Importuokite CSV failo turinį į „Excel“. Kaip atidaryti CSV failą programoje Excel

CSV yra tekstinio dokumento formato, naudojamo lentelės duomenims rodyti, žymėjimas. Failai su šiuo plėtiniu naudojami keistis tam tikra informacija tarp kompiuterių programų. Norint peržiūrėti ar redaguoti CSV failą, tinka ne kiekviena programa. Įprastas dvigubas paspaudimas dažniausiai sukelia neteisingą duomenų atvaizdavimą. Norėdami gauti tikslius duomenis ir galimybę atlikti pakeitimus, galite naudoti „Excel“.

CSV failų atidarymo „Excel“ būdai

Prieš bandydami atidaryti dokumentus su tokiu plėtiniu, turite suprasti, kas jie yra. Kableliais atskirtos reikšmės (CSV) – iš anglų kalbos „kableliais atskirtos reikšmės“. Pačiame dokumente naudojami dviejų tipų skyrikliai, priklausomai nuo programos kalbos versijos:

1. Kalbai – kabliataškis.
2. Angliškam variantui – kablelis.

Išsaugant CSV failus, taikomas tam tikras kodavimas, dėl kurio juos atidarant gali kilti problemų, susijusių su neteisingu informacijos atvaizdavimu. Atidaryti dokumentą su „Excel“ su standartiniu dvigubu paspaudimu pasirinks savavališką kodavimą iššifravimui. Jei jis nesutampa su tuo, kuris užšifravo failo informaciją, duomenys bus rodomi neįskaitomais simboliais. Kita galima problema yra skyriklio neatitikimas, pavyzdžiui, jei failas įrašytas angliškoje programos versijoje, bet atidarytas , arba atvirkščiai.

Norėdami išvengti šių problemų, turite žinoti, kaip tinkamai atidaryti CSV failus naudodami „Excel“. Yra trys būdai, kuriuos reikia apsvarstyti išsamiau.

Teksto vedlio naudojimas

„Excel“ turi daug integruotų įrankių, vienas iš jų yra teksto vedlys. Jis gali būti naudojamas atidaryti CSV failus. Procedūra:

1. Turite atidaryti programą. Atlikite naujo lapo kūrimo funkciją.
2. Eikite į skirtuką „Duomenys“.
3. Spustelėkite mygtuką „Gauti išorinius duomenis“. Iš galimų parinkčių pasirinkite „Iš teksto“.
4. Atsidariusiame lange turite rasti reikiamą failą, spustelėkite mygtuką „Importuoti“.
5. Atsidarys naujas langas su teksto vedlio nustatymu. Duomenų formato redagavimo skirtuke pažymėkite laukelį šalia „Atskirta“. Pačią formatą reikia pasirinkti priklausomai nuo to, kokia koduotė buvo naudojama koduojant dokumentą. Populiariausi formatai yra Unicode, kirilica.
6. Prieš spustelėdami mygtuką „Kitas“, puslapio apačioje, galite atlikti peržiūrą, kad nustatytumėte, kaip tiksliai buvo pasirinktas formatas, kaip rodomi duomenys.
7. Pažymėjus ir paspaudus mygtuką „Kitas“, atsidarys puslapis, kuriame turėsite nustatyti skyriklio tipą (kableliais arba kabliataškiais). Dar kartą spustelėkite mygtuką „Kitas“.
8. Atsidariusiame lange turite pasirinkti informacijos importavimo būdą, spustelėkite „Gerai“.

Svarbu! Šis CSV failo atidarymo būdas leidžia išsaugoti atskirų stulpelių plotį, atsižvelgiant į tai, kokia informacija jie užpildyti.

Dukart spustelėjus arba pasirinkus programą iš kompiuterio

Paprasčiausi būdai atidaryti CSV failus. Jie tinkami naudoti tik tuo atveju, jei visus veiksmus su dokumentu (sukūrimą, išsaugojimą, atidarymą) atlieka ta pati programos versija. Jei „Excel“ iš pradžių buvo įdiegta kaip programa, kuri atidarys visus šio formato failus, tiesiog dukart spustelėkite dokumentą. Jei programa nėra priskirta pagal numatytuosius nustatymus, turite atlikti kelis veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Atidaryti naudojant“.
2. Bus pristatytas standartinis pasirinkimas. Jei nėra tinkamos programos, skirtuke „Pasirinkite kitą programą“ turėsite rasti „Excel“.

Teisingas duomenų atvaizdavimas įmanomas tik su koduotų, programų versijų santykiu.

Ne visada galima rasti „Excel“ skirtuke „Pasirinkite kitą programą“. Tokiu atveju turite spustelėti mygtuką „Ieškoti kitos programos šiame kompiuteryje“. Po to turite rasti reikiamą programą pagal jos vietą, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Failas meniu

Kitas veiksmingas būdas atidaryti CSV failus. Procedūra:

1. Atidarykite „Excel“.
2. Spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.
3. Suaktyvinkite naršyklę naudodami funkciją „Naršyti“.
4. Pasirinkite formatą „Visi failai“.
5. Spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.

Iškart po to atsidarys „Teksto importavimo vedlys“. Jis turi būti sukonfigūruotas taip, kaip aprašyta anksčiau.

Išvada

Kad ir koks sudėtingas būtų CSV failų formatas, naudojant tinkamą kodavimą ir programos versiją, juos galima atidaryti naudojant „Excel“. Jei atidarius dukart spustelėjus pasirodo langas su daug neįskaitomų simbolių, rekomenduojama naudoti teksto vedlį.