Tarkime, kad sukūrėme suvestinę lentelę su skirtingų miestų pardavimų pagal mėnesius analizės rezultatais (jei reikia, perskaitykite šį straipsnį, kad suprastumėte, kaip juos sukurti apskritai arba atnaujintumėte atmintį):
Norime šiek tiek pakeisti jo išvaizdą, kad būtų aiškiau rodomi reikalingi duomenys, o ne tik išmestų krūvą skaičių ekrane. Ką galima padaryti dėl to?
Vietoj banalios sumos kitos skaičiavimo funkcijos
Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite apskaičiuotą lauką duomenų srityje ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Lauko parinktys (Lauko nustatymai) arba Excel 2007 versijoje – Vertės lauko parinktys (Verčių lauko nustatymai), tada atsidarys labai naudingas langas, kuriame galėsite nustatyti daugybę įdomių nustatymų:
Visų pirma, galite nesunkiai pakeisti lauko skaičiavimo funkciją į reikšmę, minimumą, didžiausią ir tt Pavyzdžiui, jei suvestinėje lentelėje pakeisime sumą į kiekį, pamatysime ne visas pajamas, o operacijų skaičių. kiekvienam produktui:
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ visada automatiškai pasirenka skaitinių duomenų sumavimą. (Suma), o neskaitiniams (net jei iš tūkstančio langelių su skaičiais yra bent vienas tuščias arba su tekstu arba su skaičiumi teksto formatu) – reikšmių skaičiaus skaičiavimo funkcija. (Skaičiavimas).
Jei norite vienoje suvestinėje lentelėje matyti iš karto vidurkį, sumą ir kiekį, ty kelias to paties lauko skaičiavimo funkcijas, drąsiai keletą kartų įmeskite pelę į jums reikalingo lauko duomenų sritį. iš eilės, kad gautumėte kažką panašaus:
…ir tada kiekvienam laukui nustatykite skirtingas funkcijas, spustelėdami juos paeiliui pele ir pasirinkdami komandą Lauko parinktys (Lauko nustatymai)baigti tuo, ko nori:
Jei tame pačiame lange Lauko parinktys spustelėkite mygtuką Be (Galimybės) arba eikite į skirtuką Papildomi skaičiavimai (Excel 2007–2010), tada bus pasiekiamas išskleidžiamasis sąrašas Papildomi skaičiavimai (Rodyti duomenis kaip):
Pavyzdžiui, šiame sąraše galite pasirinkti parinktis Eilutės kiekio procentas (% eilutės), Sumos procentas pagal stulpelį (% stulpelio) or Dalis visos sumos (% viso)automatiškai apskaičiuoti kiekvieno produkto ar miesto procentus. Taip, pavyzdžiui, atrodys mūsų suvestinė lentelė su įjungta funkcija Sumos procentas pagal stulpelį:
Pardavimų dinamika
Jei išskleidžiamajame sąraše Papildomi skaičiavimai (Rodyti duomenis kaip) pasirinkti variantą skirtumas (Skirtumas), ir apatiniuose languose Laukas (Pagrindinis laukas) и Elementas (Pagrindinis elementas) pasirinkti Mėnuo и atgal (Gimtojoje anglų kalbos versijoje vietoj šio keisto žodžio buvo suprantamesnis Ankstesnis, tie. ankstesnis):
…tada gauname suvestinę lentelę, kuri parodo kiekvieno kito mėnesio pardavimų skirtumus nuo ankstesnio, ty – pardavimų dinamiką:
O jei pakeisite skirtumas (Skirtumas) on Atsižvelgiant į skirtumą (% skirtumo) ir pridėkite sąlyginis formatavimas norėdami paryškinti neigiamas reikšmes raudonai, gauname tą patį, bet ne rubliais, o procentais:
PS
„Microsoft Excel 2010“ visus aukščiau nurodytus skaičiavimo nustatymus galima atlikti dar paprasčiau – dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus bet kurį lauką ir kontekstiniame meniu pasirinkus komandas Sumos už (Vertes apibendrinti pagal):
… Ir Papildomi skaičiavimai (Rodyti duomenis kaip):
Taip pat „Excel 2010“ versijoje į šį rinkinį buvo įtrauktos kelios naujos funkcijos:
- % sumos pagal pirminę eilutę (stulpelį) – leidžia apskaičiuoti dalį, palyginti su eilutės arba stulpelio tarpine suma:
Ankstesnėse versijose galėjote apskaičiuoti tik proporciją, palyginti su bendra suma.
- % sumos sumos – veikia panašiai kaip kumuliacinės sumos funkcija, bet rodo rezultatą trupmena, ty procentais. Patogu apskaičiuoti, pavyzdžiui, plano ar biudžeto įvykdymo procentą:
- Rūšiavimas nuo mažiausio iki didžiausio ir atvirkščiai – šiek tiek keistas reitingavimo funkcijos (RANK) pavadinimas, apskaičiuojantis elemento eilės numerį (poziciją) bendrame reikšmių sąraše. Pavyzdžiui, jos pagalba patogu suskirstyti vadovus pagal jų bendras pajamas, nustatant, kas kurioje vietoje bendroje įskaitoje:
- Kas yra sukimosi lentelės ir kaip jas sukurti
- Skaičių ir datų grupavimas su norimu žingsniu suvestinėse lentelėse
- „PivotTable“ ataskaitos kūrimas naudojant kelis šaltinio duomenų diapazonus