Turinys
„Sparklines“ pirmą kartą pasirodė programoje „Excel 2010“ ir nuo to laiko populiarėja. Nors sparklines yra labai panašios į miniatiūrų diagramas, jos nėra tas pats dalykas ir jų paskirtis šiek tiek skiriasi. Šioje pamokoje supažindinsime su sparklines ir parodysime, kaip jas naudoti „Excel“ darbaknygėje.
Kartais reikia analizuoti ir ištirti „Excel“ duomenų rinkinio priklausomybę nesukūrus visos diagramos. Sparklines yra mažos diagramos, kurios telpa į vieną langelį. Dėl jų kompaktiškumo į vieną darbaknygę galite vienu metu įtraukti kelias sparklines.
Kai kuriuose šaltiniuose sparklines vadinamos informacinės linijos.
Sparklines tipai
„Excel“ yra trijų tipų sparklines: „Sparkline Graph“, „Sparkline Histogram“ ir „Sparkline Win/Loss“. „Sparkline Plot“ ir „Sparkline Histogram“ veikia taip pat, kaip ir įprasti diagramos ir histogramos. Laimėjimo/pralaimėjimo sparkline yra panaši į standartinę histogramą, tačiau joje rodomas ne vertės dydis, o tai, ar ji teigiama, ar neigiama. Visų trijų tipų sparklelines žymekliai gali būti rodomi svarbiose vietose, pvz., aukščiausiose ir žemiausiose vietose, todėl juos labai lengva perskaityti.
Kam naudojamos sparklines?
„Excel“ sparklines turi daug pranašumų, palyginti su įprastomis diagramomis. Įsivaizduokite, kad turite lentelę su 1000 eilučių. Standartinė diagrama nubraižytų 1000 duomenų eilučių, ty po vieną eilutę kiekvienai eilutei. Manau, nesunku atspėti, kad tokioje diagramoje bus sunku ką nors rasti. Daug efektyviau yra sukurti atskirą sparkline kiekvienai Excel lentelės eilutei, kuri bus šalia šaltinio duomenų, leidžianti vizualiai matyti kiekvienos eilutės ryšį ir tendencijas atskirai.
Žemiau esančiame paveikslėlyje galite pamatyti gana sudėtingą grafiką, kuriame sunku ką nors suprasti. Kita vertus, „Sparklines“ leidžia aiškiai sekti kiekvieno pardavimo atstovo pardavimus.
Be to, sparklines yra naudingos, kai reikia paprastos duomenų apžvalgos ir nereikia naudoti didelių dydžių diagramų su daugybe savybių ir įrankių. Jei norite, tiems patiems duomenims galite naudoti ir įprastus grafikus, ir sparklines.
„Sparklines“ kūrimas programoje „Excel“.
Paprastai kiekvienai duomenų serijai sukuriama viena sparkline, bet jei norite, galite sukurti bet kokį sparkline skaičių ir įdėti jas ten, kur reikia. Lengviausias būdas sukurti pirmąją sparkline yra aukščiausioje duomenų eilutėje, o tada naudoti automatinio pildymo žymeklį, kad nukopijuotumėte ją į visas likusias eilutes. Toliau pateiktame pavyzdyje sukursime sparkline diagramą, kad vizualizuotume kiekvieno pardavimo atstovo pardavimo dinamiką per tam tikrą laikotarpį.
- Pasirinkite langelius, kurie bus naudojami kaip pirmosios sparkline įvestis. Pasirinksime diapazoną B2:G2.
- Spustelėkite skirtuką įsiuvas ir pasirinkite norimą sparkline tipą. Pavyzdžiui, sparkline diagrama.
- Atsiras dialogo langas Sparklines kūrimas. Naudodami pelę pasirinkite langelį, kuriame norite įdėti sparkline, tada spustelėkite OK. Mūsų atveju pasirinksime langelį H2, laukelyje atsiras nuoroda į langelį Vietos diapazonas.
- Pasirinktame langelyje pasirodys sparkline.
- Spustelėkite ir palaikykite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite automatinio pildymo rankenėlę, kad nukopijuotumėte sparkline į gretimus langelius.
- Sparklines bus rodomos visose lentelės eilutėse. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip sparklines vizualizuoja kiekvieno pardavimo atstovo pardavimo tendencijas per šešių mėnesių laikotarpį.
Pakeiskite blizgučių išvaizdą
Sureguliuoti sparkline išvaizdą yra gana paprasta. „Excel“ šiam tikslui siūlo daugybę įrankių. Galite tinkinti žymeklių ekraną, nustatyti spalvą, pakeisti sparkline tipą ir stilių ir dar daugiau.
Žymeklio ekranas
Galite sutelkti dėmesį į tam tikras sparkline diagramos sritis naudodami žymeklius ar taškus, taip padidindami jos informatyvumą. Pavyzdžiui, ant sparkline su daugybe didelių ir mažų verčių labai sunku suprasti, kuri iš jų yra didžiausia, o kuri mažiausia. Su įjungtomis parinktimis Maksimalus taškas и Minimalus taškas daug lengviau.
- Pasirinkite sparkles, kurias norite pakeisti. Jei jie sugrupuoti gretimuose langeliuose, pakanka pasirinkti bet kurį iš jų, kad būtų pasirinkta visa grupė iš karto.
- Skirtuke Išplėstinė Konstruktorius komandų grupėje Rodyti įjungti parinktis Maksimalus taškas и Minimalus taškas.
- Sparkline išvaizda bus atnaujinta.
Stiliaus keitimas
- Pasirinkite sparkles, kurias norite pakeisti.
- Skirtuke Išplėstinė Konstruktorius spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, kad pamatytumėte dar daugiau stilių.
- Pasirinkite norimą stilių.
- Sparkline išvaizda bus atnaujinta.
Tipo keitimas
- Pasirinkite sparkles, kurias norite pakeisti.
- Skirtuke Išplėstinė Konstruktorius pasirinkite norimą sparkline tipą. Pavyzdžiui, Juostinė diagrama.
- Sparkline išvaizda bus atnaujinta.
Kiekvienas sparkline tipas yra skirtas konkretiems tikslams. Pavyzdžiui, laimėjimo/pralaimėjimo sparkline labiau tinka duomenims, kuriuose yra teigiamų arba neigiamų verčių (pavyzdžiui, grynosios pajamos).
Ekrano diapazono keitimas
Pagal numatytuosius nustatymus kiekviena „Excel“ sparkline yra padidinta, kad atitiktų didžiausias ir mažiausias šaltinio duomenų vertes. Didžiausia reikšmė yra langelio viršuje, o mažiausia – apačioje. Deja, tai neparodo vertės dydžio, palyginti su kitomis sparkline. „Excel“ leidžia pakeisti sparklines išvaizdą, kad jas būtų galima palyginti viena su kita.
Kaip pakeisti ekrano diapazoną
- Pasirinkite sparkles, kurias norite pakeisti.
- Skirtuke Išplėstinė Konstruktorius pasirinkti komandą Ašis. Atsiras išskleidžiamasis meniu.
- Didžiausių ir mažiausių verčių išilgai vertikalios ašies parametruose įjunkite parinktį Pataisyta visoms sparklines.
- Sparklines bus atnaujintos. Dabar jie gali būti naudojami lyginant pardavimus tarp pardavimo atstovų.