Turinys
Norint atlikti kai kuriuos veiksmus skaičiuoklėje, reikalingas atskiras langelių arba jų diapazonų identifikavimas. Kiekvienam iš jų galima suteikti pavadinimą, užduotis padeda skaičiuoklės procesoriui suprasti, kur darbalapyje yra tas ar kitas elementas. Straipsnyje bus aptariami visi lentelės langelio pavadinimo būdai.
Įvardijimo
Skaičiuoklės sektoriui ar diapazonui galite suteikti pavadinimą naudodami kelis metodus, kuriuos aptarsime toliau.
1 būdas: pavadinimo eilutė
Vardo įvedimas į pavadinimo eilutę yra lengviausias ir patogiausias būdas. Vardų eilutė yra kairėje formulių įvedimo lauko. Žingsnis po žingsnio instrukcija atrodo taip:
- Mes pasirenkame diapazoną arba vieną lentelės sektorių.
- Vardų eilutėje įvedame reikiamą pavadinimą pasirinktai sričiai. Įvesdami turite atsižvelgti į vardo suteikimo taisykles. Atlikę visas manipuliacijas, paspauskite klaviatūros mygtuką „Enter“.
- Pasiruošę! Pavadinome langelį arba langelių diapazoną. Jei juos pasirinksite, mūsų įvestas vardas atsiras vardų eilutėje. Pasirinktos srities pavadinimas visada rodomas pavadinimo eilutėje, neatsižvelgiant į tai, kaip pavadinimas priskirtas.
Kontekstinis meniu yra pagalbinis komponentas, skirtas ląstelių pavadinimams įgyvendinti. Išvada atrodo taip:
- Mes pasirenkame sritį, kuriai planuojame suteikti pavadinimą. Paspaudžiame RMB. Ekrane pasirodo nedidelis kontekstinis meniu. Mes randame elementą „Priskirti vardą ...“ ir spustelėkite jį.
- Ekrane pasirodė naujas mažas langas pavadinimu „Vardo kūrimas“. Eilutėje „Vardas“ turite įvesti pavadinimą, kuriuo norite nustatyti pasirinktą sritį.
- Eilutėje „Regionas“ nurodome sritį, kurioje, kreipiantis į nurodytą pavadinimą, bus nustatytas pasirinktas sektorių diapazonas. Sritis gali būti visas dokumentas arba kiti dokumento darbalapiai. Paprastai šis parametras nepakeičiamas.
- Eilutėje „Pastaba“ yra visiškai skirtingos pastabos, apibūdinančios pasirinktą duomenų sritį. Lauką galima palikti tuščią, nes ši savybė nėra būtina.
- Eilutėje „Diapazonas“ įveskite duomenų srities, kuriai suteikiame pavadinimą, koordinates. Iš pradžių pasirinkto diapazono koordinatės šioje eilutėje pateikiamos automatiškai.
- Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite „Gerai“.
- Pasiruošę! Duomenų masyvui suteikėme pavadinimą naudodami „Excel“ skaičiuoklės kontekstinį meniu.
Naudodami specialius įrankius, esančius ant juostelės, galite nurodyti duomenų srities pavadinimą. Išvada atrodo taip:
- Mes pasirenkame sritį, kuriai planuojame suteikti pavadinimą. Perkeliame į skyrių „Formulės“. Randame komandų bloką „Apibrėžti vardai“ ir šiame skydelyje spustelėkite elementą „Priskirti vardą“.
- Ekrane buvo rodomas mažas langas pavadinimu „Sukurti pavadinimą“, kurį žinome iš ankstesnio metodo. Atliekame visas tas pačias manipuliacijas, kaip ir anksčiau aptartame pavyzdyje. Spustelėkite „Gerai“.
- Pasiruošę! Priskyrėme duomenų srities pavadinimą naudodami įrankių juostoje esančius elementus.
4 metodas: Vardų vadybininkas
Naudodami elementą pavadinimu „Name Manager“ taip pat galite nustatyti pasirinktos duomenų srities pavadinimą. Išvada atrodo taip:
- Perkeliame į skyrių „Formulės“. Raskite komandų bloką „Apibrėžti vardai“ ir spustelėkite elementą „Vardų tvarkyklė“ šiame skydelyje.
- Ekrane buvo parodytas mažas langas „Vardų tvarkyklė…“. Norėdami pridėti naują duomenų srities pavadinimą, spustelėkite elementą „Sukurti ...“.
- Ekrane buvo rodomas pažįstamas langas pavadinimu „Priskirkite vardą“. Kaip ir aukščiau aprašytais būdais, visus tuščius laukus užpildome reikiama informacija. Eilutėje „Range“ įveskite vietovės koordinates, kad galėtumėte priskirti pavadinimą. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite spustelėti tuščią lauką šalia užrašo „Diapazonas“, o tada pasirinkti norimą sritį pačiame lape. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite elementą „Gerai“.
- Pasiruošę! Duomenų sričiai priskyrėme pavadinimą naudodami „Vardų tvarkyklę“.
Atkreipkite dėmesį! „Vardų tvarkyklės“ funkcionalumas tuo nesibaigia. Vadovas atlieka ne tik vardų kūrimą, bet ir leidžia juos valdyti, taip pat ištrinti.
Mygtukas „Keisti…“ leidžia redaguoti pavadinimą. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite pasirinkti įrašą iš sąrašo, spustelėti jį, tada spustelėkite „Redaguoti…“. Atlikęs visus veiksmus, vartotojas bus nukreiptas į pažįstamą langą „Priskirti vardą“, kuriame bus galima redaguoti esamus parametrus.
Mygtukas „Ištrinti“ leidžia ištrinti įrašą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite norimą įrašą ir spustelėkite elementą „Ištrinti“.
Atlikus šiuos veiksmus, pasirodys nedidelis patvirtinimo langas. Spaudžiame "Gerai".
Visiems kitiems, Vardų tvarkytuvėje yra specialus filtras. Tai padeda vartotojams rūšiuoti ir pasirinkti įrašus iš pavadinimų sąrašo. Dirbant su daugybe pavadinimų, būtina naudoti filtrą.
Konstantos įvardijimas
Vardą konstantai priskirti būtina, jei jos rašyba sudėtinga arba dažnai naudojama. Išvada atrodo taip:
- Perkeliame į skyrių „Formulės“. Randame komandų bloką „Apibrėžti vardai“ ir šiame skydelyje pasirenkame elementą „Priskirti vardą“.
- Eilutėje „Vardas“ įvedame pačią konstantą, pavyzdžiui, LnPie;
- Eilutėje „Diapazonas“ įveskite šią formulę: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)
- Pasiruošę! Konstantai suteikėme pavadinimą.
Ląstelės ir formulės pavadinimo suteikimas
Taip pat galite pavadinti formulę. Išvada atrodo taip:
- Perkeliame į skyrių „Formulės“. Randame komandų bloką „Apibrėžti vardai“ ir šiame skydelyje spustelėkite elementą „Priskirti vardą“.
- Eilutėje „Vardas“ įrašome, pavyzdžiui, „Savaitės diena“.
- Eilutėje „Regionas“ paliekame visus nustatymus nepakeistus.
- Eilutėje „Diapazonas“ įveskite ={1;2;3;4;5;6;7}.
- Spustelėkite elementą „Gerai“.
- Pasiruošę! Dabar, jei pasirinksime septynias langelius horizontaliai, įvesime =Savaitės diena formulių eilutėje ir paspauskite „CTRL + SHIFT + ENTER“, tada pasirinkta sritis bus užpildyta skaičiais nuo vieno iki septynių.
Range pavadinimas
Pavadinimą priskirti langelių diapazonui nėra sunku. Išvada atrodo taip:
- Parenkame norimą sektorių asortimentą.
- Perkeliame į skyrių „Formulės“. Randame komandų bloką „Apibrėžti vardai“ ir šiame skydelyje spustelėkite elementą „Sukurti iš pasirinkimo“.
- Patikrinkite, ar varnelė yra priešais „Aukščiau esančioje eilutėje“.
- Spaudžiame "Gerai".
- Naudodami jau pažįstamą „Vardų tvarkyklę“ galite patikrinti vardo teisingumą.
Vardų suteikimo lentelės
Taip pat lentelės duomenims galite priskirti pavadinimus. Tai lentelės, sukurtos naudojant manipuliacijas, atliktas tokiu būdu: Įterpimas/Lentelės/Lentelė. Skaičiuoklių procesorius automatiškai suteikia jiems standartinius pavadinimus (1 lentelė, 2 lentelė ir pan.). Pavadinimą galite redaguoti naudodami lentelių kūrimo priemonę. Lentelės pavadinimo jokiu būdu negalima ištrinti net naudojant „Vardų tvarkyklę“. Pavadinimas egzistuoja tol, kol pati lentelė nebus atmesta. Pažvelkime į nedidelį lentelės pavadinimo naudojimo pavyzdį:
- Pavyzdžiui, turime plokštelę su dviem stulpeliais: Produktas ir Kaina. Už lentelės pradėkite įvesti formulę: =SUM(1 lentelė[kaina]).
- Tam tikru įvesties momentu skaičiuoklė paragins pasirinkti lentelės pavadinimą.
- Mums įėjus =SUM(1 lentelė[, Programa paragins jus pasirinkti lauką. Spustelėkite „Kaina“.
- Galutiniame rezultate mes gavome sumą stulpelyje „Kaina“.
Vardų sintaksės taisyklės
Pavadinimas turi atitikti šias sintaksines taisykles:
- Pradžia gali būti tik raidė, pasvirasis brūkšnys arba apatinis brūkšnys. Skaičiai ir kiti specialieji simboliai neleidžiami.
- Tarpai negali būti naudojami pavadinime. Juos galima pakeisti apatinio brūkšnio tipu.
- Pavadinimas negali būti apibūdintas kaip langelio adresas. Kitaip tariant, pavadinime nepriimtina naudoti „B3: C4“.
- Didžiausias pavadinimo ilgis yra 255 simboliai.
- Pavadinimas faile turi būti unikalus. Svarbu suprasti, kad tas pačias raides, parašytas didžiosiomis ir mažosiomis, skaičiuoklės procesorius apibrėžia kaip tapačias. Pavyzdžiui, „labas“ ir „labas“ yra tas pats pavadinimas.
Knygoje apibrėžtų vardų paieška ir tikrinimas
Yra keletas būdų, kaip rasti ir patikrinti pavadinimus konkrečiame dokumente. Pirmasis metodas apima „Vardų tvarkyklės“, esančios skilties „Formulės“ skiltyje „Apibrėžti vardai“, naudojimą. Čia galite peržiūrėti vertes, komentarus ir rūšiuoti. Antrasis metodas apima šio veiksmų algoritmo įgyvendinimą:
- Perkeliame į skyrių „Formulės“.
- Eikite į bloką „Apibrėžti vardai“.
- Spustelėkite „Naudoti formules“.
- Spustelėkite „Įterpti vardus“.
- Ekrane pasirodys langas pavadinimu „Įterpti pavadinimą“. Spustelėkite „Visi vardai“. Ekrane bus rodomi visi galimi dokumento pavadinimai kartu su diapazonais.
Trečiasis būdas apima klavišo „F5“ naudojimą. Paspaudus šį klavišą, suaktyvinamas peršokimo įrankis, leidžiantis pereiti prie pavadintų langelių arba langelių diapazonų.
Pavadinimo sritis
Kiekvienas pavadinimas turi savo taikymo sritį. Sritis gali būti arba darbalapis, arba visas dokumentas kaip visuma. Šis parametras nustatomas lange pavadinimu „Sukurti pavadinimą“, esančiame „Formulės“ skilties „Apibrėžti pavadinimai“ bloke.
Išvada
„Excel“ vartotojams siūlo daugybę langelių ar langelių diapazono pavadinimo parinkčių, kad kiekvienas dirbdamas skaičiuoklėje galėtų pasirinkti patogiausią pavadinimo priskyrimo būdą.