Kai „Excel“ lentelė yra ilga ir joje yra daug duomenų, galite naudoti programoje integruotą funkciją, kuri kiekviename puslapyje rodo lentelės antraštes. Tai ypač aktualu spausdinant didelius informacijos kiekius. Tokia funkcija vadinama per eilutes.
Kas yra perėjimo linija?
Jei reikia spausdinti daug lapų, dažnai kiekviename puslapyje reikia tos pačios pavadinimo arba antraštės. Šių duomenų taisymas „Excel“ skaičiuoklėje yra eilute. Ši funkcija ne tik sumažina darbo apimtį, bet ir padeda pagražinti puslapio dizainą.. Be to, dėl perėjimo linijų galima lengvai pažymėti lapus.
Kaip padaryti linijas?
Kad rankiniu būdu nereikėtų atlikti tokio kruopštaus darbo, kaip tos pačios informacijos įterpimas į skirtingas dokumento dalis, sukurta patogi funkcija – perėjimo eilutė. Dabar, vos vienu spustelėjimu, kiekviename dokumente galite sukurti vieną antraštę ir antraštę, parašą ar puslapio žymėjimą ir pan.
Atkreipkite dėmesį! Yra perėjimo eilučių variantas, kuris fiksuojamas ekrane, bet spaudoje atkuriamas tik vieną kartą puslapyje. Tokiu atveju dokumentą programoje galima slinkti. Taip pat yra perėjimo eilučių funkcija, kuri gali būti rodoma kiekviename puslapyje antraštės pavidalu pasirinktą skaičių kartų. Šiame straipsnyje bus nagrinėjama pastaroji galimybė.
Perėjimo linijų privalumai akivaizdūs, nes jų pagalba galima sumažinti darbo prie kompiuterio valandų skaičių, kartu pasiekus norimą rezultatą. Norint sukurti liniją nuo galo iki galo, svarbu laikytis tam tikros veiksmų sekos, būtent:
- Skiltyje „Puslapio išdėstymas“ eikite į „Excel“ antraštę, pasirinkite „Spausdinti antraštes“ ir „Puslapio sąranka“.
Svarbu žinoti! Jei nėra spausdintuvo ir redaguojami langeliai, šis nustatymas nebus pasiekiamas.
- Kai funkcijoje pasirodys elementas „Puslapio sąranka“, turite eiti į jį ir pele spustelėti skirtuką „Sheet“, kaip parodyta paveikslėlyje. Šiame lange jau matoma funkcija „Per eilutes“. Spustelėkite įvesties lauką.
- Tada turėtumėte pasirinkti tas plokštelės linijas, kurias reikia taisyti. Turite pasirinkti perėjimo liniją horizontaliai. Eilučių numeraciją taip pat galite įvesti rankiniu būdu.
- Pasirinkimo pabaigoje spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Kaip patikrinti eilutes?
Taip pat svarbu patikrinti šią funkciją lentelėse. Kad nesugadintume didelės apimties dokumentų, atliksime galutinį patikrinimą. Norėdami tai padaryti, atlikite šią veiksmų seką:
- Pirmiausia eikite į skyrių „Failas“, kuris yra lentelės antraštėje kairiajame kampe. Tada spustelėkite mygtuką „Spausdinti“, kurį galite pamatyti 2 pav.
- Dešinėje pusėje atsidarys dokumento peržiūra, kurioje galėsite patikrinti nurodytų parametrų atitiktį. Slinkite per visus puslapius ir įsitikinkite, kad anksčiau sukurtos eilutės yra tikslios.
- Norėdami pereiti prie kito lapo, tiesiog spustelėkite dešinėje pusėje esantį slinkties ratuką. Tai taip pat galite padaryti naudodami pelės ratuką.
Kaip ir eilutes, dokumente galite užfiksuoti konkrečius stulpelius. Šis parametras nustatomas tame pačiame etape kaip ir perėjimo linija, tik vienu tašku žemyn, kaip parodyta 2 paveiksle.
Išvada
„Excel“ skaičiuoklių procesoriuje kompleksas tampa paprastas, o toks ilgas darbas kaip pavadinimo ar puslapio antraštės kopijavimas ir perkėlimas kitiems yra lengvai automatizuojamas. Sudaryti eilutes yra greita ir paprasta, tiesiog vadovaukitės aukščiau pateiktomis instrukcijomis.