Turinys
Yra du pusiau automatiniai būdai, kurie padės išspręsti klausimą, kaip „Excel“ skaičiuoklę konvertuoti į „Word“ dokumentą. Šios manipuliacijos gali prireikti įvairiais atvejais: siunčiant dokumentus, kuriant archyvus, perkeliant duomenis į patogų skaitomą formatą.
1 metodas: trečiųjų šalių programų naudojimas
Idealiai tinka konvertuoti lentelę iš vieno formato į kitą tarp dokumentų "Microsoft" Biuro programa Abex Excel į Word Converter. Jis neužima daug vietos, turi patogią sąsają. Pažiūrėkime, kaip tai veikia žingsnis po žingsnio:
- Paleidžiame programą savo kompiuteryje. Preliminariai patartina jį atsisiųsti iš oficialaus šaltinio, nes yra didelė rizika atsisiųsti programinę įrangą kartu su virusu iš trečiųjų šalių išteklių. Paleidus mums siūloma užregistruoti programą, praleisti šį veiksmą, paspausti mygtuką „Priminti vėliau“. Jei planuojate nuolat naudoti Abex Excel į Word Converter, registracija yra būtina.
- Paleistoje programinėje įrangoje mes keičiame lentelę. Norėdami tai padaryti, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite mygtuką „Pridėti failus“. Tai leidžia pridėti reikiamą dokumentą.
- Raskite norimą katalogą ir pasirinkite Excel failą, iš kurio norite ištraukti lentelę. Dukart spustelėkite arba spustelėkite mygtuką „Atidaryti lango apačioje“.
- Dabar ekrano apačioje randame langą „Pasirinkti išvesties formatą“. Iš sąrašo išsirenkame sau tinkantį.
- Dešinėje tame pačiame lange matome skyrių „Išvesties nustatymas“, čia pasirenkame aplanką, kuriame išsaugosime konvertuotą failą. Spustelėkite elipsę ir pasirinkite atitinkamą katalogą.
- Paspaudžiame mygtuką „Konvertuoti“, laukiame, kol baigsis konvertavimas, po kurio galime naudoti dokumento teksto formatą.
Patarimas! Uždarius programinę įrangą, konversijos informacija ir darbo istorija neišsaugoma. Todėl prieš uždarydami keitiklį įsitikinkite, kad reikiama informacija yra išsaugota teisinga forma. Priešingu atveju visus veiksmus turėsite atlikti dar kartą.
2 metodas: internetinių paslaugų naudojimas
Jei ketinate keitiklį naudoti vieną kartą, tada nereikia atsisiųsti trečiosios šalies programos į savo kompiuterio operacinę sistemą. Tokiais atvejais į pagalbą ateis internetinės paslaugos, kuriomis galėsite naudotis per savo interneto naršyklė. Mes jums pasakysime, kaip tai padaryti naudojant patogų keitiklį kaip pavyzdį:
- Spustelėkite nuorodą į paslaugos svetainę https://convertio.co/ru/. Susipažinkime su šaltinio sąsaja. Pažiūrėkime, ką jis gali pakeisti. Tada paspauskite raudoną mygtuką puslapio „Pasirinkti failus“ centre.
- Viename iš katalogų randame reikiamą Excel failą, dukart spustelėkite jį. Dokumentas įkeliamas į internetinę paslaugą.
- Priešais atsisiųstą failą spustelėkite žymimąjį laukelį, kaip parodyta ekrano kopijoje, pasirodys išskleidžiamasis sąrašas. Jame spustelėkite skyrių „Dokumentas“, pasirinkite optimalų formatą.
- Spustelėkite mygtuką „Konvertuoti“ ir palaukite, kol procesas bus baigtas. Kai tik puslapis bus atnaujintas, galime išskleisti mums reikalingą failą.
Po atliktų darbų liks tik standartiniu būdu atsisiųsti failą į savo kompiuterį. Tada tekstinį dokumentą galima išsaugoti norimame kataloge, nes pagal numatytuosius nustatymus jis patenka į aplanką „Atsisiuntimai“.
Išvada
Internetinės paslaugos ir specialios programos gali labai supaprastinti ir pagreitinti dokumentų konvertavimo iš vieno formato į kitą procesą. Vėliau konvertuotus failus palaiko atitinkamos „Microsoft Office“ rinkinio versijos, jei visi konvertavimo veiksmai buvo atlikti teisingai. Kokią keitiklio versiją pasirinkti, priklauso nuo jo veikimo dažnumo, taip pat nuo dokumentų, kuriuos reikia konvertuoti, struktūros. Kuo didesni failai, tuo patikimesnė apdorojimo programa.