Distancijoje Praktinės psichologijos universitete dirbame su įvairiais saviorganizacijos ir efektyvumo didinimo metodais. Įskaitant tai, kaip tinkamai nustatyti prioritetus
Kam teikti pirmenybę.
Pirmoji priežastis akivaizdi: pirmiausia padaryti svarbiausius dalykus. Antroji priežastis yra ne tokia akivaizdi: kad bet kuriuo metu tiksliai žinotumėte, kokiu verslu dabar užsiimate. Kad nebūtų pasirinkimo, nes būtent pasirinkimo momentu prasideda mėtymas, pasiteisinimai, mintys, kaip „turėčiau įeiti išgerti arbatos“ ir pan.
Nusileiskite metimu, nustatykite prioritetus.
Noriu su jumis pasidalinti savo autoriaus prioritetų nustatymo būdu, apie šį metodą niekur kitur neskaitysite. Mano nuomone, tai yra efektyviausias būdas nustatyti prioritetus, tačiau jis turi vieną trūkumą. Tam reikia aukštosios matematikos žinių antrai klasei, o tiksliau – gebėjimo dauginti ir dalyti.
Taigi įsivaizduokite tai turite darbų sąrašas. Leiskite man pateikti pavyzdį:
- Nufilmuokite svetainės vaizdo įrašą
- Užsisakykite kompiuterio stalą
- Atsakykite į skubius el
- Išardykite dėžę spintoje
Na, maždaug tokį sąrašą aš paėmiau iš lubų. Toliau įvertinsime kiekvieno atvejo reikšmę. Reikšmę sudarys trys parametrai:
- Svarba Kiek svarbu tai padaryti? Ar nutiks kažkas baisaus, jei nuspręsite to visai nedaryti? Kiek priklauso nuo jo įgyvendinimo?
- Skubumas – Kaip greitai tai turėtų būti padaryta? Viską mesti ir tiesiog padaryti? Arba jei tai padarysite per savaitę, ar tai iš esmės normalu?
- sudėtingumas – Kiek užtruks šis darbas? Ar man reikia derėtis ir bendrauti su kitais žmonėmis, kad tai pavyktų? Kiek tai emociškai ir moraliai paprasta arba, priešingai, sudėtinga ir nemalonu?
Įvertinkite visus atvejus pagal šiuos tris parametrus skalėje nuo 1 iki 10 pagal svarbą, skubumą ir sunkumą. Galų gale gausite kažką panašaus į tai:
- Nufilmuokite vaizdo įrašą svetainei 8 6 7
- Užsisakykite kompiuterio stalą 6 2 3
- Atsakyti į skubius el. laiškus 7 9 2
- Išardykite dėžę spintoje 2 2 6
Taigi, visi atvejai vertinami pagal tris kriterijus Svarba-Skubumas-Sudėtingumas, tačiau kol kas nepavyks suskirstyti prioritetų, nes vis dar neaišku, kurias bylas dėti į pirmą vietą, svarbias ar skubias? O gal pirmiau patys paprasčiausi, kad juos būtų galima atlikti greitai ir kad neblaškytų?
Norėdami nustatyti prioritetą manome galutinė kiekvieno atvejo reikšmė.
Reikšmė = svarba * skubumas / sudėtingumas
Padauginkite svarbą iš skubos ir padalinkite iš sudėtingumo. Taigi, pačioje viršuje turėsime labai svarbių ir labai skubių dalykų, kurie bus labai paprasti. Na, atvirkščiai. Ir tada mūsų sąrašas bus toks:
- Nufilmuokite vaizdo įrašą svetainei 8 * 6 / 7 = 6.9
- Užsisakykite kompiuterio stalą 6 * 2 / 3 = 4.0
- Atsakyti į skubius el. laiškus 7 * 9 / 2 = 31.5
- Išardykite dėžę spintoje 2 * 2 / 6 = 0.7
Skaičiuoju skaičiuotuvu ir suapvalinau reikšmes iki dešimtųjų, tokio tikslumo visiškai pakaks. Taigi dabar matome, kaip lengva viską išdėstyti prioriteto tvarka:
- Atsakymas į skubius laiškus 31.5
- Sukurkite vaizdo įrašą svetainei 6.9
- Užsisakykite kompiuterio stalą 4.0
- Išardykite dėžę spintoje 0.7
Geriausias dalykas šioje procedūroje yra tai nereikia priimti sudėtingų sprendimų, yra paruoštas algoritmas, kuris visada teisingai nustatys prioritetus. Tada jūsų užduotis yra tik adekvačiai įvertinti bylos svarbą, skubumą ir sudėtingumą technika ima viršų.
Tokiu būdu suteikite pirmenybę sąrašui, kurį atlikote atlikdami ankstesnę užduotįįsitikinti, kad jis ne tik paprastas, bet ir galutinis sąrašas yra pakankamai tinkamas. Pirmoje vietoje yra tie dalykai, kuriuos iš tikrųjų yra protinga daryti.