Šis pavyzdys išmokys jus importuoti duomenis iš Microsoft Access duomenų bazės naudojant Microsoft Query Wizard. Naudodami Microsoft Query galite pasirinkti norimus stulpelius ir importuoti tik juos į Excel.
- Skirtuke Išplėstinė Duomenys (duomenys) spustelėkite Iš kitų šaltinių (Iš kitų šaltinių) ir pasirinkite Iš Microsoft Query (Iš Microsoft Query). Atsiras dialogo langas Pasirinkite Duomenų šaltinis (Pasirinkite duomenų šaltinį).
- pasirinkti MS Access duomenų bazė* ir pažymėkite langelį šalia parinkties Užklausoms kurti / redaguoti naudokite užklausų vedlį (Naudokite užklausų vedlį).
- spauda OK.
- Pasirinkite duomenų bazę ir spustelėkite OK.Šią duomenų bazę sudaro kelios lentelės. Galite pasirinkti lentelę ir stulpelius, kuriuos norite įtraukti į užklausą.
- Pažymėkite lentelę Klientai ir spustelėkite mygtuką su simboliu „>"
- spauda Sekantis (Toliau).
- Norėdami importuoti tik nurodytą duomenų rinkinį, filtruokite jį. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Miestas Sąraše Stulpelis filtruoti (Pasirinkimo stulpeliai). Dešinėje, pirmame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite lygus (lygus), o antroje miesto pavadinimas – NY.
- spauda Sekantis (Toliau).
Jei norite, galite rūšiuoti duomenis, bet mes to nedarysime.
- spauda Sekantis (Toliau).
- spauda apdaila (Atlikta), kad išsiųstumėte duomenis į „Microsoft Excel“.
- Pasirinkite informacijos rodymo tipą, kuriame norite įdėti duomenis, ir spustelėkite OK.
Rezultatas:
Pastaba: Kai pasikeičia Access duomenų bazė, galite spustelėti atnaujinti (Atnaujinti), kad atsisiųstumėte pakeitimus į „Excel“.