Spausdinimo skydelis programoje Microsoft Excel

Šioje pamokoje analizuosime pagrindinį Microsoft Excel įrankį, leidžiantį spausdinti dokumentus spausdintuvu. Šis įrankis yra Spausdinimo skydelis, kuriame yra daug skirtingų komandų ir nustatymų. Šiame straipsnyje mes išsamiai išnagrinėsime visus skydelio elementus ir komandas, taip pat „Excel“ darbaknygės spausdinimo seką.

Laikui bėgant tikrai atsiras poreikis atsispausdinti knygą, kad ji visada būtų po ranka arba kam nors atiduotų popierine forma. Kai tik puslapio išdėstymas bus paruoštas, naudodami skydelį galėsite iš karto atspausdinti „Excel“ darbaknygę spausdinti.

Naršykite puslapių išdėstymo serijos pamokas, kad sužinotumėte daugiau apie „Excel“ darbaknygių paruošimą spausdinimui.

Kaip atidaryti spausdinimo skydelį

1. Eiti į vaizdas užkulisiuose, norėdami tai padaryti, pasirinkite skirtuką filė.
2. spauda spausdinti.
3. Atsiras skydelis spausdinti.

Elementai skydelyje Spausdinti

Apsvarstykite kiekvieną skydo elementą spausdinti detaliau:

1 kopijos

Čia galite pasirinkti, kiek „Excel“ darbaknygės kopijų norite spausdinti. Jei planuojate spausdinti kelias kopijas, pirmiausia rekomenduojame atsispausdinti bandomąją kopiją.

2 Spausdinti

Kai būsite pasiruošę spausdinti dokumentą, spustelėkite spausdinti.

3 spausdintuvas

Jei kompiuteris prijungtas prie kelių spausdintuvų, gali tekti pasirinkti norimą spausdintuvą.

4 Spausdinimo diapazonas

Čia galite nustatyti spausdinimo sritį. Siūloma spausdinti aktyvius lapus, visą knygą arba tik pasirinktą fragmentą.

5 Paprastas/dvipusis spausdinimas

Čia galite pasirinkti, ar Excel dokumentą spausdinti vienoje ar abiejose popieriaus pusėse.

6 Surinkite

Šis elementas leidžia lyginti arba nelyginti išspausdintus Excel dokumento puslapius.

7 Puslapio orientacija

Ši komanda leidžia pasirinkti knyga or kraštovaizdis puslapio orientacija.

8 Popieriaus dydis

Jei jūsų spausdintuvas palaiko įvairius popieriaus dydžius, čia galite pasirinkti reikiamą popieriaus dydį.

9 laukai

Šioje skiltyje galite koreguoti laukelių dydį, kuris leis patogiau išdėstyti informaciją puslapyje.

10 Mastelio keitimas

Čia galite nustatyti mastelį, pagal kurį bus tvarkomi duomenys puslapyje. Galite atspausdinti lapą tikrojo dydžio, sutalpinti visą lapo turinį viename puslapyje arba sutalpinti visus stulpelius ar visas eilutes viename puslapyje.

Galimybė sutalpinti visus „Excel“ darbalapio duomenis viename puslapyje yra labai naudinga, tačiau kai kuriais atvejais dėl mažo masto šis metodas padaro rezultatą neįskaitomu.

11 Peržiūros sritis

Čia galite įvertinti, kaip jūsų duomenys atrodys atspausdinti.

12 Puslapių pasirinkimas

Spustelėkite rodykles, kad pamatytumėte kitus knygos puslapius Peržiūrėti sritis.

13 Rodyti paraštes / Pritaikyti prie puslapio

Komanda Talpinti į puslapį apatiniame dešiniajame kampe galite padidinti arba sumažinti peržiūrą. Komanda Rodyti laukus slepia ir rodo laukus Peržiūrėti sritis.

„Excel“ darbaknygės spausdinimo seka

1. Eikite į skydelį spausdinti ir pasirinkite norimą spausdintuvą.
2. Įveskite spausdintinų kopijų skaičių.
3. Jei reikia, pasirinkite papildomas parinktis.
4. spauda Pekalbėtis.