Problemos su formulėmis Excel skaičiuoklėje

„Excel“ funkcijos leidžia atlikti beveik bet kokio sudėtingumo skaičiavimus dėl formulių ir funkcijų. Tačiau kartais vartotojai gali susidurti su tuo, kad formulė atsisako veikti arba vietoj norimo rezultato pateikia klaidą. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kodėl taip nutinka ir kokių veiksmų reikia imtis norint išspręsti problemą.

1 sprendimas: pakeiskite langelio formatą

Labai dažnai „Excel“ atsisako atlikti skaičiavimus dėl to, kad pasirinktas netinkamas langelio formatas.

Pavyzdžiui, jei nurodytas teksto formatas, vietoj rezultato matysime tik pačią formulę paprasto teksto forma.

Kai kuriose situacijose, pasirinkus netinkamą formatą, rezultatas gali būti paskaičiuotas, tačiau jis bus rodomas visiškai kitaip nei mes norėtume.

Akivaizdu, kad reikia pakeisti langelio formatą, o tai daroma taip:

1. Norėdami nustatyti dabartinį langelio formatą (ląstelių diapazoną), pasirinkite jį ir, būdamas skirtuke "Namai", atkreipkite dėmesį į įrankių grupę "Skaičius". Čia yra specialus laukas, kuriame rodomas šiuo metu naudojamas formatas.
2. Galite pasirinkti kitą formatą iš sąrašo, kuris atsidarys spustelėjus rodyklę žemyn šalia dabartinės reikšmės.

Ląstelių formatas gali būti pakeistas naudojant kitą įrankį, leidžiantį nustatyti sudėtingesnius nustatymus.

1. Pasirinkę langelį (arba pasirinkę langelių diapazoną), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir atsidariusiame sąraše spustelėkite komandą "Ląstelės formatas". Arba vietoj pasirinkimo paspauskite derinį Ctrl + 1.
2. Atsidariusiame lange atsidursime skirtuke "Skaičius". Kairėje esančiame sąraše yra visi galimi formatai, iš kurių galime pasirinkti. Kairėje pusėje rodomi pasirinktos parinkties nustatymai, kuriuos galime keisti savo nuožiūra. Paspauskite, kai būsite pasiruošę OK.
3. Kad pakeitimai atsispindėtų lentelėje, visoms ląstelėms, kuriose formulė neveikė, po vieną aktyvuojame redagavimo režimą. Pasirinkę norimą elementą, galite pereiti prie redagavimo paspausdami mygtuką F2, dukart spustelėdami jį arba spustelėdami formulės juostos viduje. Po to nieko nekeisdami spustelėkite Enter.

Pastaba: Jei duomenų yra per daug, paskutiniam veiksmui rankiniu būdu atlikti prireiks daug laiko. Tokiu atveju galite pasielgti kitaip – ​​naudokite užpildymo žymeklis. Bet tai veikia tik tuo atveju, jei ta pati formulė naudojama visose ląstelėse.

1. Paskutinį veiksmą atliekame tik viršutinei ląstelei. Tada perkeliame pelės žymeklį į jo apatinį dešinįjį kampą, kai tik atsiranda juodas pliuso ženklas, laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite jį į lentelės galą.
2. Gauname stulpelį su rezultatais, apskaičiuotais pagal formules.

2 sprendimas: išjunkite režimą „Rodyti formules“.

Kai matome pačias formules, o ne rezultatus, tai gali būti dėl to, kad įjungtas formulių rodymo režimas, kurį reikia išjungti.

1. Perjungti į skirtuką "Formulės". Įrankių grupėje „Priklausomybė nuo formulės“ spustelėkite mygtuką „Rodyti formules“jei jis aktyvus.
2. Dėl to langeliuose su formulėmis dabar bus rodomi skaičiavimų rezultatai. Tiesa, dėl to kolonų ribos gali keistis, bet tai pataisoma.

3 sprendimas: suaktyvinkite automatinį formulių perskaičiavimą

Kartais gali susiklostyti situacija, kai formulė apskaičiavo kokį nors rezultatą, tačiau nusprendus pakeisti reikšmę viename iš langelių, į kuriuos formulė nurodo, perskaičiavimas nebus atliktas. Tai nustatyta programos parinktyse.

1. Eikite į meniu „Failas“.
2. Pasirinkite skyrių iš sąrašo kairėje "Parametrai".
3. Pasirodžiusiame lange pereikite į poskyrį "Formulės". Dešinėje grupės lango pusėje „Skaičiavimo parinktys“ pažymėkite langelį šalia parinkties "automatiškai"jei pasirinkta kita parinktis. Spustelėkite, kai būsite pasiruošę OK.
4. Viskas paruošta, nuo šiol visi formulės rezultatai bus perskaičiuojami automatiškai.

4 sprendimas: formulės klaidų taisymas

Jei formulėje padaroma klaidų, programa ją gali suvokti kaip paprastą teksto reikšmę, todėl skaičiavimai pagal ją nebus atliekami. Pavyzdžiui, viena iš populiariausių klaidų yra tarpas prieš ženklą "lygus". Tuo pačiu metu atminkite, kad ženklas „=“ visada turi būti prieš bet kokią formulę.

Taip pat gana dažnai klaidų daroma funkcijų sintaksėse, nes jas užpildyti ne visada lengva, ypač kai naudojami keli argumentai. Todėl rekomenduojame naudoti Funkcijų vedlys įterpti funkciją į ląstelę.

Kad formulė veiktų, tereikia atidžiai ją patikrinti ir ištaisyti visas rastas klaidas. Mūsų atveju jums tiesiog reikia pašalinti erdvę pačioje pradžioje, o tai nereikalinga.

Kartais lengviau ištrinti formulę ir parašyti ją dar kartą, nei bandyti ieškoti klaidos jau parašytoje. Tas pats pasakytina apie funkcijas ir jų argumentus.

Dažni mistakes

Kai kuriais atvejais, kai vartotojas suklydo įvesdamas formulę, langelyje gali būti rodomos šios reikšmės:

• #DIV/0! yra padalijimo iš nulio rezultatas;
• #N/A – neteisingų reikšmių įvedimas;
• #NUMERIS! – neteisinga skaitinė reikšmė;
• #VERTĖ! – funkcijoje naudojamas netinkamas argumentas;
• #TUŠČIA! – neteisingas diapazono adresas;
• #LINK! – formulėje nurodytas langelis buvo ištrintas;
• #VARDAS? – neteisingas pavadinimas formulėje.

Jei matome vieną iš minėtų klaidų, pirmiausia patikriname, ar visi duomenys formulėje dalyvaujančiose langeliuose užpildyti teisingai. Tada patikriname pačią formulę ir klaidų buvimą joje, įskaitant tas, kurios prieštarauja matematikos dėsniams. Pavyzdžiui, dalyti iš nulio neleidžiama (klaida #DEL/0!).

Tais atvejais, kai tenka susidoroti su sudėtingomis funkcijomis, susijusiomis su daugybe langelių, galite naudoti patvirtinimo įrankius.

1. Pažymime langelį, kuriame yra klaida. Skirtuke "Formulės" įrankių grupėje „Formulės priklausomybės“ Paspausk mygtuką „Apskaičiuoti formulę“.
2. Atsidariusiame lange bus rodoma žingsnis po žingsnio informacija apie skaičiavimą. Norėdami tai padaryti, paspauskite mygtuką "Skaičiuoti" (kiekvienas paspaudimas pereina į kitą veiksmą).
3. Taigi galite sekti kiekvieną veiksmą, rasti klaidą ir ją ištaisyti.

Taip pat galite naudoti naudingą priemonė „Klaidų tikrinimas“, kuris yra tame pačiame bloke.

Atsidarys langas, kuriame bus aprašyta klaidos priežastis ir keletas su ja susijusių veiksmų, įskaitant. formulės juostos taisymas.

Išvada

Darbas su formulėmis ir funkcijomis yra viena pagrindinių „Excel“ ypatybių ir, žinoma, viena pagrindinių programos naudojimo sričių. Todėl labai svarbu žinoti, kokios problemos gali kilti dirbant su formulėmis, kaip jas galima ištaisyti.