Turinys
Esame įpratę prie rytinio šurmulio, simpatijų metro, kavos bėgant ir pokalbių su kolegomis. Nuo to, įskaitant mūsų darbo dieną. Ir dabar, kai turime dirbti iš namų, mūsų smegenys sutrinka. Kaip galime padėti jam greičiau įsitraukti į procesą, kad savo pareigas atliktume laiku?
Daugeliui iš mūsų darbas namuose yra nauja patirtis. Kažkas džiaugiasi, o kažkas, atvirkščiai, yra sutrikęs. Juk reikia pertvarkyti grafiką, keisti įpročius. Norėdami išnaudoti savo laiką ir greitai prisitaikyti prie naujo darbo formato, laikykitės 5 paprastų taisyklių ir mėgaukitės karantinu.
1. Pasiruoškite darbui
Džiaugiamės galimybe ilgiau pamiegoti, ramiai papusryčiauti lovoje, pasėdėti su kompiuteriu minkštoje patogioje kėdėje. Argi ne tai, apie ką svajojome, piko valandomis griebdami bėgius metro?
Deja, mūsų smegenys per daug mėgsta ritualus – jie padeda greitai orientuotis, kas vyksta. Per ilgus darbo biure metus įprato keltis, apsirengti, praustis, vairuoti ir tik tada įsijungti į darbo procesą. Pokyčiai jį glumina.
Todėl išlaikę bent dalį rytinių įpročių, lengviau susikoncentruosite ties užduotimis ir susikaupsite. Priešingu atveju jūsų smegenys nuspręs, kad jau savaitgalis, ir leis sau atsipalaiduoti. Jūs niekur neskubate, neskubate, neišeinate iš namų – vadinasi, nedirbate.
2. Sukurkite biurą namuose
Įsivaizduokite rašomąjį stalą biure. Ši nuotrauka iš karto paruošia jus darbui. Tačiau sofa ir televizorius asocijuojasi su atsipalaidavimu. Kai dirbate namuose, būtinai turite pasirinkti vietą savo „namų“ biurui.
Svarbu, kad darbo vieta būtų patogi. Geriau atsisėsti prie stalo ant kėdės, nei pasidėti nešiojamąjį kompiuterį ant kelių ir atsigulti ant sofos. Lova ir patogi kėdė puikiai tinka pertraukoms.
Sutvarkykite savo darbo vietą taip, kad viskas būtų po ranka. Kad nereikėtų kas penkias minutes eiti į virtuvę ar į kitą kambarį. O būna, kad išeini atsigerti vandens, o po valandos grįši, nes per televizorių pamatei įdomią programą.
Įsitikinkite, kad jūsų artimieji supranta, kad kai esate „namų biure“, neturėtumėte būti pertraukiami. Prašome laikytis šios taisyklės. Jei įmanoma, užrakinkite duris.
3. Tvarkaraštis
Jei nusprendėte dėl vietos, susiplanuokite savo darbo dieną. Čia yra du variantai.
Pirmuoju atveju dirbate įprastu grafiku. Sėskite prie kompiuterio įprastu laiku, pietų metu eikite pietauti, baikite kaip įprasta. Šios parinkties pranašumas yra tas, kad atlaisvinsite dvi valandas, kurias praleidote kelyje. Naudokite juos su malonumu – vaikščiokite, bėgiokite, medituokite, bendraukite su artimaisiais. Stenkitės nesėsti į darbą anksčiau nei įprastai ir neužsibūkite per ilgai.
Jei pasirinksite antrąjį variantą, pirmiausia turėsite padalyti savo dieną į segmentus. Jų trukmė bus maždaug 40 minučių – tiek galime išleisti nesiblaškydami nuo užduoties. Patogumui netgi galite nustatyti laikmatį. Tarp ruožų darykite 10 minučių pertraukas.
Sudarykite darbo planą konkrečioms užduotims atlikti. „Galvoju apie projektą“ yra pernelyg bendra formuluotė. Bet „parašykite 5 tiekimo problemos sprendimo variantus“ jau geriau.
Kiekviena darbo eigos organizavimo parinktis nėra ideali. Pirmoji pavojinga, nes gali pradėti atidėlioti darbus, nes diena ilga ir niekas tavęs nekontroliuoja. Antrasis gali būti sunkus, nes pirmiausia turite sudaryti tvarkaraštį ir nustatyti laikmatį. Ir ne visiems tai patinka. Pasirinkite tai, kas jums labiausiai tinka.
4. Bendraukite su kolegomis
Darbas namuose nebūtinai turi būti pasitraukimas. Nereikėtų nustoti bendrauti su kolegomis, nes visi biure gana daug kalbamės su kitais. Gal ir nepavyks kartu išgerti kavos, bet niekas netrukdo aptarti naujienų, dalytis nuomone, įspūdžiais, klausti patarimo.
Jei visiškai izoliuosite save, po kelių dienų nuo įpročio nusibodėsite ir tai neduos naudos jūsų darbui. Nustatykite kasdienį pokalbio susitikimą, inicijuokite rytinį susitikimą.
Patikėkite, taip jums bus daug lengviau laikytis kurso, išlaikyti viso proceso pojūtį ir prisiminti, kad už savo darbo dalį esate atsakingas kolegoms.
5. Padarykite gražias pertraukėles
Nepamirškite daryti pertraukų. Pagalvokite, kaip mėgautis ir panaudoti laisvą nuo darbo laiką. Ir geriau neiti į Instagram (ekstremistinė organizacija, uždrausta Rusijoje) ir neužsiimti gėrybių valgymu. Tai nesuteiks jums pasitenkinimo.
Kai kuriems puikios atostogos būtų žaisti su kate, vedžioti šunį, gaminti vakarienę ar valyti grindis. O gal norite pasiklausyti įrašo ar padaryti dešimt atsispaudimų.
Jei galite vaikščioti, pasivaikščiokite parke arba apeikite ratą aplink namą. O jei negali, atsisėsk balkone ar bent jau atidaryk langus. Grynas oras bus naudingas.
Darbas namuose turi daug privalumų ir trūkumų. O savidisciplina padarys tai kuo patogesnį ir efektyvesnį. Aiškus darbo ir poilsio laiko atskyrimas suteiks galimybę išlikti produktyviems ir mėgautis pertraukomis.