Išdėstymas, stilius ir kitos diagramos parinktys

Paskutinėje pamokoje susipažinome su „Excel“ diagramų tipais, išnagrinėjome pagrindinius jų elementus, taip pat sukūrėme paprastą histogramą. Šioje pamokoje mes ir toliau susipažinsime su diagramomis, bet aukštesniu lygiu. Išmoksime formatuoti diagramas programoje „Excel“, perkelti jas tarp lapų, ištrinti ir pridėti elementus ir dar daugiau.

Diagramos išdėstymas ir stilius

Įterpus diagramą į Excel darbalapį, labai dažnai tenka keisti kai kurias duomenų rodymo parinktis. Išdėstymą ir stilių galima keisti skirtuke Konstruktorius. Štai keletas galimų veiksmų:

• „Excel“ leidžia į diagramą įtraukti elementus, pvz., pavadinimus, legendas, duomenų etiketes ir pan. Papildomi elementai padeda palengvinti suvokimą ir padidinti informacijos turinį. Norėdami pridėti elementą, spustelėkite komandą Pridėti diagramos elementą kortelė Konstruktorius, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite reikiamą.
• Norėdami redaguoti elementą, pvz., pavadinimą, dukart spustelėkite jį ir redaguokite.
• Jei nenorite pridėti elementų atskirai, galite naudoti vieną iš iš anksto nustatytų išdėstymų. Norėdami tai padaryti, spustelėkite komandą Ekspresinis išdėstymas, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą išdėstymą.
• „Excel“ turi daug stilių, leidžiančių greitai pakeisti diagramos išvaizdą. Norėdami naudoti stilių, pasirinkite jį komandų grupėje Diagramos stiliai.

Taip pat galite naudoti formatavimo sparčiuosius mygtukus, norėdami pridėti elementų į diagramą, pakeisti stilių arba filtruoti duomenis.

Kitos diagramos parinktys

Yra daug kitų būdų tinkinti ir stilizuoti diagramas. Pavyzdžiui, „Excel“ leidžia iš naujo apibrėžti pradinius duomenis, pakeisti tipą ir netgi perkelti diagramą į atskirą lapą.

Eilučių ir stulpelių keitimas

Kartais reikia pakeisti duomenų grupavimą „Excel“ diagramoje. Toliau pateiktame pavyzdyje informacija sugrupuota pagal metus, o duomenų eilutės yra žanrai. Tačiau galime pakeisti eilutes ir stulpelius, kad duomenys būtų sugrupuoti pagal žanrą. Abiem atvejais diagramoje yra ta pati informacija, tačiau ji yra skirtingai išdėstyta.

1. Pasirinkite diagramą, kurią norite pakeisti.
2. Skirtuke Išplėstinė Konstruktorius paspauskite komandą Eilute stulpelis.
3. Eilutės ir stulpeliai pakeis vienas kitą. Mūsų pavyzdyje duomenys dabar sugrupuoti pagal žanrą, o duomenų serijos tapo metais.

Pakeiskite diagramos tipą programoje „Excel“.

Jei pastebėsite, kad dabartinė diagrama neatitinka esamų duomenų, galite lengvai pereiti prie kito tipo. Šiame pavyzdyje pakeisime diagramos tipą iš Histogramos on Tvarkaraštis.

1. Skirtuke Išplėstinė Konstruktorius spustelėkite komandą Pakeiskite diagramos tipą.
2. Pasirodžiusiame dialogo lange Pakeiskite diagramos tipą pasirinkite naują diagramos tipą ir išdėstymą, tada spustelėkite OK. Mūsų pavyzdyje mes pasirinksime Tvarkaraštis.
3. Pasirodo pasirinktas diagramos tipas. Dabartiniame pavyzdyje tai matote Tvarkaraštis aiškiau perteikia pardavimų dinamiką per turimą laikotarpį.

Perkelkite diagramą „Excel“.

Įklijuota diagrama rodoma kaip objektas tame pačiame lape kaip ir duomenys. Programoje „Excel“ tai vyksta pagal numatytuosius nustatymus. Jei reikia, galite perkelti diagramą į atskirą lapą, kad geriau išdėstytumėte duomenis.

1. Pasirinkite diagramą, kurią norite perkelti.
2. Spauskite Konstruktorius, tada paspauskite komandą Perkelti diagramą.
3. Atsidarys dialogo langas Diagramos perkėlimas. Pasirinkite norimą vietą. Dabartiniame pavyzdyje diagramą įdėsime į atskirą lapą ir suteiksime jai pavadinimą Knygų pardavimai 2008-2012 m.
4. spauda OK.
5. Diagrama bus perkelta į naują vietą. Mūsų atveju tai yra lapas, kurį ką tik sukūrėme.