiami taškais. Šiuo atveju langelio formatas neturi reikšmės, ar jis yra „Bendra“, ar „Skaičių“.

Svarbu! Perkeliant failą į kitą kompiuterį su standartiniais parametrais, gali kilti problemų dėl skaičiavimo proceso.

Papildomas metodas: taško pakeitimas kableliu programoje „Excel“, naudojant „Notepad“.

„Windows“ programinėje įrangoje yra „Notepad“ programa, kuri veikia pagal minimalų funkcijų ir nustatymų skaičių. „Notepad“ gali būti naudojamas kaip tarpininkas kopijuojant, peržiūrint duomenis.

1. Turite pasirinkti norimą langelių diapazoną ir nukopijuoti jį. Atidarykite Notepad ir įklijuokite nukopijuotas reikšmes į atsidariusį langą.

2. Skirtuke „Redaguoti“ pasirinkite kategoriją „Pakeisti“. Kaip karštieji klavišai naudojami kombinacija „CTRL + H“. Pasirodo langas, kuriame užpildome laukus. Eilutėje „Kas“ įveskite „,“, eilutėje „What“ – „.“. Kai laukai bus užpildyti, spustelėkite „Pakeisti viską“.

Po šių manipuliacijų įterptame tekste visi kableliai buvo paversti taškais. Dabar belieka tik nukopijuoti pakeistas trupmenines reikšmes uXNUMXbuXNUMXbagain ir įklijuoti jas į „Excel“ dokumento lentelę.

Išvada

Straipsnyje buvo nagrinėjami efektyviausi ir populiariausi metodai, kaip kablelio ženklą dešimtainėse trupmenose pakeisti taškais Excel skaičiuoklėse. Dažniausiai vartotojai renkasi įmontuotą įrankį „Find and Replace“, kad būtų vizualiai patraukli skaitinių reikšmių išvaizda, o funkcija SUBSTITUTE naudojama skaičiavimams atlikti.