Perkelkite funkciją „Excel“.

Kartkartėmis „Excel“ naudotojui gali tekti paversti horizontalios struktūros duomenų diapazoną vertikaliais. Šis procesas vadinamas perkėlimu. Šis žodis daugeliui žmonių yra naujas, nes dirbant įprastu kompiuteriu šios operacijos atlikti nereikia. Tačiau tie, kurie turi dirbti su dideliais duomenų kiekiais, turi žinoti, kaip tai padaryti. Šiandien mes kalbėsime išsamiau apie tai, kaip tai atlikti, kokia funkcija, taip pat išsamiai apžvelgsime kai kuriuos kitus metodus.

Funkcija TRANSPOSE – perkelkite langelių diapazonus programoje Excel

Vienas iš įdomiausių ir funkcionaliausių lentelės perkėlimo metodų programoje „Excel“ yra funkcija PRANEŠIMAS. Su jo pagalba horizontalų duomenų diapazoną galite paversti vertikaliu arba atlikti atvirkštinę operaciją. Pažiūrėkime, kaip su juo dirbti.

Funkcijos sintaksė

Šios funkcijos sintaksė yra neįtikėtinai paprasta: TRANSPOSE(masyvas). Tai reiškia, kad turime naudoti tik vieną argumentą, kuris yra duomenų rinkinys, kurį reikia konvertuoti į horizontalų arba vertikalų vaizdą, atsižvelgiant į tai, koks jis buvo iš pradžių.

Vertikalių langelių diapazonų (stulpelių) perkėlimas

Tarkime, kad turime stulpelį, kurio diapazonas B2:B6. Juose gali būti ir paruoštų verčių, ir formulių, kurios grąžina rezultatus į šias ląsteles. Mums tai nėra taip svarbu, perkėlimas galimas ir vienu, ir kitu atveju. Pritaikius šią funkciją, eilutės ilgis bus toks pat kaip ir pradinio diapazono stulpelio ilgis.

Šios formulės naudojimo veiksmų seka yra tokia:

1. Pasirinkite eilutę. Mūsų atveju jo ilgis yra penkios ląstelės.
2. Po to perkelkite žymeklį į formulės juostą ir ten įveskite formulę =TRANSP(B2:B6).
3. Paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl + Shift + Enter.

Natūralu, kad jūsų atveju turite nurodyti jūsų lentelei būdingą diapazoną.

Horizontalių langelių diapazonų (eilučių) perkėlimas

Iš esmės veikimo mechanizmas yra beveik toks pat, kaip ir ankstesnėje pastraipoje. Tarkime, kad turime eilutę su pradžios ir pabaigos koordinatėmis B10:F10. Jame taip pat gali būti tiek tiesioginių verčių, tiek formulių. Padarykime iš jo stulpelį, kurio matmenys bus tokie patys kaip ir pradinė eilutė. Veiksmų seka yra tokia:

1. Pasirinkite šį stulpelį pele. Taip pat galite naudoti klaviatūros klavišus Ctrl ir rodyklę žemyn, spustelėję viršutinį šio stulpelio langelį.
2. Po to rašome formulę =TRANSP(B10:F10) formulės juostoje.
3. Rašome kaip masyvo formulę naudodami klavišų kombinaciją Ctrl + Shift + Enter.

Perkėlimas naudojant specialią pastą

Kitas galimas perkėlimo variantas yra naudoti funkciją Paste Special. Tai nebėra operatorius, naudojamas formulėse, bet taip pat yra vienas iš populiariausių būdų stulpelius paversti eilutėmis ir atvirkščiai.

Ši parinktis yra skirtuke Pagrindinis. Norėdami jį pasiekti, turite rasti grupę „Iškarpinė“ ir ten rasti mygtuką „Įklijuoti“. Po to atidarykite meniu, esantį po šia parinktimi, ir pasirinkite elementą „Perkelti“. Prieš tai turite pasirinkti diapazoną, kurį norite pasirinkti. Dėl to mes gausime tą patį diapazoną, tik atspindimas priešingas.

3 būdai, kaip perkelti lentelę į „Excel“.

Tačiau iš tikrųjų yra daug daugiau būdų, kaip stulpelius paversti eilutėmis ir atvirkščiai. Apibūdinkime 3 metodus, kuriais galime perkelti lentelę į „Excel“. Aukščiau aptarėme du iš jų, tačiau pateiksime dar keletą pavyzdžių, kad geriau suprastumėte, kaip atlikti šią procedūrą.

1 būdas: speciali įklijuoti

Šis metodas yra pats paprasčiausias. Pakanka paspausti porą mygtukų, ir vartotojas gauna transponuotą lentelės versiją. Kad būtų aiškiau, pateiksime nedidelį pavyzdį. Tarkime, kad turime lentelę su informacija apie tai, kiek produktų šiuo metu yra sandėlyje, taip pat kiek jie iš viso kainuoja. Pati lentelė atrodo taip.

Matome, kad turime antraštę ir stulpelį su produktų numeriais. Mūsų pavyzdyje antraštėje pateikiama informacija apie tai, kokia prekė, kiek ji kainuoja, kiek ji yra sandėlyje ir kokia yra visų sandėlyje esančių su šia preke susijusių produktų kaina. Išlaidą gauname pagal formulę, kur savikaina padauginama iš kiekio. Kad pavyzdys būtų vaizdesnis, antraštę paverskime žalią.

Mūsų užduotis yra užtikrinti, kad lentelėje pateikta informacija būtų horizontaliai. Tai yra, kad stulpeliai taptų eilutėmis. Veiksmų seka mūsų atveju bus tokia:

1. Pasirinkite duomenų, kuriuos turime pasukti, diapazoną. Po to šiuos duomenis nukopijuojame.
2. Padėkite žymeklį bet kurioje lapo vietoje. Tada spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką ir atidarykite kontekstinį meniu.
3. Tada spustelėkite mygtuką „Įklijuoti specialų“.

Atlikę šiuos veiksmus, turite spustelėti mygtuką „Perkelti“. Verčiau pažymėkite laukelį šalia šio elemento. Mes nekeičiame kitų nustatymų, tada spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Atlikus šiuos veiksmus, mums lieka ta pati lentelė, tik jos eilutės ir stulpeliai išdėstomi skirtingai. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad langeliai, kuriuose yra ta pati informacija, yra paryškinti žaliai. Klausimas: kas atsitiko su formulėmis, kurios buvo pradiniame diapazone? Jų vieta pasikeitė, bet jie patys liko. Ląstelių adresai tiesiog pasikeitė į tuos, kurie buvo suformuoti po perkėlimo.

Beveik tuos pačius veiksmus reikia atlikti norint perkelti reikšmes, o ne formules. Tokiu atveju taip pat turite naudoti meniu Specialųjį įklijavimą, bet prieš tai pasirinkite duomenų diapazoną, kuriame yra reikšmės. Matome, kad Specialaus įklijavimo langą galima iškviesti dviem būdais: per specialų meniu juostoje arba kontekstinį meniu.

2 būdas. TRANSP funkcija programoje Excel

Tiesą sakant, šis metodas nebenaudojamas taip aktyviai, kaip buvo pačioje šios skaičiuoklės programos atsiradimo pradžioje. Taip yra todėl, kad šis metodas yra daug sudėtingesnis nei naudojant Paste Special. Tačiau jis naudojamas automatizuojant lentelių perkėlimą.

Be to, ši funkcija yra „Excel“, todėl būtina apie ją žinoti, nors ji beveik nebenaudojama. Anksčiau mes svarstėme procedūrą, kaip su ja dirbti. Dabar šias žinias papildysime papildomu pavyzdžiu.

1. Pirmiausia turime pasirinkti duomenų diapazoną, kuris bus naudojamas lentelei perkelti. Jums tiesiog reikia pasirinkti sritį, priešingai. Pavyzdžiui, šiame pavyzdyje turime 4 stulpelius ir 6 eilutes. Todėl būtina pasirinkti sritį su priešingomis charakteristikomis: 6 stulpeliai ir 4 eilutės. Nuotraukoje tai labai gerai parodyta.
2. Po to mes nedelsdami pradedame pildyti šią langelį. Svarbu netyčia nepašalinti pasirinkimo. Todėl formulę turite nurodyti tiesiai formulės juostoje.
3. Tada paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl + Shift + Enter. Atminkite, kad tai yra masyvo formulė, nes vienu metu dirbame su dideliu duomenų rinkiniu, kuris bus perkeltas į kitą didelį langelių rinkinį.

Įvedę duomenis, paspaudžiame klavišą Enter, po kurio gauname tokį rezultatą.

Matome, kad formulė nebuvo perkelta į naują lentelę. Taip pat buvo prarastas formatavimas. Poeto

Visa tai turės būti padaryta rankiniu būdu. Be to, atminkite, kad ši lentelė yra susijusi su originalia. Todėl, kai tik kai kuri informacija pakeičiama pradiniame diapazone, šie koregavimai automatiškai atliekami perkeltoje lentelėje.

Todėl šis metodas puikiai tinka tais atvejais, kai reikia užtikrinti, kad perkelta lentelė būtų susieta su originalia. Jei naudosite specialų įdėklą, tokios galimybės nebebus.

suvestinė lentelė

Tai iš esmės naujas metodas, leidžiantis ne tik perkelti lentelę, bet ir atlikti daugybę veiksmų. Tiesa, perkėlimo mechanizmas bus kiek kitoks, palyginti su ankstesniais metodais. Veiksmų seka yra tokia:

1. Padarykime sukimosi lentelę. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti lentelę, kurią turime perkelti. Po to eikite į elementą „Įterpti“ ir ten ieškokite „Pivot Table“. Pasirodys dialogo langas, kaip ir šioje ekrano kopijoje.
2. Čia galite iš naujo priskirti diapazoną, iš kurio jis bus sudarytas, taip pat atlikti daugybę kitų nustatymų. Dabar mus pirmiausia domina sukamosios lentelės vieta – naujame lape.
3. Po to automatiškai bus sukurtas suvestinės lentelės išdėstymas. Jame būtina pažymėti tuos daiktus, kuriuos naudosime, o tada juos reikia perkelti į reikiamą vietą. Mūsų atveju elementą „Produktas“ turime perkelti į „Stulpelių pavadinimai“, o „Kaina už vienetą“ – į „Vertės“.
4. Po to galutinai bus sukurta suvestinė lentelė. Papildoma premija yra automatinis galutinės vertės apskaičiavimas.
5. Taip pat galite keisti kitus nustatymus. Pavyzdžiui, nuimkite varnelę prie elemento „Kaina už vienetą“ ir pažymėkite elementą „Visa kaina“. Dėl to turėsime lentelę su informacija apie tai, kiek kainuoja produktai. Šis perkėlimo metodas yra daug funkcionalesnis nei kiti. Apibūdinkime kai kuriuos suvestinių lentelių pranašumus:

1. Automatika. Suvestinių lentelių pagalba galite automatiškai apibendrinti duomenis, taip pat savavališkai keisti stulpelių ir stulpelių padėtį. Norėdami tai padaryti, jums nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų.
2. Interaktyvumas. Vartotojas gali keisti informacijos struktūrą tiek kartų, kiek jam reikia užduotims atlikti. Pavyzdžiui, galite keisti stulpelių tvarką, taip pat sugrupuoti duomenis savavališkai. Tai galima padaryti tiek kartų, kiek vartotojui reikia. Ir tai tiesiogine prasme trunka mažiau nei minutę.
3. Lengva formatuoti duomenis. Sukurti sukamąją lentelę taip, kaip nori žmogus, labai paprasta. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite kelis pelės paspaudimus.
4. Gauti vertybes. Daugybė formulių, naudojamų ataskaitoms kurti, yra tiesioginėje asmens pasiekiamumo vietoje ir jas lengva integruoti į suvestinę lentelę. Tai tokie duomenys kaip sumavimas, aritmetinio vidurkio gavimas, langelių skaičiaus nustatymas, dauginimas, didžiausių ir mažiausių verčių radimas nurodytoje imtyje.
5. Gebėjimas kurti suvestinės diagramas. Jei PivotTables perskaičiuojamos, su jomis susijusios diagramos atnaujinamos automatiškai. Galima sukurti tiek diagramų, kiek jums reikia. Visi jie gali būti pakeisti konkrečiai užduočiai ir nebus tarpusavyje susiję.
6. Galimybė filtruoti duomenis.
7. Galima sukurti suvestinę lentelę, remiantis daugiau nei vienu šaltinio informacijos rinkiniu. Todėl jų funkcionalumas taps dar didesnis.

Tiesa, naudojant suvestinės lenteles, reikia atsižvelgti į šiuos apribojimus:

1. Ne visa informacija gali būti naudojama suvestinės lentelėms generuoti. Prieš naudojant jas šiam tikslui, ląstelės turi būti normalizuotos. Paprastais žodžiais tariant, suprask. Privalomi reikalavimai: antraštės eilutės buvimas, visų eilučių pilnumas, duomenų formatų vienodumas.
2. Duomenys atnaujinami pusiau automatiškai. Norėdami gauti naujos informacijos suvestinėje lentelėje, turite spustelėti specialų mygtuką.
3. Pivot lentelės užima daug vietos. Tai gali sukelti tam tikrą kompiuterio veikimo sutrikimą. Be to, dėl to failą bus sunku išsiųsti el. paštu.

Be to, sukūręs suvestinę lentelę, vartotojas neturi galimybės pridėti naujos informacijos.